Beheer, onderhoud en implementatieondersteuning van de tijdelijke applicaties KIK-V

ZIN wenst zich voor het beheer, onderhoud en de implementatieondersteuning van het Credentials platform, publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevens registratieplatform de volgende situatie: Technische migratie van omgeving (OTAP, repository e.d.) van huidige leverancier naar nieuwe leverancier. Beheer o Functioneel beheer - omvat alle taken die nodig …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Beheer, onderhoud en implementatieondersteuning van de tijdelijke applicaties KIK-V
Awarding body:
Zorginstituut Nederland
Award number:
2025002847

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Zorginstituut Nederland
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheer, onderhoud en implementatieondersteuning van de tijdelijke applicaties KIK-V
Beschrijving : ZIN wenst zich voor het beheer, onderhoud en de implementatieondersteuning van het Credentials platform, publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevens registratieplatform de volgende situatie: Technische migratie van omgeving (OTAP, repository e.d.) van huidige leverancier naar nieuwe leverancier. Beheer o Functioneel beheer - omvat alle taken die nodig zijn om namens de gebruiksorganisatie de instandhouding en vernieuwing van het credentials platform, het publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevensregistratie platform uit te voeren; o Hosting – omvat de drie webapplicaties. o Applicatiebeheer - omvat het in stand houden, onderhouden en vernieuwen van de software. o Technisch beheer - omvat alle taken die nodig zijn voor het installeren, accepteren, operationeel maken en houden van de software en aanliggende IT-infrastructuur; o Proactieve adviesfunctie functionaliteiten Onderhoud o Correctief onderhoud – het herstellen van geconstateerde fouten in de software; o Preventief onderhoud – het tijdig nemen van maatregelen om daadwerkelijke verstoringen te voorkomen; o Adaptief onderhoud het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en/of nieuwe versies. ZIN hanteert hiervoor RFC’s. RFC’s zullen via onderstaan (aangegeven met een *) plaatsvinden; o Perfectief onderhoud – het bijwerken van bestaande functionaliteiten om de prestaties te verbeteren
Identificatiecode van de procedure : aaf9b9aa-68d8-445a-b2d7-f5c5eb02bf31
Eerdere aankondiging : 7b6dfc19-117a-4927-86a8-6b1a150423df-01
Interne identificatiecode : 2025002847
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 700 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheer, onderhoud en implementatieondersteuning van de tijdelijke applicaties KIK-V
Beschrijving : ZIN wenst zich voor het beheer, onderhoud en de implementatieondersteuning van het Credentials platform, publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevens registratieplatform de volgende situatie: Technische migratie van omgeving (OTAP, repository e.d.) van huidige leverancier naar nieuwe leverancier. Beheer o Functioneel beheer - omvat alle taken die nodig zijn om namens de gebruiksorganisatie de instandhouding en vernieuwing van het credentials platform, het publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevensregistratie platform uit te voeren; o Hosting – omvat de drie webapplicaties. o Applicatiebeheer - omvat het in stand houden, onderhouden en vernieuwen van de software. o Technisch beheer - omvat alle taken die nodig zijn voor het installeren, accepteren, operationeel maken en houden van de software en aanliggende IT-infrastructuur; o Proactieve adviesfunctie functionaliteiten Onderhoud o Correctief onderhoud – het herstellen van geconstateerde fouten in de software; o Preventief onderhoud – het tijdig nemen van maatregelen om daadwerkelijke verstoringen te voorkomen; o Adaptief onderhoud het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en/of nieuwe versies. ZIN hanteert hiervoor RFC’s. RFC’s zullen via onderstaan (aangegeven met een *) plaatsvinden; o Perfectief onderhoud – het bijwerken van bestaande functionaliteiten om de prestaties te verbeteren
Interne identificatiecode : 2025002847

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3 maal een verlengingsoptie van 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 700 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan en continuïteit dienstverlening
Beschrijving : Implementatieplan en continuïteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SLA
Beschrijving : SLA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Partnerschap op het gebied van optimalisatie, doorontwikkeling en innovatie
Beschrijving : Partnerschap op het gebied van optimalisatie, doorontwikkeling en innovatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : presentatie
Beschrijving : Presentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : rechtbank Amsterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Zorginstituut Nederland
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Zorginstituut Nederland
Organisatie die de betaling uitvoert : Zorginstituut Nederland

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 2 700 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 2 700 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 700 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 700 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Tribe Agency B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T133404
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 700 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T133404
Datum van sluiting van het contract : 10/06/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Zorginstituut Nederland
Registratienummer : 34340664
Postadres : Willem Dudokhof 1
Stad : Diemen
Postcode : 1112ZA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Bas Timmer
Telefoon : +31626897976
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : rechtbank Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : 088 361 7000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Tribe Agency B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 87083469
Postadres : Hanzeweg 5
Stad : Deventer
Postcode : 7418AW
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daan Gönning
Telefoon : +31631003127
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2271b1e4-1461-4f57-9e0e-b9926d6685d9 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 11:34 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 11:34 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00423071-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025