Ausstellungsgestaltung Cap-Arcona-Dokumentationszentrum

Ziel des Vergabeverfahrens ist es, eine*n kreative*n und zuverlässige*n Auftragnehmer*in zu finden, der*die die Gestaltung der Dauerausstellung des Cap-Arcona-Dokumentationszentrums übernimmt. Unter Auftragnehmer*in versteht diese Ausschreibung sowohl Agenturen und Büros mit passendem Portfolio als auch Bieter*innengemeinschaften von Einzelpersonen aus den Bereichen Design, Szenografie, Text-Produktion, Vermittlung, Architektur usw., die ein für die …

CPV: 92521100 Museum-exhibition services
Place of execution:
Ausstellungsgestaltung Cap-Arcona-Dokumentationszentrum
Awarding body:
Cap-Arcona-Dokumentationszentrum vertreten durch: Mirco Schlippes Kulturkoordination - Cap Arcona
Award number:
CapArcona

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Cap-Arcona-Dokumentationszentrum vertreten durch: Mirco Schlippes Kulturkoordination - Cap Arcona
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausstellungsgestaltung Cap-Arcona-Dokumentationszentrum
Beschreibung : Ziel des Vergabeverfahrens ist es, eine*n kreative*n und zuverlässige*n Auftragnehmer*in zu finden, der*die die Gestaltung der Dauerausstellung des Cap-Arcona-Dokumentationszentrums übernimmt. Unter Auftragnehmer*in versteht diese Ausschreibung sowohl Agenturen und Büros mit passendem Portfolio als auch Bieter*innengemeinschaften von Einzelpersonen aus den Bereichen Design, Szenografie, Text-Produktion, Vermittlung, Architektur usw., die ein für die ausgeschriebenen Leistungen schlüssiges Gesamtportfolio vorweisen können.
Kennung des Verfahrens : ce278eb4-ac06-4828-9c34-82f60e32000b
Interne Kennung : CapArcona
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92521100 Museumsausstellungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Haakengraben 2-6
Stadt : Neustadt in Holstein
Postleitzahl : 23730
Land, Gliederung (NUTS) : Ostholstein ( DEF08 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschri􀀁en. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Verhandlungsverfahren nach VgV mit Lösungsvorschlägen für die Ausstellungsgestaltung im Neubau des Cap-Arcona-Dokumentationszentrums in Neustadt in Holstein
Beschreibung : Die Lübecker Bucht und die Stadt Neustadt in Holstein waren am Ende des Zweiten Weltkriegs Schauplatz einer beispiellosen Tragödie im Kontext der Auflösung der nationalsozialistischen Konzentrationslager. Als eines der letzten von den Alliierten noch nicht besetzten Rückzugsgebiete im Deutschen Reich wurde Schleswig-Holstein das Ziel von Todesmärschen, bei denen die SS Tausende von KZ-Häftlingen zu Fuß, per Bahn oder per Schiff verschleppte. Die größte Konzentrierung von Häftlingen fand auf Schiffen in der Lübecker Bucht statt und war in dieser Form einzigartig. Die Bombardierung dieser Schiffe, insbesondere der „Cap Arcona“, führte am 3. Mai 1945 zu einer Schiffskatastrophe, bei der mehr als 7.100 Menschen starben. Die Ermordung von mehreren hundert Häftlingen aus dem KZ Stutthof am Ufer in Neustadt war ein weiterer Teil der Tragödie – wenige Stunden bevor die britische Armee Neustadt besetzte und befreite. Da die Leichen der Opfer an zahlreichen Orten entlang der Lübecker Bucht angeschwemmt wurden, entstanden in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern zahlreiche Friedhöfe und Gedenkstätten. In den vergangenen Jahren hat sich hier eine lebendige, von bürgerschaftlichem Engagement getragene Gedenk- und Erinnerungskultur herausgebildet, die von länderübergreifender und internationaler Kooperation geprägt ist. Der 1948 eingeweihte Ehrenfriedhof am Neustädter Strand ist bis heute jedes Jahr Ort einer zentralen Gedenkfeier für die Opfer der Cap-Arcona-Katastrophe, an der Überlebende und deren Nachfahren und Angehörige von Opfern aus vielen Staaten teilnehmen. Die Stadt Neustadt in Holstein wird mit dem Cap-Arcona-Dokumentationszentrum in der Neustädter Innenstadt einen zeitgemäßen Gedenk-, Erinnerungs- und Lernort schaffen, in dessen Mittelpunkt die Ereignisse am 3. Mai 1945 stehen und der den historischen und internationalen Dimensionen des Geschehens gerecht wird. Dies sind neben dem beschriebenen Kontext der Kriegsendphase die hohen Opferzahlen, die international zusammengesetzte „Häftlingsgesellschaft“, die lange unterschiedliche Gedenk- und Erinnerungskultur in Ost- und Westdeutschland sowie die große Bedeutung für die Nachkommen der Opfer aus vielen Ländern. Der Bau des neuen Dokumentationszentrums mit 300 qm Dauerausstellungsfläche und weiteren Nutzungsflächen ersetzt als Anbau an das stadthistorische Museum zeiTTor das seit 1990 bestehende, nur 40 qm große und nicht barrierefrei zugängliche „Museum Cap Arcona“. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung, Planung und Umsetzung (entsprechend der Leistungsbilder der HOAS, Neufassung 2022) der Dauerausstellung im noch zu errichtenden Dokumentationszentrum, der sachgemäßen Einrichtung von Sonderausstellungsraum und Gruppenarbeitsraum, eines begleitenden Mediaguides, einer Corporate Identity (CI)/grafischen Konzepts und von Informationstafeln zur Aufwertung und Erweiterung der Informationsangebote im öffentlichen Raum in Neustadt in Holstein.
Interne Kennung : CapArcona

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92521100 Museumsausstellungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Haakengraben 2-6
Stadt : Neustadt in Holstein
Postleitzahl : 23730
Land, Gliederung (NUTS) : Ostholstein ( DEF08 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : in den Bereichen: Objektplanung Innenräume / Lichtplanung / Szenografie / Design
Beschreibung : "Dabei muss das Gestaltungsbüro erfahren sein: • auf dem Gebiet der Konzeption von zeitgeschichtlichen Ausstellungen (Erfahrungen mit den Themenschwerpunkten Nationalsozialismus und Erinnerungskultur sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung) • bei der Entwicklung von bevorzugt interaktiven und digitalen Vermittlungsangeboten • mit der Einbettung von Biografien und lebensgeschichtlichen Zeugnissen in Ausstellungen • mit der Hauptzielgruppe Jugendliche/junge Erwachsene, besonders für Gruppen/Schulklassen • bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen für eine barrierearme/freie Ausstellung • in der Budgetverwaltung und Projektplanung von Ausstellungsprojekten (mind. 300.000 Euro) • dem öffentlichen Vergaberecht" Alle Kriterien sind in der A1.0 Vergabeunterlage ausführlich beschrieben.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung :
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 29/08/2024 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Sämtliche Bewerbungsunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind vollständig mit Referenzen und Erklärungen bis zum 29.08.2024 12:00 Uhr ausschließlich per TeamBeam mit der Betreffzeile: „Ausstellungsgestaltung im Neubau des Cap-Arcona-Dokumentationszentrums in Neustadt in Holstein VgV 24 – Teilnahmeantrag“ unter https://free.teambeam.de/R-Architekten-Cap-Arc-AS einzureichen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Cap-Arcona-Dokumentationszentrum vertreten durch: Mirco Schlippes Kulturkoordination - Cap Arcona
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Cap-Arcona-Dokumentationszentrum vertreten durch: Mirco Schlippes Kulturkoordination - Cap Arcona
Registrierungsnummer : ORG-0001
Postanschrift : Am Markt 1
Stadt : Neustadt in Holstein
Postleitzahl : 23730
Land, Gliederung (NUTS) : Ostholstein ( DEF08 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : RICHTER Architekten+Stadtplaner
Telefon : 04346-600934
Sonstige Kontaktpersonen :
Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift : Düsternbrooker Weg 94
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24105
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Telefon : 0431 988-4640
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 591015f8-a558-4af5-bf2b-ea1ec03bb097 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/07/2024 13:50 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00443664-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 143/2024
Datum der Veröffentlichung : 24/07/2024