Aftale omfattende service og vedligeholdelse af klimaanlæg i DSB's tog

DSB udbyder en Aftale omfattende service- og vedligeholdelsesaktiviteter af klimaanlæg i DSB's tog. DSB's klimaanlæg omfatter generelt både AC-anlæg, brineanlæg og Heat/ ventilation/ AC-anlæg (HVAC-anlæg) i passageranlæg og førerumsanlæg. Ydelserne til klimaanlæg består af følgende: • Service- og vedligeholdelsesaktiviteter • Lovpligtige eftersyn • Tilkaldeordning • Reparationer • Reservedele • Kølemiddel …

CPV: 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 24961000 Radiator fluids, 34940000 Railway equipment, 42510000 Heat-exchange units, air-conditioning and refrigerating equipment, and filtering machinery, 42512000 Air-conditioning installations, 42512500 Parts of air-conditioning machines, 45331221 Partial air-conditioning installation work, 45331230 Installation work of cooling equipment, 50220000 Repair, maintenance and associated services related to railways and other equipment
Deadline:
Nov. 11, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Aftale omfattende service og vedligeholdelse af klimaanlæg i DSB's tog
Awarding body:
DSB
Award number:
A-26701

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : DSB
Den ordregivende enheds aktiviteter : Jernbanetjenester

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aftale omfattende service og vedligeholdelse af klimaanlæg i DSB's tog
Beskrivelse : DSB udbyder en Aftale omfattende service- og vedligeholdelsesaktiviteter af klimaanlæg i DSB's tog. DSB's klimaanlæg omfatter generelt både AC-anlæg, brineanlæg og Heat/ ventilation/ AC-anlæg (HVAC-anlæg) i passageranlæg og førerumsanlæg. Ydelserne til klimaanlæg består af følgende: • Service- og vedligeholdelsesaktiviteter • Lovpligtige eftersyn • Tilkaldeordning • Reparationer • Reservedele • Kølemiddel DSB udbyder i alt fire (4) delaftaler, én til hver togtype under Aftalen. DSB tildeler en Aftale til én leverandør pr. delaftale.
Identifikator for proceduren : 3b883fe5-0585-48f3-b9a9-930a7c12b34c
Intern ID : A-26701
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Nærværende udbud gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Forsyningsvirksomhedsdirektivet (2014/25/EU).

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50730000 Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 24961000 Kølervæsker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34940000 Jernbanemateriel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42510000 Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512000 Luftkonditioneringsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512500 Dele til luftkonditioneringsmaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331221 Installation af partielle klimaanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331230 Installation af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50220000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Vest, Sonnesgade 21
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Klargøringscenter Øst, Kystvej 15
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Øst, Otto Busses Vej 2
By : København SV
Postnummer : 2450
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted, Depotvej 15
By : Taastrup
Postnummer : 2630
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Øst, Fladsågårdsvej 2
By : Næstved
Postnummer : 4700
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : OSB denne adresse bliver først relevant fra Q2 2026.

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Øst, Strandvænget 22
By : København Ø
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 92 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 4
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 4

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1: IC3- tog
Beskrivelse : Nærværende delaftale vedrører udførelse og levering af følgende ydelser til IC3-tog: • Service- og vedligeholdelsesaktiviteter • lovpligtige eftersyn • Tilkaldeordning • Reparationer • Reservedele • Kølemiddel IC3- tog har 96 togsæt med 2 passageranlæg per togsæt og 2 føreranlæg per togsæt. IC3- toget er en ældre togtype som ikke har HVAC-anlæg. Der vil på baggrund af dette, kun være behov for service og vedligeholdelse på AC-anlæg og Brineanlæg i IC3-toget. Der henvises yderligere til Bilag 1 (Kravspecifikation).
Intern ID : 2-1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50730000 Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 24961000 Kølervæsker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34940000 Jernbanemateriel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42510000 Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512000 Luftkonditioneringsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512500 Dele til luftkonditioneringsmaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331221 Installation af partielle klimaanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331230 Installation af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50220000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Aftalens varighed er 6 år med mulighed for option på 2x1 års forlængelse.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Vest, Sonnesgade 21
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Klargøringscenter Øst, Kystvej 15
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 03/12/2025
Varigheds slutdato : 03/12/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 21 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 104 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse : Ansøger skal være ISO 9001 certificeret ( eller tilsvarende)
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Ansøger skal fremsende mindst tre (3) referencer, som demonstrerer relevant erfaring indenfor service- og vedligeholdelsesaktiviteter af køleanlæg. Referencerne må ikke være ældre end tre (3) år målt fra afslutningstidspunktet.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0% Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger skal have en omsætning på mindst DKK 80 millioner. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 1,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 11/11/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Endnu ikke kendte
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ansøgers medarbejdere skal være autoriseret kølemontører for at kunne arbejde med køleanlæggene. Yderligere, skal ansøgers medarbejdere og virksomhed have en F-Gas autorisation fra Kølebranchens Miljøordning (KMO). Der henvises til Bilag 1 delaftale 1.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Oplysninger om finansiering og betaling : Der henvises til Aftalen og bilag 2.a.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DSB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : DSB
Organisation, der behandler tilbud : DSB

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2: IC4-tog
Beskrivelse : Nærværende delaftale vedrører udførelse og levering af følgende ydelser til IC4-tog: •Service- og vedligeholdsaktiviteter •lovpligtige eftersyn •Tilkaldeordning •Reparationer •Reservedele •Kølemiddel IC4- tog har 60 togsæt med 4 passageranlæg per togsæt og 2 føreranlæg per togsæt. IC4- tog har kun brineanlæg og HVAC-anlæg og ingen AC-anlæg. Der henvises yderligere til Bilag 1 delaftale 2 (Kravspecifikation) for nærmere information.
Intern ID : 3-2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50730000 Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 24961000 Kølervæsker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34940000 Jernbanemateriel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42510000 Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512000 Luftkonditioneringsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512500 Dele til luftkonditioneringsmaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331221 Installation af partielle klimaanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331230 Installation af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50220000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Aftalens varighed er 6 år med mulighed for option på 2x1 års forlængelse.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Vest, Sonnesgade 21
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Klargøringscenter Øst, Kystvej 15
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Øst, Strandvænget 22
By : København Ø
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 03/12/2025
Varigheds slutdato : 03/12/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 21 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 25 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse : Ansøger skal være ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende).
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Ansøger skal fremsende mindst tre (3) referencer, som demonstrerer relevant erfaring indenfor service eller vedligeholdelse af køleanlæg. Referencerne må ikke være ældre end tre (3) år målt fra afslutningstidspunktet.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger skal have en omsætning på DKK 80 millioner. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal have EBIT-margin på mindst 1,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 11/11/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Endnu ikke kendte
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ansøgers medarbejdere skal være autoriseret kølemontører for at kunne arbejde med køleanlæggene. Yderligere, skal ansøgers medarbejdere og virksomhed have en F-Gas autorisation fra Kølebranchens Miljøordning (KMO). Der henvises til Bilag 1 delaftale 2.
Oplysninger om finansiering og betaling : Der henvises til Aftalen og Bilag 2a.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk)Præcise oplysninger om klagefrist(er):Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DSB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : DSB
Organisation, der behandler tilbud : DSB

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0003

Titel : Delaftale 3: DD-tog
Beskrivelse : Nærvende delaftale vedrører udførelse og levering følgende ydelser til DD-tog: • Service- og vedligeholdsaktiviteter • Lovpligtige eftersyn • Tilkaldeordning • Reparationer • Reservedele • Kølemiddel DD-toget består af 113 vognsæt og 26 styrevogne. DD-tog har ingen AC-anlæg eller Brineanlæg. Der vil derfor kun være tale om service og vedligeholdelse til HVAC-anlæg. Der henvises yderligere til Bilag 1 delaftale 3 (Kravspecifikation) for nærmere information.
Intern ID : 4-3

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50730000 Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 24961000 Kølervæsker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34940000 Jernbanemateriel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42510000 Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512000 Luftkonditioneringsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512500 Dele til luftkonditioneringsmaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331221 Installation af partielle klimaanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331230 Installation af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50220000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Aftalens varighed er 6 år med mulighed for option på 2x1 års forlængelse.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Øst, Otto Busses Vej 2
By : København SV
Postnummer : 2450
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted Øst, Fladsågårdsvej 2
By : Næstved
Postnummer : 4700
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : OSB denne adresse bliver først relevant fra Q2 2026.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 03/12/2025
Varigheds slutdato : 03/12/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 35 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 39 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse : Ansøger skal være ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende).
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Ansøger skal fremsende mindst tre (3) referencer, som demonstrerer relevant erfaring indenfor service eller vedligeholdelse af køleanlæg. Referencerne må ikke være ældre end tre (3) år målt fra afslutningstidspunktet.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Generel årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger skal have en omsætning på mindst DKK 80 millioner. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 1,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 11/11/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ansøgers medarbejdere skal være autoriseret kølemontører for at kunne arbejde med køleanlæggene. Yderligere, skal ansøgers medarbejdere og virksomhed have en F-Gas autorisation fra Kølebranchens Miljøordning (KMO). Der henvises til Bilag 1 delaftale 3.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Der henvises til Aftalen samt bilag 2a.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk)Præcise oplysninger om klagefrist(er):Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DSB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : DSB
Organisation, der behandler tilbud : DSB

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0004

Titel : Delaftale 4: S-tog
Beskrivelse : Nærværende delaftale vedrører udførelse og levering af følgende ydelser til S-tog: • Service- og vedligeholdsaktiviteter • lovpligtige eftersyn • Tilkaldeordning • Reparationer • Reservedele • Kølemiddel S-tog består af 134 togsæt med 2 føreranlæg per togsæt. S-tog har ingen HVAC-anlæg eller Brineanlæg. Der vil derfor kun være tale om service og vedligeholdelse på AC-anlæg. Der henvises yderligere til Bilag 1 delaftale 4 (Kravspecifikation) for nærmere information.
Intern ID : 5-4

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50730000 Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 24961000 Kølervæsker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34940000 Jernbanemateriel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42510000 Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512000 Luftkonditioneringsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42512500 Dele til luftkonditioneringsmaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331221 Installation af partielle klimaanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45331230 Installation af køleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50220000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Aftalens varighed er 6 år med mulighed for option på 2x1 års forlængelse.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : DSB Driftsværksted, Depotvej 15
By : Taastrup
Postnummer : 2630
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 03/12/2025
Varigheds slutdato : 03/12/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 13 200 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 15 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse : Ansøger skal være ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende).
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Ansøger skal fremsende mindst tre (3) referencer, som demonstrerer relevant erfaring indenfor service eller vedligeholdelse af køleanlæg. Referencerne må ikke være ældre end tre (3) år målt fra afslutningstidspunktet.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Generel årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger skal have en omsætning på mindst DKK 80 millioner. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 1,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 11/11/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ansøgers medarbejdere skal være autoriseret kølemontører for at kunne arbejde med køleanlæggene. Yderligere, skal ansøgers medarbejdere og virksomhed have en F-Gas autorisation fra Kølebranchens Miljøordning (KMO). Der henvises til Bilag 1 delaftale 4.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Der henvises til Aftale og Bilag 2a.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk)Præcise oplysninger om klagefrist(er):Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DSB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : DSB
Organisation, der behandler tilbud : DSB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : DSB
Registreringsnummer : 25 05 00 53
Postadresse : Telegade 2
By : Taastrup
Postnummer : 2630
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Enhed : David Enache-Christensen
E-mail : DENA@DSB.dk
Telefon : 2468 5063
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405708
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d619e5e0-e475-4932-9b98-450f4cf268b6 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 10/10/2025 11:29 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 10/10/2025 12:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00671506-2025
EUT-S-nummer : 196/2025
Offentliggørelsesdato : 13/10/2025