Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa (9493/2023). Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hyvinvointialuejohtajan 18.12.2024 julkaistulla päätöksellä § 102/2024. Alkuperäisen hankintasopimuksen ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 30 000 000 euroa (alv 0 %). …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48814000 Medical information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72253200 Systems support services, 72200000 Software programming and consultancy services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72212000 Programming services of application software, 72254000 Software testing, 72228000 Hardware integration consultancy services, 72262000 Software development services, 72263000 Software implementation services
Place of execution:
Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos
Awarding body:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Award number:
9493/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa (9493/2023). Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hyvinvointialuejohtajan 18.12.2024 julkaistulla päätöksellä § 102/2024. Alkuperäisen hankintasopimuksen ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 30 000 000 euroa (alv 0 %). Länsi-Uudenmaan kuntien sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyivät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021, "voimaanpanolaki") mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu Espoossa, Raaseporissa ja Kirkkonummella, sillä kyseinen ratkaisu on voimaanpanolain myötä siirtynyt sopimuksineen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Lifecare Hammaskuvantaminen palvelua on aikaisemmin hankittu sopimuksella ”Sopimus terveydenhuollon ja sosiaalihuollon Lifecare – järjestelmien toimittamisesta kokonaispalveluna, Sopimusnumero: 2162309” (”Vanha sopimus”). Vanha sopimus päättyy asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintasopimuksessa (9493/2023) kuvatun mukaisesti vuonna 2026. Toimitusprojektin suunnitteluvaiheessa on kuitenkin tunnistettu tarve varautua suun terveydenhuollon kuvantamisen palveluiden jatkuvuuteen ja hyödyntämiseen Vanhan sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.
Menettelyn tunniste : 8223cb4a-1563-457c-9d97-eeaf5ad282f6
Sisäinen tunniste : 9493/2023

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa (9493/2023). Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hyvinvointialuejohtajan 18.12.2024 julkaistulla päätöksellä § 102/2024. Alkuperäisen hankintasopimuksen ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 30 000 000 euroa (alv 0 %). Länsi-Uudenmaan kuntien sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyivät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021, "voimaanpanolaki") mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu Espoossa, Raaseporissa ja Kirkkonummella, sillä kyseinen ratkaisu on voimaanpanolain myötä siirtynyt sopimuksineen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Lifecare Hammaskuvantaminen palvelua on aikaisemmin hankittu sopimuksella ”Sopimus terveydenhuollon ja sosiaalihuollon Lifecare – järjestelmien toimittamisesta kokonaispalveluna, Sopimusnumero: 2162309” (”Vanha sopimus”). Vanha sopimus päättyy asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintasopimuksessa (9493/2023) kuvatun mukaisesti vuonna 2026. Toimitusprojektin suunnitteluvaiheessa on kuitenkin tunnistettu tarve varautua suun terveydenhuollon kuvantamisen palveluiden jatkuvuuteen ja hyödyntämiseen Vanhan sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.
Sisäinen tunniste : 9493/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 240 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Nro 2213287
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 240 000 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 9493/2023
Sopimuksen nimi : Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta
Voittajan valintapäivä : 18/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 31/01/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

7. Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 103373-2025
Sopimusmuutoksen peruste : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Kuvaus : Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on teknisesti osa Tietoevry Finland Oy:n toimittamaa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisua, jolloin sen käytöstä ei aiheudu yhteensopimattomuutta tai kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia toiminnan kannalta. Tämän lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän tietoturvaa on kustannustehokkaammin ja teknisesti laadukkaammin mahdollista toteuttaa sen ollessa osa kokonaisratkaisua. Muutoksella tavoitellaan mm. yhdenmukaisia ja tehokkaita työskentelytapoja sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisun käytöstä saatavia taloudellisia ja teknisiä hyötyjä. Laadukas, käytettävä ja kustannustehokas asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuus on hyvinvointialueen strategian tavoitteiden mukainen keino edistää palvelujen yhdenvertaisuutta ja sujuvoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten arkea. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmien tietoturva on myös erittäin keskeisessä roolissa asiakas- ja potilastietojen sekä muiden arkaluontoisten tietojen suojaamisen takia. Muutoksella ei ole vaikutusta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen muihin hankintasopimuksiin.

7.1 Muutos

Kohdan tunniste : CON-0001
Sopimusmuutoksen kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Rekisterinumero : 1962361-1
Postiosoite : Keilalahdentie 2-4
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Marika Nikula
Puhelin : +358405134405
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f56f8ca2-8fb1-4d04-9fae-76bb0f7bae64 - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/07/2025 10:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/07/2025 10:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00427008-2025
EUVL S -lehden numero : 124/2025
Julkaisupäivä : 02/07/2025