Ausschreibung Veranstaltungsleistungen Domplatz St. Pölten

Konzert Domplatz St. Pölten Veranstaltungstechnik Veranstaltungsorganisation, Infrastruktur und Security Lieferung einer Rundbogenbühne

CPV: 79952000 Event services, 92370000 Sound technician, 79952100 Cultural event organisation services, 79710000 Security services, 92300000 Entertainment services
Place of execution:
Ausschreibung Veranstaltungsleistungen Domplatz St. Pölten
Awarding body:
Marketing St. Pölten GmbH
Award number:
Market4/5

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Marketing St. Pölten GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung Veranstaltungsleistungen Domplatz St. Pölten
Beschreibung : Konzert Domplatz St. Pölten
Kennung des Verfahrens : 10216b8f-5c9e-439f-890e-8727e5e4698d
Interne Kennung : Market4/5
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6707

Titel : Veranstaltungstechnik
Beschreibung : Veranstaltungstechnik
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 11/09/2025
Laufzeit : 3 Tag

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 600
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Vermeidung von Transportkilometern
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 150
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Einsatz von erfahrenem Personal
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 250
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 600

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Marketing St. Pölten GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6680

Titel : Infrastruktur und Security
Beschreibung : Veranstaltungsorganisation, Infrastruktur und Security
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 11/09/2025
Laufzeit : 3 Tag

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 600
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Praktikabilität und Nachvollziehbarkeit des Organisationskonzeptes
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 200
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Einsatz von erfahrenem Personal
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 200
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 600

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Marketing St. Pölten GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5406

Titel : Bühne
Beschreibung : Lieferung einer Rundbogenbühne
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92300000 Unterhaltungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 11/09/2025
Laufzeit : 3 Tag

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 700
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Vermeidung von Transportkilometern
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 300
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : (zivilrechtlicher) Angebotspreis inklusive Optionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 700

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Marketing St. Pölten GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 537 732 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6707

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Leiter des Bieters : NXP Veranstaltungsbetriebs GmbH
Offizielle Bezeichnung : NXP Veranstaltungsbetriebs GmbH NXP Veranstaltungsbetriebs GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Veranstaltungstechnik
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6707
Wert der Ausschreibung : 154 200 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen : 7
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Veranstaltungstechnik
Titel : Veranstaltungstechnik
Datum des Vertragsabschlusses : 21/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6680

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Leiter des Bieters : EMAK Productions GmbH
Offizielle Bezeichnung : EMAK Productions GmbH EMAK Productions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Infrastruktur und Security
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6680
Wert der Ausschreibung : 191 928 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen : 39
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Infrastruktur und Security
Titel : Infrastruktur und Security
Datum des Vertragsabschlusses : 21/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5406

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Leiter des Bieters : MTR Productions GmbH
Offizielle Bezeichnung : MTR Productions GmbH MTR Productions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Bühne
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5406
Wert der Ausschreibung : 191 604 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Bühne
Titel : Bühne
Datum des Vertragsabschlusses : 21/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-4867

Offizielle Bezeichnung : Marketing St. Pölten GmbH
Registrierungsnummer : 9110016984636
Postanschrift : Rathausplatz 1
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3100
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 2742847
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-1876

Offizielle Bezeichnung : NXP Veranstaltungsbetriebs GmbH
Registrierungsnummer : 9110016476766
Postanschrift : Kelsengasse 9
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3100
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Jürgen Kasser
Telefon : +43 274271400260
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose : LOT-6707

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung : EMAK Productions GmbH
Registrierungsnummer : 9110027989781
Postanschrift : Josef-Heinzl-Gasse 6/5
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1130
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Lorenz Heger
Telefon : +43 664 4243862
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose : LOT-6680

8.1 ORG-2064

Offizielle Bezeichnung : MTR Productions GmbH
Registrierungsnummer : 9110016793436
Postanschrift : Unter den Linden 36
Stadt : Stockerau
Postleitzahl : 2000
Land, Gliederung (NUTS) : Niederösterreich-Süd ( AT122 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Thomas Millmann
Telefon : +43 06763117590
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose : LOT-5406

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4531d540-185d-4eae-9bc7-d142a3f1145b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/09/2025 11:39 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00570000-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 167/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/09/2025