ARIA_2025_324_F - Procedura aperta ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs. n. 36/2023 per l’affidamento del servizio di Posta Elettronica Certificata e di Recapito Certificato a norma del Regolamento eIDAS (REM – POLICY IT)

l’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di Posta Elettronica Certificata e di Recapito Certificato a norma del Regolamento eIDAS (REM – POLICY IT) A) Servizi PEC, B) Servizio di Servizio di ampliamento spazio MAILBOX/ARCHIVIO, C) Servizi REM-IT (Servizi ad attivazione subordinata all'emissione del …

CPV: 64216120 Electronic mail services
Deadline:
Nov. 11, 2025, 2:30 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
ARIA_2025_324_F - Procedura aperta ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs. n. 36/2023 per l’affidamento del servizio di Posta Elettronica Certificata e di Recapito Certificato a norma del Regolamento eIDAS (REM – POLICY IT)
Awarding body:
ARIA- Azienda Regionale per l'Innovazione e gli Acquisti S.p.A.
Award number:
LOT-0001

1. Committente

1.1 Committente

Nome ufficiale : ARIA- Azienda Regionale per l'Innovazione e gli Acquisti S.p.A.
Forma giuridica del committente : Organismo di diritto pubblico
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice : Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

2. Procedura

2.1 Procedura

Titolo : ARIA_2025_324_F - Procedura aperta ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs. n. 36/2023 per l’affidamento del servizio di Posta Elettronica Certificata e di Recapito Certificato a norma del Regolamento eIDAS (REM – POLICY IT)
Descrizione : l’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di Posta Elettronica Certificata e di Recapito Certificato a norma del Regolamento eIDAS (REM – POLICY IT)
Identificativo della procedura : 9f748120-b7ab-4af1-9e8d-0b7a53bc0e08
Tipo di procedura : Aperta
La procedura è accelerata : no

2.1.1 Finalità

Natura dell'appalto : Servizi
Classificazione principale ( cpv ): 64216120 Servizi di posta elettronica

2.1.3 Valore

Valore stimato al netto dell'IVA : 371 750,96 Euro

2.1.4 Informazioni generali

Informazioni supplementari : 1) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico Sintel, accessibile dal sito www.ariaspa.it , la cui descrizione e modalità di utilizzo è precisata nel Disciplinare e allegati nonché nei manuali tecnici. 2) Tutte le informazioni riguardanti la presente procedura sono contenute nel Disciplinare e allegati a cui si rimanda. 3) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.lgs. 196/2003 ss.mm.ii. e del Reg. UE 2016/679 per le esigenze concorsuali e contrattuali. 4) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel Disciplinare, entro e non oltre il termine del 21/10/2025 Ora locale 14:30. I chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare. 5) I concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell’offerta, il domicilio eletto per l’invio delle comunicazioni, prendendo atto che le stesse saranno inviate da ARIA con le modalità indicate nel Disciplinare. 6) Il RUP è Giuseppe Ceglie. 7) Il subappalto è ammesso in conformità all’art. 119, D.lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii., come da Disciplinare. 8) L’offerta è vincolante per 270 giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. 9) La stazione appaltante ricorre alla c.d. inversione procedimentale ai sensi dell’art. 107, comma 3, D.Lgs. n. 36/2023. 10) La stazione appaltante si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale, come previsto dall’art. 108, comma 10, D.lgs. 36/2023. 11) Il contratto non conterrà la clausola compromissoria. 12) I costi della sicurezza derivanti da interferenze sono stimati pari a € 00,00. 13) Le modifiche e le varianti al contratto di appalto verranno autorizzate dal RUP ai sensi dell’art. 120, comma 13, D.lgs. 36/2023. 14) Ai sensi dell’art. 215 del D.Lgs. 36/2023, ciascuna parte può chiedere la costituzione di un collegio consultivo tecnico formato secondo le modalità di cui all'allegato V.2 del D. Lgs. 36/2023 in modo da garantire l'indipendenza di giudizio e valutazione.15) E' prevista la facoltà di richiedere al Fornitore di incrementare, ai sensi dell’art. 120, comma 9, del D.Lgs. 36/2023, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo massimo contrattuale. 16) E' previsto l’esercizio dell’opzione di proroga ai sensi dell’art. 120 comma 10, D.Lgs. 36/2023, fino ad ulteriori 12 mesi 17) In casi eccezionali, il contratto in corso di esecuzione può essere prorogato per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente se si verificano le condizioni indicate all’art. 120, comma 11, del Codice. 19) Il CPV di riferimento è 64216120-0. 20) Le offerte verranno identificate anomale secondo le modalità indicate nel Disciplinare. 21) Contro il presente Bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione. 22) Il contratto d'appalto non è oggetto di rinnovo. 23) Per la durata del contratto a quanto indicato nel Disciplinare. 24) Codice NUTS: ITC4. 24) Luogo principale di esecuzione: come specificato nella documentazione di gara. 25) Per il CIG si rimanda agli atti di gara. 26) Nella documentazione di gara sono previste clausole di rinegoziazione ex art. 9 del D.Lgs. 36/2023. 27) Ai sensi dell’art. 58 del D. Lgs. n. 36/2023, la presente iniziativa non prevede la suddivisione in lotti, in quanto le prestazioni rientrano in un’unica tipologia e risultano funzionalmente connesse. 28) Ai fini della partecipazione alla procedura è chiesta la presentazione di una garanzia provvisoria secondo quanto previsto dal Disciplinare di Gara, avente validità di almeno 270 gg dal termine di scadenza della presentazione dell'offerta e corredata dall’impegno del garante a rinnovare la garanzia ai sensi dell’art. 106, c 5, del Codice il tutto come dettagliato nel Disciplinare. 29) Si applica la clausola di rinegoziazione dei prezzi in caso di eccessiva onerosità sopravvenuta (c.d. hardship) come meglio dettagliato in Disciplinare. 30) La documentazione di gara è stata definita nel rispetto del D.Lgs. n. 36/2023 aggiornato e coordinato dal Decreto Legislativo 31 dicembre 2024, n. 209 e relativi Allegati.
Base giuridica :
Direttiva 2014/24/UE

5. Lotto

5.1 Identificativo tecnico del lotto : LOT-0001

Titolo : ARIA_2025_324_F - Procedura aperta ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs. n. 36/2023 per l’affidamento del servizio di Posta Elettronica Certificata e di Recapito Certificato a norma del Regolamento eIDAS (REM – POLICY IT)
Descrizione : A) Servizi PEC, B) Servizio di Servizio di ampliamento spazio MAILBOX/ARCHIVIO, C) Servizi REM-IT (Servizi ad attivazione subordinata all'emissione del dpcm rem-it), D) Servizi di adeguamento e migrazione dei Servizi PEC ai Servizi REM-IT (Servizi ad attivazione subordinata all'emissione del dpcm rem-it)
Identificativo interno : LOT-0001

5.1.1 Finalità

Natura dell'appalto : Servizi
Classificazione principale ( cpv ): 64216120 Servizi di posta elettronica
Opzioni :
Descrizione delle opzioni : Opzione di incremento del quinto ai sensi dell’art. 120, comma 9, D.Lgs. 36/2023 per un valore massimo, IVA esclusa, di € 53.107,28. Opzione di proroga (max 12 mesi) ai sensi dell'art. 120 , comma 10, D.Lgs. 36/2023 per un valore massimo, IVA esclusa, di € 53.107,28.

5.1.3 Durata stimata

Durata : 60 Mese

5.1.5 Valore

Valore stimato al netto dell'IVA : 371 750,96 Euro

5.1.6 Informazioni generali

Partecipazione riservata : La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) : sì
Informazioni supplementari : L’importo dei costi per la sicurezza da interferenze è pari a € 00,00. Al punto "Valore stimato al netto dell'IVA" (BT-27-Procedure) è riportato il valore globale stimato dell’appalto, ex art. 14 comma 4, D.lgs. n. 36/2023. Al punto "Valore stimato al netto dell'IVA" (BT-27-Lot) è riportato il valore globale stimato del lotto.

5.1.10 Criteri di aggiudicazione

Criterio :
Tipo : Qualità
Descrizione : Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Descrizione del metodo da utilizzare se la ponderazione non può essere espressa da criteri : non applicabile

5.1.11 Documenti di gara

Indirizzo dei documenti di gara : https://www.ariaspa.it

5.1.12 Condizioni di appalto

Modalità di presentazione :
Presentazione elettronica delle offerte : Obbligatoria
Indirizzo per la presentazione : https://www.ariaspa.it
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione : italiano
Catalogo elettronico : Non consentita
Varianti : Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte : 11/11/2025 14:30 +02:00
Termine entro il quale l'offerta deve rimanere valida : 270 Giorno
Informazioni sull'apertura pubblica delle offerte :
Data di apertura : 13/11/2025 14:30 +02:00
Condizioni contrattuali :
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti : No
Fatturazione elettronica : Obbligatoria
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica : sì
Sarà utilizzato il pagamento elettronico : sì

5.1.15 Tecniche

Accordo quadro :
Nessun accordo quadro
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione :
Nessun sistema dinamico di acquisizione

5.1.16 Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi

Organizzazione competente per i ricorsi : TRIBUNALE AMMINISTRATIVO REGIONALE TAR
Informazioni sui termini per il riesame : si rimanda al disciplinare di gara

8. Organizzazioni

8.1 ORG-0001

Nome ufficiale : ARIA- Azienda Regionale per l'Innovazione e gli Acquisti S.p.A.
Numero di registrazione : 05017630152
Indirizzo postale : Piazza Gae Aulenti 1
Località : Milano
Codice postale : 20158
Suddivisione del paese (NUTS) : Milano ( ITC4C )
Paese : Italia
Telefono : 02393311
Ruoli di questa organizzazione :
Committente

8.1 ORG-0002

Nome ufficiale : TRIBUNALE AMMINISTRATIVO REGIONALE TAR
Numero di registrazione : 97024970150
Località : Milano
Codice postale : 20122
Suddivisione del paese (NUTS) : Milano ( ITC4C )
Paese : Italia
Telefono : 02760531
Ruoli di questa organizzazione :
Organizzazione competente per i ricorsi

Informazioni sull'avviso

Identificativo/versione dell'avviso : 2f4482e8-82bc-4950-a13a-219bc2d166b4 - 01
Tipo di formulario : Gara
Tipo di avviso : Bando di gara o di concessione – regime ordinario
Data di trasmissione dell'avviso : 03/10/2025 10:05 +02:00
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile : italiano
Numero di pubblicazione dell'avviso : 00653437-2025
Numero dell'edizione della GU S : 191/2025
Data di pubblicazione : 06/10/2025