Belieferung von Erdgas an 61 Abnahmestellen in Hessen

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erdgaslieferung an aktuell 61 Abnahmestellen der bezugsberechtigten Unternehmen in Hessen. Das Gesamtliefervolumen beträgt: ca. 48 GWh/Jahr. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW42/2025. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.12.2029. Die Vitos gGmbH …

CPV: 09123000 Natural gas
Deadline:
Sept. 15, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Belieferung von Erdgas an 61 Abnahmestellen in Hessen
Awarding body:
Vitos gemeinnützige GmbH
Award number:
20-VIT ZEK OV-Erdgas Konzern-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Vitos gemeinnützige GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Belieferung von Erdgas an 61 Abnahmestellen in Hessen
Beschreibung : Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erdgaslieferung an aktuell 61 Abnahmestellen der bezugsberechtigten Unternehmen in Hessen. Das Gesamtliefervolumen beträgt: ca. 48 GWh/Jahr. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW42/2025. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.12.2029. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Kennung des Verfahrens : 4e52a87d-b5bd-4be0-b597-8e248c5c344b
Interne Kennung : 20-VIT ZEK OV-Erdgas Konzern-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 09123000 Erdgas

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Akazienweg 10
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34117
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Belieferung von Erdgas an 61 Abnahmestellen in Hessen
Beschreibung : Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 18 gemeinnützige Gesellschaften. 11.500 Mitarbeitende erwirtschaften an 114 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erdgaslieferung an aktuell 61 Abnahmestellen der bezugsberechtigten Unternehmen in Hessen. Das Gesamtliefervolumen beträgt: ca. 48 GWh/Jahr. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW42/2025. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.12.2029. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 09123000 Erdgas

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Zusicherung, dass der Bieter hinreichend Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt, dem aktuellen Stand der Technik entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkt-Haftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Zuschlagskriterium ist zu 100% der Preis. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit den niedrigsten fiktiven summierten Jahres-Energiekosten für die Jahre 2026-2029 erteilt. Es wird ein beispielhafter EEX THE Settlement Preis (Schlusskurs: 16.07.2025) angenommen. EP = Energiepreis K = Dienstleistungskonstante f = Faktor Bandpreis THE = Gaspreis-Index (EEX THE Natural Gas Futures) EP2026 (K + f * THE [€/MWh] ) * 48.000 MWh = Jahres-Energiekosten 2026 EP2027 (K + f * THE [€/MWh] ) * 48.000 MWh = Jahres-Energiekosten 2027 EP2028 (K + f * THE [€/MWh] ) * 48.000 MWh = Jahres-Energiekosten 2028 EP2029 (K + f * THE [€/MWh] ) * 48.000 MWh = Jahres-Energiekosten 2029 Die im Leistungsverzeichnis angegebenen beispielhaften EEX THE Settlement Preise werden durch die tatsächlich realisierten Trancheneinkaufspreise ersetzt. Dienstleistungskonstante und Faktor Bandbreite sind für die Vertragslaufzeit bindend.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 15/09/2025 10:30 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 46 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Eigenerklärung Art. 5k SanktionsVO ist abzugeben
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 15/09/2025 10:31 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Vitos gemeinnützige GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Vitos gemeinnützige GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Vitos gemeinnützige GmbH
Registrierungsnummer : DE113060673
Postanschrift : Akazienweg 10
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34117
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsbereich Recht und Vergabe
Telefon : +49 56150600101
Fax : +49 5615060110222
Internetadresse : https://www.vitos.de
Profil des Erwerbers : https://www.vitos.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : t:06151126603
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1-3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126603
Fax : +49 6151125816
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9b38845e-7d52-4f51-9736-a6406ae763e1 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/08/2025 12:31 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00540779-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 157/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/08/2025