Adviesdiensten MJOP en beheerwerkzaamheden

Deze Opdracht omvat het technisch beheer van gemeentelijke vastgoedobjecten. De vastgoedportefeuille omvat een brede verscheidenheid aan gebouwen met uiteenlopende functies en gebruikers, waaronder stadskantoren, musea, theaters, multifunctionele centra en sportaccommodaties. Deze diversiteit vereist een beheerstrategie die standaardiseert, maar ruimte biedt voor maatwerk per gebouwtype en functie. Voor deze Opdracht zoekt …

CPV: 71315000 Building services, 79993100 Facilities management services, 71313000 Environmental engineering consultancy services, 79993000 Building and facilities management services
Place of execution:
Adviesdiensten MJOP en beheerwerkzaamheden
Awarding body:
Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Award number:
250110SGD

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Adviesdiensten MJOP en beheerwerkzaamheden
Beschrijving : Deze Opdracht omvat het technisch beheer van gemeentelijke vastgoedobjecten. De vastgoedportefeuille omvat een brede verscheidenheid aan gebouwen met uiteenlopende functies en gebruikers, waaronder stadskantoren, musea, theaters, multifunctionele centra en sportaccommodaties. Deze diversiteit vereist een beheerstrategie die standaardiseert, maar ruimte biedt voor maatwerk per gebouwtype en functie. Voor deze Opdracht zoekt Bedrijfsvoering Drechtsteden een deskundige en betrouwbare Opdrachtnemer die zelfstandig werkt, proactief meedenkt en integraal adviseert. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt 750.000,- euro exclusief btw voor de totale looptijd (dus inclusief de twee verlengingsjaren). De gevraagde capaciteit betreft naar verwachting circa 1,5 FTE op jaarbasis. De inzet varieert in intensiteit, afhankelijk van de specifieke werkzaamheden en behoefte vanuit de organisatie. De Opdrachtnemer neemt geen vaste vastgoedobjecten in beheer, maar wordt flexibel ingezet op basis van de actuele prioriteiten en werkverdeling binnen de portefeuille. De inzet vindt plaats in afstemming met Bedrijfsvoering Drechtsteden.
Identificatiecode van de procedure : 06e884bb-4bfa-4658-89b0-c86a14d67a6c
Interne identificatiecode : 250110SGD
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71315000 Technische installaties in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79993100 Faciliteitenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Drechtsteden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Adviesdiensten MJOP en beheerwerkzaamheden
Beschrijving : Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat deze het technisch beheer integraal en proactief uitvoert, met inzet van bestaande systemen van Bedrijfsvoering Drechtsteden, met name Axxerion en O-prognose. Naast uitvoering wordt ook een bijdrage gevraagd aan kwaliteitsverbetering, kostenbeheersing en procesoptimalisatie binnen het vastgoedbeheer. De gevraagde capaciteit betreft naar verwachting circa 1,5 FTE op jaarbasis. De inzet varieert in intensiteit, afhankelijk van de specifieke werkzaamheden en behoefte vanuit de organisatie. De Opdrachtnemer neemt geen vaste vastgoedobjecten in beheer, maar wordt flexibel ingezet op basis van de actuele prioriteiten en werkverdeling binnen de portefeuille. De inzet vindt plaats in afstemming met Bedrijfsvoering Drechtsteden. De Opdrachtnemer moet in staat zijn: • Continu structurele ondersteuning te bieden voor reguliere taken; • Snel (3 weken) en flexibel op te schalen bij piekbelasting of complexe vraagstukken. De inzet vindt plaats op tactisch en operationeel niveau. Opdrachtgever wenst ondersteund te worden door vakkundig personeel met minimaal 2 jaar relevante ervaring in het vakgebied. Profielen die hiervoor nodig zijn betreffen minimaal: • De rol van technisch adviseur vastgoedbeheer met ervaring in gemeentelijk vastgoedbeheer. • De rol van specialist NEN2767 en MJOP adviseur. Opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de opgegeven aantallen en bedragen. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt 750.000,- euro exclusief btw voor de totale looptijd (dus inclusief de twee verlengingsjaren). De gevraagde capaciteit betreft naar verwachting circa 1,5 FTE op jaarbasis. De inzet varieert in intensiteit, afhankelijk van de specifieke werkzaamheden en behoefte vanuit de organisatie. De Opdrachtnemer neemt geen vaste vastgoedobjecten in beheer, maar wordt flexibel ingezet op basis van de actuele prioriteiten en werkverdeling binnen de portefeuille. De inzet vindt plaats in afstemming met Bedrijfsvoering Drechtsteden. De Opdrachtnemer moet in staat zijn: • Continu structurele ondersteuning te bieden voor reguliere taken; • Snel (3 weken) en flexibel op te schalen bij piekbelasting of complexe vraagstukken. De inzet vindt plaats op tactisch en operationeel niveau. Opdrachtgever wenst ondersteund te worden door vakkundig personeel met minimaal 2 jaar relevante ervaring in het vakgebied. Profielen die hiervoor nodig zijn betreffen minimaal: • De rol van technisch adviseur vastgoedbeheer met ervaring in gemeentelijk vastgoedbeheer. • De rol van specialist NEN2767 en MJOP adviseur. Opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de opgegeven aantallen en bedragen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71313000 Advies inzake milieutechniek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79993000 Gebouwen- en faciliteitenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : De gevraagde capaciteit betreft naar verwachting circa 1,5 FTE op jaarbasis. De inzet varieert in intensiteit, afhankelijk van de specifieke werkzaamheden en behoefte vanuit de organisatie. De Opdrachtnemer neemt geen vaste vastgoedobjecten in beheer, maar wordt flexibel ingezet op basis van de actuele prioriteiten en werkverdeling binnen de portefeuille. De inzet vindt plaats in afstemming met Bedrijfsvoering Drechtsteden. De Opdrachtnemer moet in staat zijn: • Continu structurele ondersteuning te bieden voor reguliere taken; • Snel (3 weken) en flexibel op te schalen bij piekbelasting of complexe vraagstukken. De inzet vindt plaats op tactisch en operationeel niveau. Opdrachtgever wenst ondersteund te worden door vakkundig personeel met minimaal 2 jaar relevante ervaring in het vakgebied. Profielen die hiervoor nodig zijn betreffen minimaal: • De rol van technisch adviseur vastgoedbeheer met ervaring in gemeentelijk vastgoedbeheer. • De rol van specialist NEN2767 en MJOP adviseur. Opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de opgegeven aantallen en bedragen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Drechtsteden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst treedt naar verwachting in werking op 1 maart 2026 en heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na afloop van deze periode eindigt de overeenkomst van rechtswege, tenzij Opdrachtgever eenzijdig besluit de Raamovereenkomst te willen verlengen. De overeenkomst kan maximaal twee (2) keer worden verlengd met een periode van telkens één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 17/10/2025 12:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 01/12/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 04/11/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Registratienummer : 111720547
Postadres : Spuiboulevard 300
Stad : DORDRECHT
Postcode : 3311GR
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arjan Monshouwer
Telefoon : +31 787708008
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100-125 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100 - 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : da039ec5-01ec-45be-a9c6-f1ffb51a18d7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 16:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00647484-2025
Nummer uitgave PB S : 190/2025
Datum van bekendmaking : 03/10/2025