Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2025 (00708)

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat autonvuokraus- ja minileasingpalvelut ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen tähän puitejärjestelyyn sitoutuneille Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteeseen liittyvät ajoneuvoluokat ja vaatimukset ovat esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on …

CPV: 50100000 Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment
Deadline:
Sept. 16, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2025 (00708)
Awarding body:
Hansel Oy
Award number:
HANSEL PJ 00708

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hansel Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2025 (00708)
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat autonvuokraus- ja minileasingpalvelut ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen tähän puitejärjestelyyn sitoutuneille Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteeseen liittyvät ajoneuvoluokat ja vaatimukset ovat esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kolme (3) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa puitesopimuksen ehdoin vuokrakohteen vuokra-ajan päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 27 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luku 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS NORMAALIOLOJEN ARVIOITU KOKONAISARVO JA ENIMMÄISARVO Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on optiokaudet mukaan lukien 40-52 milj. euroa (ilman arvonlisäveroa) normaalioloissa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo sopimuskaudella on optiokaudet mukaan lukien 52 miljoonaa euroa (ilman arvonlisäveroa) normaalioloissa. NORMAALIOLOJEN HÄIRIÖTILANTEEN ARVIOITU KOKONAISARVO JA ENIMMÄISARVO Normaaliolojen häiriötilanteessa, katso termin määrittely liitteeltä B "Puitesopimusmalli" kohdasta 2.9, on kuitenkin arvioitu edellä mainittujen arvojen lisäksi, että reagoidessa normaaliolojen häiriötilanteeseen arvioitu vuokrausaika on per normaaliolojen häiriötilanne vähintään kuukausi ja enintään viisi kuukautta ja euromääräisesti arvioituna arvioitu hankintojen arvo normaaliolojen häiriötilanteessa on 2 000 000– 11 000 000 euroa (alv 0 %) per reagointi normaaliolojen häiriötilanteeseen. Puitesopimuksen perusteella tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo normaaliolojen häiriötilanteiden reagointia koskien on koko puitesopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien 11 miljoonaa euroa (alv 0 %). PUITEJÄRJESTELYN YHTEENLASKETTU ENIMMÄISARVO Puitejärjestelyn normaaliolojen enimmäisarvon ja normaaliolojen häiriötilanteiden enimmäisarvon yhteenlaskettu enimmäisarvo on koko puitesopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien 63 miljoona euroa (alv 0 %). TIETOA HANKINTAMÄÄRISTÄ Puitejärjestelyn arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin palvelualueisiin: - Autonvuokraus 1 vrk - 30 vrk vuokrauksien osuus on arvioitu olevan 65 %. - Minileasing 31 vrk -24 kk vuokrauksien osuus on arvioitu olevan 35 %. Puitejärjestelyn ajoneuvoluokkakohtaisen tarpeen arvioidaan painottuvan ajoneuvoluokkiin kaksi, kolme ja seitsemän. Useat hankinnan kohteena olevat palvelut ovat luonteeltaan sellaisia, että niiden hankintojen määrä on sopimuskaudella vaikeasti ennustettavissa. Täyssähköautojen osuus vuokrauksista on arviolta noin 15 %. Lisäpalveluiden ja kilometriylitysten ja -alitusten määrän sopimuskaudella on arvioitu olevan marginaalinen. Tässä ilmoitetut hankinnan laajuutta kuvaavat arvot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin koskien heidän tulevan sopimuskauden aikaisia hankintojaan.
Menettelyn tunniste : dab0b524-5ebb-40e5-b051-cc9415c326cd
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00708
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luvussa "Puitejärjestely". Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet". Tavoitteena on muodostaa kuuden (6) toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestely voidaan toteuttaa myös alle kuuden (6) toimittajan kanssa, jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän kuin kuusi (6). Toteutuakseen puitejärjestelyyn tulee kuitenkin saada valittua vähintään neljä (4) toimittajaa. Hankinta tullaan keskeyttämään, jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ja tarjouspyynnön mukaisia toimittajia ei saada riittävästi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50100000 Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 63 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2025 (00708)
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat autonvuokraus- ja minileasingpalvelut ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen tähän puitejärjestelyyn sitoutuneille Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteeseen liittyvät ajoneuvoluokat ja vaatimukset ovat esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kolme (3) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa puitesopimuksen ehdoin vuokrakohteen vuokra-ajan päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 27 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luku 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS NORMAALIOLOJEN ARVIOITU KOKONAISARVO JA ENIMMÄISARVO Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on optiokaudet mukaan lukien 40-52 milj. euroa (ilman arvonlisäveroa) normaalioloissa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo sopimuskaudella on optiokaudet mukaan lukien 52 miljoonaa euroa (ilman arvonlisäveroa) normaalioloissa. NORMAALIOLOJEN HÄIRIÖTILANTEEN ARVIOITU KOKONAISARVO JA ENIMMÄISARVO Normaaliolojen häiriötilanteessa, katso termin määrittely liitteeltä B "Puitesopimusmalli" kohdasta 2.9, on kuitenkin arvioitu edellä mainittujen arvojen lisäksi, että reagoidessa normaaliolojen häiriötilanteeseen arvioitu vuokrausaika on per normaaliolojen häiriötilanne vähintään kuukausi ja enintään viisi kuukautta ja euromääräisesti arvioituna arvioitu hankintojen arvo normaaliolojen häiriötilanteessa on 2 000 000– 11 000 000 euroa (alv 0 %) per reagointi normaaliolojen häiriötilanteeseen. Puitesopimuksen perusteella tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo normaaliolojen häiriötilanteiden reagointia koskien on koko puitesopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien 11 miljoonaa euroa (alv 0 %). PUITEJÄRJESTELYN YHTEENLASKETTU ENIMMÄISARVO Puitejärjestelyn normaaliolojen enimmäisarvon ja normaaliolojen häiriötilanteiden enimmäisarvon yhteenlaskettu enimmäisarvo on koko puitesopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien 63 miljoona euroa (alv 0 %). TIETOA HANKINTAMÄÄRISTÄ Puitejärjestelyn arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin palvelualueisiin: - Autonvuokraus 1 vrk - 30 vrk vuokrauksien osuus on arvioitu olevan 65 %. - Minileasing 31 vrk -24 kk vuokrauksien osuus on arvioitu olevan 35 %. Puitejärjestelyn ajoneuvoluokkakohtaisen tarpeen arvioidaan painottuvan ajoneuvoluokkiin kaksi, kolme ja seitsemän. Useat hankinnan kohteena olevat palvelut ovat luonteeltaan sellaisia, että niiden hankintojen määrä on sopimuskaudella vaikeasti ennustettavissa. Täyssähköautojen osuus vuokrauksista on arviolta noin 15 %. Lisäpalveluiden ja kilometriylitysten ja -alitusten määrän sopimuskaudella on arvioitu olevan marginaalinen. Tässä ilmoitetut hankinnan laajuutta kuvaavat arvot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin koskien heidän tulevan sopimuskauden aikaisia hankintojaan.
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00708

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50100000 Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin.

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 63 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 30632-2025

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 16/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 16/09/2025 09:05 +00:00
Paikka : Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Ks. hankinta-asiakirjat.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 6
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: Hansel Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Hansel Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Hansel Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Hansel Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy
Rekisterinumero : 0988084-1
Postiosoite : PL 1386
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Internetosoite : https://www.hansel.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 36529df6-e657-4398-aa18-71e32ea515c2-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Ostajan virheen korjaaminen
Kuvaus : Hankintayksikkö korjaa tarjouspyyntöasiakirjoissa olevia virheitä. Hansel Oy tekee muutoksen seuraaviin tarjouspyynnön liitteisiin ja kohtiin: Liite 1 Hankinnan kohde, kohta 3.2 Liite B Puitesopimusmalli, kohdat 2.6 ja 12.4. Tällä korjausilmoituksen julkaistaan edellä mainituista tarjouspyynnön liitteistä päivitetyt versiot sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä.

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE
Muutosten kuvaus : Poissulkemisperusteisiin ei ole tehty hankintayksikön toimesta sisällöllisiä muutoksia, jotka tarjoajien tulisi huomioida tarjousta tehdessään.
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 29/08/2025

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 71fe33c1-b393-44fe-b420-fd6383d3ec3a - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/08/2025 06:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 29/08/2025 06:05 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00567197-2025
EUVL S -lehden numero : 166/2025
Julkaisupäivä : 01/09/2025