Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta

Hankinnan kohteena on Tervon kunnan SÄHKE2-suosituksen, lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä sitä täydentävien Kansallisarkiston määräysten vaatimukset täyttävä asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä sekä sähköisen arkiston toimittaminen SaaS -palveluna (Software as a Service). Hankinnan lopputuloksena on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmisto Saas-palveluna toimitettuna. Hankinnan kohteen kuvaus ja pakolliset vaatimukset …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Sept. 30, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta
Awarding body:
Sansia Oy
Award number:
14126

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sansia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tervon kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Tervon kunnan SÄHKE2-suosituksen, lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä sitä täydentävien Kansallisarkiston määräysten vaatimukset täyttävä asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä sekä sähköisen arkiston toimittaminen SaaS -palveluna (Software as a Service). Hankinnan lopputuloksena on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmisto Saas-palveluna toimitettuna. Hankinnan kohteen kuvaus ja pakolliset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Sopimuskauden on arvioitu alkavan vuoden 2026 alusta ja on määräaikainen 12 kuukautta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (toimittaja) kanssa. Osa-tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.
Menettelyn tunniste : 414cc799-72b2-468c-a3f8-72b67a5fac63
Sisäinen tunniste : 14126
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Tervon kunnan SÄHKE2-suosituksen, lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä sitä täydentävien Kansallisarkiston määräysten vaatimukset täyttävä asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä sekä sähköisen arkiston toimittaminen SaaS -palveluna (Software as a Service). Hankinnan lopputuloksena on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmisto Saas-palveluna toimitettuna. Hankinnan kohteen kuvaus ja pakolliset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Sopimuskauden on arvioitu alkavan vuoden 2026 alusta ja on määräaikainen 12 kuukautta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (toimittaja) kanssa. Osa-tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.
Sisäinen tunniste : 14126

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä : 1 kappale

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Yhteenlaskettu vertailuhinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : -
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 30/09/2025 11:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 30/09/2025 11:05 +00:00
Paikka : Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Sansia Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Sansia Oy
Rekisterinumero : 2364760-8
Postiosoite : Puutarhakatu 6
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70300
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Juha Väyrynen
Puhelin : +358 447182911
Internetosoite : https://www.sansia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tervon kunta
Rekisterinumero : 0173081-4
Postitoimipaikka : Tervo
Postinumero : 72210
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 17499111
Internetosoite : http://www.tervo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : a6b26707-3933-47e5-a54e-d5fd4dbe4e58-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Kattosopimusluonnosta on päivitetty puuttuvilta osin.

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2acc8b50-2ecc-43c0-945e-93f71bb8a06e - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/09/2025 05:24 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/09/2025 05:24 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00571993-2025
EUVL S -lehden numero : 167/2025
Julkaisupäivä : 02/09/2025