Bemanning- och vikariesystem

SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av bemanning- och vikariesystem enligt bifogade handlingar med diarienummer 2.2-2950-2024. Upphandling avser anskaffning av ett molnbaserat SaaS-system (software as a service) avseende bemanning- och vikariesystem inklusive support och underhåll med tillhörande införandeprojekt och utbildning, för bemanning av timvikarier som arbetar med behandling av …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package
Place of execution:
Bemanning- och vikariesystem
Awarding body:
Statens institutionsstyrelse
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:97336:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Statens institutionsstyrelse
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Bemanning- och vikariesystem
Beskrivning : SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av bemanning- och vikariesystem enligt bifogade handlingar med diarienummer 2.2-2950-2024. Upphandling avser anskaffning av ett molnbaserat SaaS-system (software as a service) avseende bemanning- och vikariesystem inklusive support och underhåll med tillhörande införandeprojekt och utbildning, för bemanning av timvikarier som arbetar med behandling av barn, ungdomar och klienter under placering på SiS trettiotvå (32) ungdomshem och LVM-hem, som finns geografiskt spridda runtom i landet.   Anbud ska lämnas för hela uppdraget. SiS kommer att ingå ett avtal med en (1) leverantör.   Observera att frågor som inkommer under perioden 2024-12-23 - 2025-01-01 inte kommer att besvaras. Frågor som inkommit under denna period kommer att besvaras tidigast 2025-01-02.
Förfarandets identifierare : 7e0a7d03-1eaf-46bb-918e-0a7729f1e8d9
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Bemanning- och vikariesystem
Beskrivning : SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av bemanning- och vikariesystem enligt bifogade handlingar med diarienummer 2.2-2950-2024. Upphandling avser anskaffning av ett molnbaserat SaaS-system (software as a service) avseende bemanning- och vikariesystem inklusive support och underhåll med tillhörande införandeprojekt och utbildning, för bemanning av timvikarier som arbetar med behandling av barn, ungdomar och klienter under placering på SiS trettiotvå (32) ungdomshem och LVM-hem, som finns geografiskt spridda runtom i landet.   Anbud ska lämnas för hela uppdraget. SiS kommer att ingå ett avtal med en (1) leverantör.   Observera att frågor som inkommer under perioden 2024-12-23 - 2025-01-01 inte kommer att besvaras. Frågor som inkommit under denna period kommer att besvaras tidigast 2025-01-02.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:97336:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : Bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Utöver priskriteriet har anbudsgivaren möjlighet att erhålla en mervärdessumma per uppfyllt kvalitetskriterium. Utvärderingen av kvalitet görs utifrån anbudsgivarens intyganden och beskrivningar som lämnats in samt användbarhetsutvärdering vid demonstration av Systemet.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 10 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Netwic AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3327196
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 672 000 Svensk krona
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3327196
Datum då vinnaren utsågs : 25/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 25/03/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Medlo AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Euronetics Holding AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Avoki Solutions AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : AR Internetplatsen Aktiebolag

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 5
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 672 000 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 1 767 500 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Statens institutionsstyrelse
Registreringsnummer : 202100-4508
Postadress : Svetsarvägen 10
Ort : Solna
Postnummer : 17122
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0104534070
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : AR Internetplatsen Aktiebolag
Registreringsnummer : 556326-5346
Postadress : Smedsgränd 5A
Ort : Uppsala
Postnummer : 753 20
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 0722470074
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Avoki Solutions AB
Registreringsnummer : 556483-4371
Postadress : Gustav Iii:S Boulevard 32
Ort : Solna
Postnummer : 169 73
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0108585275
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Euronetics Holding AB
Registreringsnummer : 556525-3621
Postadress : S:t Larsgatan 32A
Ort : LINKÖPING
Postnummer : 582 24
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 0768652391
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Medlo AB
Registreringsnummer : 559116-5526
Postadress : olaus petri gatan 24
Ort : Göteborg
Postnummer : 41270
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
E-postadress : stefan@medlo.se
Tfn : 0721585592
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Netwic AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Stort företag
Registreringsnummer : 556830-2680
Postadress : Swedenborgsgatan 39 A
Ort : Uppsala
Postnummer : 75334
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
E-postadress : info@netwic.com
Tfn : 0703943699
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : b4bb31fb-b17e-4799-894e-6295084284ff - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 21/08/2025 10:58 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00550043-2025
EUT S-nummer : 160/2025
Publiceringsdatum : 22/08/2025