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(Bekanntmachung vergebener Auftrag) Leistungen im Bereich Informationssicherheit und Geheimschutz für sicherheitsrelevante Projekte, ECA-2024-085

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Beratungsleistungen zur Unterstützung der Sicherheits- und Geheimschutzinitiativen für Verschlusssachen-Kommunikation mit einem Auftragnehmer. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Beratungsleistungen zur Unterstützung der Sicherheits- und Geheimschutzinitiativen für Verschlusssachen-Kommunikation mit einem Auftragnehmer. Der Leistungsumfang für die Beratungsleistung setzt …

CPV: 75240000 Public security, law and order services, 75242000 Public law and order services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Place of execution:

(Bekanntmachung vergebener Auftrag) Leistungen im Bereich Informationssicherheit und Geheimschutz für sicherheitsrelevante Projekte, ECA-2024-085

Awarding body:

Xecuro GmbH

Award number:

ECA-2024-085

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Xecuro GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Der Erwerber ist ein Auftraggeber

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : (Bekanntmachung vergebener Auftrag) Leistungen im Bereich Informationssicherheit und Geheimschutz für sicherheitsrelevante Projekte, ECA-2024-085

Kennung des Verfahrens : d9e858a8-312a-4a60-9a3b-c4bae90fb5c6

Interne Kennung : ECA-2024-085

Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Vergabeverfahren richtet sich nach § 119 GWB i. V. m. § 11 VSVgV, da die Erbringung von Leistungen unter der zu schließenden Rahmenvereinbarung einen verteidigungs- oder sicherheitsspezifischen Auftrag im Sinne des § 104 GWB darstellt. Es finden die Vorschriften über das nicht offene Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Anwendung (§ 11 Abs. 1 VSVgV). Das Verfahren wird somit in zwei Phasen durchgeführt. In der ersten Phase, dem Teilnahmewettbewerb, stellt der Auftraggeber anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen fest, welche Bewerber, bei denen Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen, den Anforderungen an Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) entsprechen. In der zweiten Phase, der Angebotsphase, werden die ausgewählten Bewerber vom Auftraggeber aufgefordert, auf der Grundlage weiterer Vergabeunterlagen ein verbindliches Angebot einzureichen. Auf die Vorschriften des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und die Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) wird verwiesen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 75240000 Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75242000 Dienstleistungen im Bereich öffentliches Recht und öffentliche Ordnung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : 10969

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10969

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Die Projektarbeit und der Ort der Leistungserbringung erfolgen in Abstimmung mit der zuständigen Ansprechperson des Auftraggebers. Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen vorrangig in seinen eigenen Räumlichkeiten. Der Auftragnehmer hat bei Bedarf auf Anfrage des Auftraggebers an Vorort-Terminen in den Räumen des Auftraggebers in Bonn teilzunehmen, was gelegentlich und im Ausnahmefall erforderlich sein kann - z.B. falls auf dedizierte Infrastruktur zugegriffen werden muss, eine Aufgabe nicht remote durchgeführt werden kann oder wenn vor Ort Abstimmungen bzw. Workshops stattfinden. Möglich sind auch Einsätze an anderen Standorten innerhalb Deutschlands (der jeweiligen Infrastruktur). Die konkret vorgesehenen Einsatzorte innerhalb oder außerhalb des Standortes des Auftraggebers werden nach der Beauftragung, soweit erforderlich, konkretisiert.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 3 892 000 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YVW5LCD Die nach diesem Vertrag zulässige Höchstmenge beträgt 3080 Personentage, wobei einem Personentag acht (8) abrechenbare Zeitstunden zu Grunde gelegt werden. Für den Fall, dass die Höchstmenge vor Ende der Vertragslaufzeit erreicht ist, endet der Vertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2009/81/EG

vsvgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : (Bekanntmachung vergebener Auftrag) Leistungen im Bereich Informationssicherheit und Geheimschutz für sicherheitsrelevante Projekte, ECA-2024-085

Beschreibung : Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Beratungsleistungen zur Unterstützung der Sicherheits- und Geheimschutzinitiativen für Verschlusssachen-Kommunikation mit einem Auftragnehmer. Der Leistungsumfang für die Beratungsleistung setzt sich aus Leistungen im Bereich Projektbegleitung mit Schwerpunkt Informationssicherheit und Geheimschutz inkl. Fachsicherheits- und Geheimschutzkonzept ("II.2_Anl1_Leistungsbeschreibung_ECA-2024-085").

Interne Kennung : ECA-2024-085

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 75240000 Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75242000 Dienstleistungen im Bereich öffentliches Recht und öffentliche Ordnung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Für den Fall, dass die Höchstmenge von 3080 Personentage, wobei einem Personentag acht (8) abrechenbare Zeitstunden zu Grunde gelegt werden, vor Ende der Vertragslaufzeit erreicht ist, endet der Vertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : 10969

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10969

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 (zwei) Jahren ("Grundlaufzeit"). Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch um 1 (ein) weiteres Jahr ("Vertragsverlängerung"), sofern der Auftraggeber der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von 3 (drei) Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Textform widerspricht . Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 2 (zwei) Mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 (vier) Jahren hinaus erfolgt nicht.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen : Für den Fall, dass die Höchstmenge von 3080 Personentage, wobei einem Personentag acht (8) abrechenbare Zeitstunden zu Grunde gelegt werden, vor Ende der Vertragslaufzeit erreicht ist, endet der Vertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Preis

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 40

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Qualität der angebotenen Leistung

Beschreibung : Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand der Qualifikation und Berufserfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektkernteams, der inhaltlichen Qualität der Angebotsunterlagen und der Qualität des Präsentationstermins bewertet

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 60

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf § 135 GWB hin. Dort heißt es: "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1) Gegen § 134 verstoßen hat oder 2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist; (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist; 2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen und 3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen."

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Xecuro GmbH -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : INFODAS GmbH

Unterauftragnehmer des Gewinners :

Offizielle Bezeichnung : Grant Thornton AG WPG

Angebot :

Kennung des Angebots : Nummer 1 Infodas GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen : Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : ja

Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen : 20

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : ECA-2024-085

Titel : Leistungen im Bereich Informationssicherheit und Geheimschutz für sicherheitsrelevante Projekte

Datum der Auswahl des Gewinners : 07/03/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 12/03/2025

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat : 655587-2024

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen