Ärendehanteringssystem

Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet …

CPV: 48311100 Document management system, 48311000 Document management software package, 72268000 Software supply services, 48000000 Software package and information systems, 48312000 Electronic publishing software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72211000 Programming services of systems and user software, 72230000 Custom software development services, 72261000 Software support services, 72262000 Software development services, 72267100 Maintenance of information technology software
Place of execution:
Ärendehanteringssystem
Awarding body:
Åda AB
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100812:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Åda AB
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ärendehanteringssystem
Beskrivning : Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet är att tjänsten ska vara flexibel nog att kunna tillgodose landskapsregeringens, kommunernas och kommunalförbundens varierande behov. Föremålet för upphandlingen avser ett ärendehanteringssystem som tjänst där anbudsgivaren ska tillhandahålla: -          Ärendehanteringssystem i enlighet med kravspecifikation, -          Support och underhåll, -          Utvecklings- och uppdateringsarbete, -          Projektledning, kundspecifik utveckling, utbildning med mera, samt -          Stöd för integration till övriga system.
Förfarandets identifierare : c480e17c-1190-4e5d-8a15-5bb6fbe23ca0
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 1 000 000 Euro

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Ärendehanteringssystem
Beskrivning : Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet är att tjänsten ska vara flexibel nog att kunna tillgodose landskapsregeringens, kommunernas och kommunalförbundens varierande behov. Föremålet för upphandlingen avser ett ärendehanteringssystem som tjänst där anbudsgivaren ska tillhandahålla: -          Ärendehanteringssystem i enlighet med kravspecifikation, -          Support och underhåll, -          Utvecklings- och uppdateringsarbete, -          Projektledning, kundspecifik utveckling, utbildning med mera, samt -          Stöd för integration till övriga system.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100812:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48312000 Programvara för elektronisk publicering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72261000 Stödtjänster för programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72262000 Utveckling av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Optioner - Beställaren vill vid behov avropa kompletterande tjänster och tilläggsmoduler från leverantören.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Användarvänlighet
Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Kvalite 0-90%
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Marknadsdomstolen -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Åda AB -

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Alla anbud, anbudsansökningar eller projekt avslogs eller befanns ogiltiga

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Åda AB
Registreringsnummer : 2652001-2
Postadress : Elerksgatan 10
Ort : Mariehamn
Postnummer : 22100
Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Tfn : +358 12900
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Marknadsdomstolen
Registreringsnummer : 3006157-6
Postadress : Banbyggarvägen 5
Ort : Helsingfors
Postnummer : 00520
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : +358 29-5643300
Fax : +358 29 56 43314
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 15c7eb62-f488-4c0f-92f5-f104236786b6 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/03/2025 07:28 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00163567-2025
EUT S-nummer : 51/2025
Publiceringsdatum : 13/03/2025