Ärendehanteringssystem - staben

Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 48311000 Document management software package, 48311100 Document management system, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72220000 Systems and technical consultancy services
Place of execution:
Ärendehanteringssystem - staben
Awarding body:
Östhammars kommun
Award number:
KS-2025-460

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Östhammars kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ärendehanteringssystem - staben
Beskrivning : Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun
Förfarandets identifierare : 2cd79ef5-277d-49f0-bb84-05165132b323
Intern identifierare : KS-2025-460
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : enligt ansökningsinbjudan
Konkurs : enligt ansökningsinbjudan
Korruption : enligt ansökningsinbjudan
Ackordsuppgörelse med borgenärer : enligt ansökningsinbjudan
Deltagande i en kriminell organisation : enligt ansökningsinbjudan
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : enligt ansökningsinbjudan
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : enligt ansökningsinbjudan
Bedrägerier : enligt ansökningsinbjudan
Barnarbete och andra former av människohandel : enligt ansökningsinbjudan
Insolvens : enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : enligt ansökningsinbjudan
TvÃ¥ngsförvaltning : enligt ansökningsinbjudan
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlÃ¥tit att lämna de begärda handlingarna och har fÃ¥tt konfidentiell information om förfarandet : enligt ansökningsinbjudan
Nationella uteslutningsgrunder : enligt ansökningsinbjudan
Intressekonflikt pÃ¥ grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : enligt ansökningsinbjudan
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : enligt ansökningsinbjudan
Allvarliga fel i yrkesutövningen : enligt ansökningsinbjudan
Förtida uppsägning, skadestÃ¥nd eller andra jämförbara sanktioner : enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : enligt ansökningsinbjudan
Betalning av socialförsäkringsavgifter : enligt ansökningsinbjudan
Avbruten näringsverksamhet : enligt ansökningsinbjudan
Betalning av skatter : enligt ansökningsinbjudan
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : enligt ansökningsinbjudan

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ärendehanteringssystem - staben
Beskrivning : Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun
Intern identifierare : KS-2025-460

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 10 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : se ansökningsinbjudan, krav på miljö
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : se ansökningsinbjudan
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : se ansökningsinbjudan
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 24/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64096

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 03/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning : se ansökningsinbjudan fr eventuella tidsfrister
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Östhammars kommun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Östhammars kommun
Registreringsnummer : 2120000290
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 66
Ort : ÖSTHAMMAR
Postnummer : 74221
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Phersson
Tfn : 0173-86000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 7f16eeff-61c5-4804-bef4-a827a69b17ae - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 27/06/2025 13:32 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 27/06/2025 13:32 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00422277-2025
EUT S-nummer : 123/2025
Publiceringsdatum : 01/07/2025