Ärendehanteringssystem - Samhällsbyggnadskontoret

Systemlösning för hantering av arbetsuppgifter inom bygglov och tillsynsärenden till Samhällsbyggnadskontoret Östhammars kommun Systemlösning för hantering av arbetsuppgifter inom bygglov och tillsynsärenden till Samhällsbyggnadskontoret Östhammars kommun

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package, 48311100 Document management system, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72220000 Systems and technical consultancy services
Place of execution:
Ärendehanteringssystem - Samhällsbyggnadskontoret
Awarding body:
Östhammars kommun
Award number:
KS-2025-461

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Östhammars kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ärendehanteringssystem - Samhällsbyggnadskontoret
Beskrivning : Systemlösning för hantering av arbetsuppgifter inom bygglov och tillsynsärenden till Samhällsbyggnadskontoret Östhammars kommun
Förfarandets identifierare : f7e7348f-dde1-42f1-a590-1e70e448240a
Intern identifierare : KS-2025-461
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Ytterligare om kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : se ansökningsinbjudan
Konkurs : se ansökningsinbjudan
Korruption : se ansökningsinbjudan
Ackordsuppgörelse med borgenärer : se ansökningsinbjudan
Deltagande i en kriminell organisation : se ansökningsinbjudan
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : se ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : se ansökningsinbjudan
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : se ansökningsinbjudan
Bedrägerier : se ansökningsinbjudan
Barnarbete och andra former av människohandel : se ansökningsinbjudan
Insolvens : se ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : se ansökningsinbjudan
TvÃ¥ngsförvaltning : se ansökningsinbjudan
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlÃ¥tit att lämna de begärda handlingarna och har fÃ¥tt konfidentiell information om förfarandet : se ansökningsinbjudan
Nationella uteslutningsgrunder : se ansökningsinbjudan
Intressekonflikt pÃ¥ grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : se ansökningsinbjudan
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : se ansökningsinbjudan
Allvarliga fel i yrkesutövningen : se ansökningsinbjudan
Förtida uppsägning, skadestÃ¥nd eller andra jämförbara sanktioner : se ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : se ansökningsinbjudan
Betalning av socialförsäkringsavgifter : se ansökningsinbjudan
Avbruten näringsverksamhet : se ansökningsinbjudan
Betalning av skatter : se ansökningsinbjudan
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : se ansökningsinbjudan

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ärendehanteringssystem - Samhällsbyggnadskontoret
Beskrivning : Systemlösning för hantering av arbetsuppgifter inom bygglov och tillsynsärenden till Samhällsbyggnadskontoret Östhammars kommun
Intern identifierare : KS-2025-461

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Ytterligare om kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 10 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 24/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64103

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 03/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : se ansökningsinbjudan
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning : se ansökningsinbjudan
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Östhammars kommun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Östhammars kommun
Registreringsnummer : 2120000290
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 66
Ort : ÖSTHAMMAR
Postnummer : 74221
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Phersson
Tfn : 0173-86000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 9090b8e9-0e1c-4b60-9c7c-971731cdab94 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 27/06/2025 13:18 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 27/06/2025 13:18 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00424799-2025
EUT S-nummer : 123/2025
Publiceringsdatum : 01/07/2025