Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά 10.000 τεκμήρια, τα οποία κατανέμονται ως εξής: - Αλληλογραφία: 500 τεκμήρια - Θέατρο: 400 τεκμήρια - Καλλιτεχνικές εκδόσεις περιορισμένων αντιτύπων: 2.500 τεκμήρια - Αποκόμματα εφημερίδων, περιοδικών και συνεντεύξεων (δεκαετία 1960 …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72262000 Software development services, 79822500 Graphic design services, 79999100 Scanning services
Place of execution:
Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού
Awarding body:
ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Award number:
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6002240

1. Αγοραστής

1.1 Αγοραστής

Επίσημη ονομασία : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Νομική μορφή αγοραστή : Οργανισμός που αναθέτει σύμβαση επιδοτούμενη από αρχή της κεντρικής κυβέρνησης
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής : Αναψυχή, πολιτισμός και θρησκεία

2. Διαδικασία

2.1 Διαδικασία

Τίτλος : Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού
Περιγραφή : Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά 10.000 τεκμήρια, τα οποία κατανέμονται ως εξής: - Αλληλογραφία: 500 τεκμήρια - Θέατρο: 400 τεκμήρια - Καλλιτεχνικές εκδόσεις περιορισμένων αντιτύπων: 2.500 τεκμήρια - Αποκόμματα εφημερίδων, περιοδικών και συνεντεύξεων (δεκαετία 1960 έως 2022): 2.500 τεκμήρια - Καλλιτεχνική παραγωγή: 3.000 τεκμήρια - Φωτογραφικό αρχείο και βίντεο: 1.000 τεκμήρια - Κατασκευές: 100 τεκμήρια Επιπλέον, θα πραγματοποιηθεί εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος ψηφιακής διατήρησης των τεκμηρίων με σκοπό την καλύτερη οργάνωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του καλλιτέχνη, ενώ προβλέπεται και σχεδιασμός – ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης, η οποία θα φιλοξενήσει όχι μόνο του σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού, αλλά και γενικότερες πληροφορίες και υλικό για τη ζωή και το έργο του καλλιτέχνη. Η δικτυακή πύλη θα συνοδεύεται από την υλοποίηση μίας σειράς ψηφιακών διαδραστικών εφαρμογών, οι οποίες θα έχουν εκπαιδευτικό αλλά και ψυχαγωγικό χαρακτήρα. Ειδικότερα, πρόκειται να αναπτυχθούν οι κάτωθι εφαρμογές: - Παραγωγή πολυθεματικού βίντεο “The artist project” - Εκπαιδευτική ψηφιακή μουσειοσκευή/δημιουργικά εκπαιδευτικών βίντεο για παιδιά με προτεινόμενες δράσεις για το σχολείο/σπίτι & Ανάπτυξη storyboard εφαρμογών. - Εικονική έκθεση πληθοπορισμού Επιπλέον, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Αναγνωριστικό διαδικασίας : f940cf66-86ce-4e8e-9b67-028a27b15524
Προηγούμενη προκήρυξη/γνωστοποίηση : 163218-2025
Είδος διαδικασίας : Ανοικτή
Η διαδικασία επιταχύνεται : όχι
Αιτιολόγηση για την επιτάχυνση της διαδικασίας :
Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας :

2.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79822500 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 30200000 Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72262000 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

2.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα

2.1.3 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 503 000 Ευρώ

2.1.4 Γενικές πληροφορίες

Νομική βάση :
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

5. Παρτίδα

5.1 Τεχνικός Αναγνωριστικός Κωδικός Παρτίδας : LOT-0001

Τίτλος : Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού
Περιγραφή : Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά 10.000 τεκμήρια, τα οποία κατανέμονται ως εξής: - Αλληλογραφία: 500 τεκμήρια - Θέατρο: 400 τεκμήρια - Καλλιτεχνικές εκδόσεις περιορισμένων αντιτύπων: 2.500 τεκμήρια - Αποκόμματα εφημερίδων, περιοδικών και συνεντεύξεων (δεκαετία 1960 έως 2022): 2.500 τεκμήρια - Καλλιτεχνική παραγωγή: 3.000 τεκμήρια - Φωτογραφικό αρχείο και βίντεο: 1.000 τεκμήρια - Κατασκευές: 100 τεκμήρια Επιπλέον, θα πραγματοποιηθεί εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος ψηφιακής διατήρησης των τεκμηρίων με σκοπό την καλύτερη οργάνωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του καλλιτέχνη, ενώ προβλέπεται και σχεδιασμός – ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης, η οποία θα φιλοξενήσει όχι μόνο του σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού, αλλά και γενικότερες πληροφορίες και υλικό για τη ζωή και το έργο του καλλιτέχνη. Η δικτυακή πύλη θα συνοδεύεται από την υλοποίηση μίας σειράς ψηφιακών διαδραστικών εφαρμογών, οι οποίες θα έχουν εκπαιδευτικό αλλά και ψυχαγωγικό χαρακτήρα. Ειδικότερα, πρόκειται να αναπτυχθούν οι κάτωθι εφαρμογές: - Παραγωγή πολυθεματικού βίντεο “The artist project” - Εκπαιδευτική ψηφιακή μουσειοσκευή/δημιουργικά εκπαιδευτικών βίντεο για παιδιά με προτεινόμενες δράσεις για το σχολείο/σπίτι & Ανάπτυξη storyboard εφαρμογών. - Εικονική έκθεση πληθοπορισμού Επιπλέον, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Εσωτερικό αναγνωριστικό : ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6002240

5.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Πρόσθετος χαρακτήρας της σύμβασης : Προμήθειες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79822500 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 30200000 Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72262000 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

5.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσθετες πληροφορίες :

5.1.3 Εκτιμώμενη διάρκεια

Διάρκεια : 24 Μήνας

5.1.5 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 503 000 Ευρώ

5.1.6 Γενικές πληροφορίες

Έργο δημόσιων συμβάσεων που χρηματοδοτείται εν όλω ή εν μέρει από τα ταμεία της ΕΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ) : ναι

5.1.10 Κριτήρια ανάθεσης

Κριτήριο :
Είδος : Ποιότητα
Ονομασία :
Περιγραφή : Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη.
Κατηγορία του κριτηρίου ανάθεσης κατώφλι : Στάθμιση (ποσοστό, ακριβές)
Αριθμός κριτηρίου ανάθεσης : 80
Κριτήριο :
Είδος : Τιμή
Ονομασία :
Περιγραφή : Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη.
Κατηγορία του κριτηρίου ανάθεσης κατώφλι : Στάθμιση (ποσοστό, ακριβές)
Αριθμός κριτηρίου ανάθεσης : 20
Περιγραφή της μεθόδου που πρέπει να χρησιμοποιείται εάν η στάθμιση δεν μπορεί να εκφραστεί με κριτήρια :
Αιτιολόγηση της μη αναγραφής της στάθμισης των κριτηρίων ανάθεσης :

5.1.15 Τεχνικές

Συμφωνία-πλαίσιο :
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών :
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών

5.1.16 Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή

Οργανισμός προσφυγής : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ -
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ -
Οργανισμός που υπογράφει τη σύμβαση : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

6. Αποτελέσματα

Αξία όλων των συμβάσεων που ανατέθηκαν με αυτήν την ειδοποίηση : 490 731,71 Ευρώ

6.1 Αποτέλεσμα — αναγνωριστικό παρτίδας : LOT-0001

Επιλέχθηκε τουλάχιστον ένας νικητής/ανάδοχος.

6.1.2 Πληροφορίες σχετικά με τους νικητές

Νικητής :
Επίσημη ονομασία : THE RECORDS HUB Α.Ε.
Υπεργολάβοι του νικητή :
Επίσημη ονομασία : PostScriptum Πληροφορική Επικοινωνίας ΕΠΕ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΣΠΙΩΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ
Προσφορά :
Αναγνωριστικό προσφοράς : ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων : LOT-0001
Αξία της προσφοράς : 490 731,71 Ευρώ
Η προσφορά κατατάχθηκε : ναι
Κατάταξη στον κατάλογο των νικητών : 1
Η προσφορά αποτελεί παραλλαγή : όχι
Υπεργολαβία : Ναι
Η αξία υπεργολαβίας είναι γνωστή : ναι
Αξία υπεργολαβίας : 132 497,56 Ευρώ
Το ποσοστό υπεργολαβίας είναι γνωστό : ναι
Ποσοστό υπεργολαβίας : 27
Πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση :
Αναγνωριστικός κωδικός της σύμβασης : ΣΥΜΒΑΣΗ 6002240
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης : 20/06/2025
Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος : Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (2021/2027)
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα ταμεία ΕΕ : Η σύμβαση αντιστοιχεί στο υποέργο 1 της Πράξης: «Αλέκος Φασιανός: Ψηφιακή αποτύπωση και ανάδειξη του αρχείου ενός μεγάλου καλλιτέχνη» η οποία έχει ενταχθεί στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» με κωδικό MIS 6002440.
Οργανισμός που υπογράφει τη σύμβαση : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

6.1.4 Στατιστικές πληροφορίες

Παραληφθείσες προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής :
Τύπος παραληφθεισών προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής : Προσφορές
Αριθμός προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής που παραλήφθηκαν : 2

8. Οργανισμοί

8.1 ORG-0001

Επίσημη ονομασία : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Αριθμός καταχώρισης : 996703228
Ταχυδρομική διεύθυνση : Νεοφύτου Μεταξά 15
Πόλη : Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας : 10439
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσωπο επικοινωνίας : Ιωάννα Πιπερίγκου
Τηλέφωνο : +302108819079
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.alekosfassianos.gr/
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Αγοραστής
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης
Οργανισμός που υπογράφει τη σύμβαση

8.1 ORG-0002

Επίσημη ονομασία : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Αριθμός καταχώρισης : 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση : ΔΩΡΟΥ 7-9
Πόλη : ΑΘΗΝΑ
Ταχυδρομικός κώδικας : 10432
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Τηλέφωνο : +302132141227
Φαξ : +302132141227
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.eadhsy.gr/
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Οργανισμός προσφυγής
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής

8.1 ORG-0003

Επίσημη ονομασία : THE RECORDS HUB Α.Ε.
Μέγεθος του οικονομικού φορέα : Πολύ μικρός, μικρός ή μεσαίος
Αριθμός καταχώρισης : EL800897289
Ταχυδρομική διεύθυνση : Αιγέα 64
Πόλη : Κορωπί Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας : 19400
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Ανατολική Αττική ( EL305 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσωπο επικοινωνίας : ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ
Τηλέφωνο : +302113110870
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://therecordshub.com/el/
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Προσφέρων
Νικητής αυτών των παρτίδων : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Επίσημη ονομασία : PostScriptum Πληροφορική Επικοινωνίας ΕΠΕ
Μέγεθος του οικονομικού φορέα : Πολύ μικρός, μικρός ή μεσαίος
Αριθμός καταχώρισης : EL095598605
Ταχυδρομική διεύθυνση : Παπαδιαμαντοπούλου 4
Πόλη : Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας : 11528
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσωπο επικοινωνίας : ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΔΗΣ
Τηλέφωνο : +302107292288
Ηλεκτρονική διεύθυνση : www.postscriptum.gr
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Υπεργολάβος

8.1 ORG-0005

Επίσημη ονομασία : ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΣΠΙΩΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ
Μέγεθος του οικονομικού φορέα : Πολύ μικρός, μικρός ή μεσαίος
Αριθμός καταχώρισης : EL998075798
Ταχυδρομική διεύθυνση : ΑΧ. ΣΑΜΟΘΡΑΚΗ 13
Πόλη : Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας : 54248
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Θεσσαλονίκη ( EL522 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσωπο επικοινωνίας : ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΣΠΙΩΤΗΣ
Τηλέφωνο : +302310322031
Ηλεκτρονική διεύθυνση : www.polyptychon.gr
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Υπεργολάβος

8.1 ORG-0000

Επίσημη ονομασία : Publications Office of the European Union
Αριθμός καταχώρισης : PUBL
Πόλη : Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας : 2417
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Χώρα : Λουξεμβούργο
Τηλέφωνο : +352 29291
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://op.europa.eu
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
TED eSender
Πληροφορίες προκήρυξης
Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης : e59166a0-f3c3-4e22-8e21-445293e41f29 - 01
Είδος εντύπου : Αποτέλεσμα
Είδος προκήρυξης : Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης ή ανάθεσης σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης : 20/06/2025 08:55 +00:00
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη : ελληνικά
Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης : 00402945-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S : 118/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης : 24/06/2025