Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von ca. 600 MitarbeiterInnen des Ruhrverbands mit einheitlicher Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren, d. h. Bereitstellung sowie Reinigung und Reparatur der Kleidung. Die Anlieferung/Abholung der Arbeitskleidung an bzw. von den ca. 80 Lieferstellen des Ruhrverbands erfolgt im wöchentlichen Rhythmus. Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von …

CPV: 18113000 Industrial clothing, 98310000 Washing and dry-cleaning services
Place of execution:
Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren
Awarding body:
Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Award number:
ZE-05-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von ca. 600 MitarbeiterInnen des Ruhrverbands mit einheitlicher Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren, d. h. Bereitstellung sowie Reinigung und Reparatur der Kleidung. Die Anlieferung/Abholung der Arbeitskleidung an bzw. von den ca. 80 Lieferstellen des Ruhrverbands erfolgt im wöchentlichen Rhythmus.
Kennung des Verfahrens : 8f829bde-375c-466c-a694-07321d42bd2c
Interne Kennung : ZE-05-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18113000 Arbeitsbekleidung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die Lieferstellen befinden sich innerhalb des gesamten Verbandsgebietes in Ruhrgebiet und Sauerland.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von ca. 600 MitarbeiterInnen des Ruhrverbands mit einheitlicher Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren. Diese Leistung umfasst die Beschaffung und Vorhaltung der Arbeitskleidung, die ggf. erforderliche Anpassung nach einer Anprobe, das fachgerechte Waschen und Pflegen, die Instandsetzung und einen ggf. verschleißbedingten Ersatz der Arbeitskleidung. Die MitarbeiterInnen erhalten als Standardgarnitur Arbeitshosen und Oberbekleidung in unterschiedlichen Mengen- und Farbzusammenzusammensetzungen. Hinzu kommen für einige Mitarbeiter Arbeitskittel, Laborkittel für das Kooperationslabor des Ruhrverbands und als Arbeitsschutzkleidung Schweißergarnituren. Des Weiteren wird auch für die werkseigenen Elektrikerfachkräfte Elektrikerschutzkleidung der Klasse 1 und 2 benötigt. Alle EFK‘s des Ruhrverbands (außer der Zentralwerkstatt in Dortmund/ IME) bekommen eine Schutzkleidung der Klasse 1. Die EFK’s bei IME bekommen auch Kleidung der Klasse 1 und zusätzlich Kleidung der Klasse 2. Hinzu kommt ebenfalls RSA-Kleidung für die in Verkehrsbereichen tätigen MitarbeiterInnen. Die Anlieferung/Abholung der Arbeitskleidung an bzw. von den ca. 80 Lieferstellen des Ruhrverbands erfolgt im wöchentlichen Rhythmus.
Interne Kennung : ZE-05-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18113000 Arbeitsbekleidung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Eine dreijährige Vertragsverlängerung kann im gegenseitigen Einverständnis zwei Jahre vor dem regulären Vertragsende beschlossen werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die Lieferstellen befinden sich innerhalb des gesamten Verbandsgebietes in Ruhrgebiet und Sauerland.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Kosten
Beschreibung : Gesamtangebotspreis 60%
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Merkmalsübereinstimmung 40%
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : ZE-05-2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 0,01 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : ZE-05-2025, CWS
Datum der Auswahl des Gewinners : 07/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 07/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift : Kronprinzenstr. 37
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45128
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 201 178-1461-1431
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : 02211473045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 134/5800/2422/
Postanschrift : Dreieich Plaza 1A
Stadt : Dreieich
Postleitzahl : 63303
Land, Gliederung (NUTS) : Offenbach, Landkreis ( DE71C )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Postanschrift : Dreieich Plaza 1A
Stadt : Dreieich
Postleitzahl : 63303
Land, Gliederung (NUTS) : DE71C
Land : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 39c547e9-bd33-4e74-b079-e6cb1077e8cf - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/06/2025 15:31 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00415932-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 121/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/06/2025