Informații suplimentare
:
1. Operatorii economici au obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, semnate cu semnatură electronică. Numai operatorii înscrişi în SEAP pot depune oferta. Solicitările de clarificări şi răspunsurile la solicitări se transmit în SEAP cu semnatură electronică. Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor pe durata desfăşurării procedurii să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 alin. 1) din Legea nr. 99/2016; 2. DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau are subcontractanți, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire, în vederea completării DUAE în calitatea în care participă la respectiva procedură (asociat, subcontractant). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractantă va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Detalii cu privire la completarea DUAE sunt disponibile, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Operatorii economici au posibilitatea de a semna electronic DUAE creat, prin exportarea / importarea cu extensia .xml sau prin tiparirea/salvarea acestuia, direct din aplicaţie; astfel, DUAE va fi depus şi în format PDF semnat electronic; 3. Solicitările de clarificări ale potenţialilor ofertanţi se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secţiunea ”Intrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secţiunea ”Documentaţie şi Clarificări” din cadrul anunţului de participare. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor de clarificare adresate prin alte modalităţi de comunicare. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificare în legătură cu Documentaţia de atribuire, operatorii economici trebuie să se înregistreze în SEAP (sicap-prod.e-licitatie.ro): - ca operator economic; - ca participant la procedura de atribuire; 4. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităţilor tehnice disponibile în SEAP (Secţiunea “Intrebări”), un termen de răspuns, de regulă de cel mult trei zile lucrătoare. Operatorii economici vor transmite răspunsurile/clarificările şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secţiunea “Intrebări”), integral în secţiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fişiere distincte semnate cu semnatură electronica; 5. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute în Fişa de Date a achiziţiei, ofertantul are dreptul şi obligaţia de a prezenta iniţial doar documentul unic european (DUAE). Prin acest document se confirmă că sunt îndeplinite cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Se vor completa ulterior documentele după cum urmează: - ofertantul are obligaţia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare atunci când primeşte din partea entităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 5 zile lucrătoare. În cazul unei oferte comune, situaţia personală şi capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie dovedite pentru fiecare dintre asociaţi în parte, iar cerinţele privind situaţia economico-financiară şi capacitatea tehnică şi/sau profesională vor fi îndeplinite cumulative; 6. Limba de redactare a ofertei - Româna. Toate certificatele şi documentele emise în altă limbă decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română; 7. Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabricație sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație, o autorizare/ certificare/ atestare, se va citi și interpreta că fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. *Aspecte detaliate privind secţiunea III.1.6.b) Garanţia de bună execuţie GBE este 10% din valoarea fără TVA a contractului şi se const. conf. Art. 164 din Legea 99/2016. GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; (ii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul A.S.F., după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către A.S.F.; c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie. În acest caz, Prestatorul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent un cont de disponibil distinct la dispoziţia Entității contractante. Prima depunere va fi de 0,5% din valoarea fără TVA a contractului. e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie. *Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.a) Garanţia de participare Ofertantul va constitui în fav. EC o GP în cuantum de 166.000 Lei. Per. de val. a GP: 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor. GP se constituie conf. art. 42-HG 394/2016 coroborat cu art. 164 din Legea 99/2016 prin: a)virament bancar; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul A.S.F., după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către A.S.F.; c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie. In cazul în care of. optează pentru constituirea GP prin virament bancar, suma aferentă GP trebuie virată în contul APAVITAL S.A., CUI 1959768, RO47RZBR0000060003107233 deschis la Raiffeisen Bank S.A. – Agentia Iaşi. Instr. de garantare trebuie să fie irevocabil şi să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Instrumentul de garantare trebuie: - să conţină în clar denumirea entităţii contractante în favoarea căreia s-a constituit; - să facă referire expresă la procedura organizată de entitatea contractantă; - să fie constituită în cuantumul precizat mai sus; - să aibă înscrisă perioada de valabilitate pentru care a fost constituită, care trebuie să corespundă cu cea înscrisă mai sus; - să conţină parafa lizibilă a instituţiei emitente şi/sau semnătura autorizată; In cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de OE. Dovada const. GP se transmite în SEAP împreună cu oferta. Of. vor depune GP împreună cu oferta şi DUAE numai prin mijloace electronice prin intermediul SEAP. Doc. privind GP va fi încărcat în SEAP semnat cu semn. elect. extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un fur. de serv. de certif. acreditat. EC va avea dreptul să solicite în original doc. privind constit. GP în cazul în care regim special prezentat de către of. în cadrul of. Indiferent de modul de constituire, GP emisă în altă limbă decât româna va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Pentru o evaluare şi raportare unitare ale cuantumului aferent GP, echivalenţa pentru o GP depusă în altă valută se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare în SEAP.