Audiovisuele middelen en diensten (EA)

De Open Universiteit (OU) heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor Audiovisuele middelen inclusief de bijbehorende dienstverlening. Reden voor het starten van een inkooptraject is: De ingebruikname van de locatie Den Haag en de daarvoor benodigde Audiovisuele middelen en dienstverlening. Het preventief aanbesteden ten behoeve van de overige locaties, …

CPV: 32321200 Audio-visual equipment, 32321300 Audio-visual materials, 50342000 Repair and maintenance services of audio equipment, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
Deadline:
Dec. 8, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Audiovisuele middelen en diensten (EA)
Awarding body:
Open Universiteit
Award number:
c51a9c49-2622-401b-979c-9307802e2a60

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Open Universiteit
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen en diensten (EA)
Beschrijving : De Open Universiteit (OU) heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor Audiovisuele middelen inclusief de bijbehorende dienstverlening. Reden voor het starten van een inkooptraject is: De ingebruikname van de locatie Den Haag en de daarvoor benodigde Audiovisuele middelen en dienstverlening. Het preventief aanbesteden ten behoeve van de overige locaties, zodat bij een inkoopvraag uit de organisatie, snel en rechtmatig kan worden ingekocht.
Identificatiecode van de procedure : 095db1a0-ed9a-46d9-be78-23f1b810ba8e
Interne identificatiecode : c51a9c49-2622-401b-979c-9307802e2a60
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad in Mercell.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 725 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen en diensten (EA)
Beschrijving : De Open Universiteit (OU) heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor Audiovisuele middelen inclusief de bijbehorende dienstverlening. Reden voor het starten van een inkooptraject is: De ingebruikname van de locatie Den Haag en de daarvoor benodigde Audiovisuele middelen en dienstverlening. Het preventief aanbesteden ten behoeve van de overige locaties, zodat bij een inkoopvraag uit de organisatie, snel en rechtmatig kan worden ingekocht.
Interne identificatiecode : 8a33dd0b-2811-4d38-84c0-4b755f390e42

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad in Mercell.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van Audiovisuele middelen en aanverwante diensten ten behoeve van de OU, conform het gestelde in dit bestek. Met de geselecteerde opdrachtnemer wil de OU een overeenkomst aangaan met  een looptijd van twee (2) jaren en zal naar verwachting ingaan per 1 februari 2026. De OU heeft éénzijdig de mogelijkheid deze overeenkomst drie (3) keer met één (1) optiejaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 725 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad in Mercell.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad in Mercell.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/171681

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 13:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Planning in Mercell.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Open Universiteit
Registratienummer : 14128608
Postadres : Valkenburgerweg 177
Stad : Heerlen
Postcode : 6419AT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Aanbestedingen Open Universiteit
Telefoon : +31455762971
Internetadres : https://www.ou.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Afdeling : Geschillen
Postadres : Sint Annadal 1, Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6214PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : R. Obsteter
Telefoon : +31455762971
Fax : +31455762971
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : http://s2c.mercell.com
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 69dfffe3-0cbb-4956-ae9e-665be8210681 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/10/2025 11:04 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/10/2025 11:04 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00675879-2025
Nummer uitgave PB S : 198/2025
Datum van bekendmaking : 15/10/2025