Advies en ondersteuning t.b.v. Programma Versnellen Verduurzaming Defensie

De opdracht betreft het leveren van ondersteuning en adviesdiensten aan Opdrachtgever t.b.v. het Programma Verduurzaming Defensie. De Opdrachtnemer zal op afroep ingezet worden voor onder andere het uitvoeren van analyses, het opstellen van adviezen en het actueel bijhouden van wijzigingen in de getroffen energiebesparende maatregelen. De Aanbestedende Dienst beoogt met …

CPV: 79410000 Business and management consultancy services, 90713000 Environmental issues consultancy services
Place of execution:
Advies en ondersteuning t.b.v. Programma Versnellen Verduurzaming Defensie
Awarding body:
Ministerie van Defensie
Award number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Advies en ondersteuning t.b.v. Programma Versnellen Verduurzaming Defensie
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van ondersteuning en adviesdiensten aan Opdrachtgever t.b.v. het Programma Verduurzaming Defensie. De Opdrachtnemer zal op afroep ingezet worden voor onder andere het uitvoeren van analyses, het opstellen van adviezen en het actueel bijhouden van wijzigingen in de getroffen energiebesparende maatregelen. De Aanbestedende Dienst beoogt met deze aanbesteding één raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een totale looptijd van vier jaar.
Identificatiecode van de procedure : 022637cc-56ad-4c7c-a2f0-006235e30fc8
Eerdere aankondiging : b742efa3-3115-4434-8595-cde977e83b63-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90713000 Adviesdiensten inzake milieuproblematiek

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 432 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Advies en ondersteuning t.b.v. Programma Versnellen Verduurzaming Defensie
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van ondersteuning en adviesdiensten aan Opdrachtgever t.b.v. het Programma Verduurzaming Defensie. De Opdrachtnemer zal op afroep ingezet worden voor onder andere het uitvoeren van analyses, het opstellen van adviezen en het actueel bijhouden van wijzigingen in de getroffen energiebesparende maatregelen. De Aanbestedende Dienst beoogt met deze aanbesteding één raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een totale looptijd van vier jaar.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90713000 Adviesdiensten inzake milieuproblematiek
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor het afnemen van aanvullende diensten, werken of leveringen bij de contractant, zoals hier beschreven (Nederlands): De opdracht heeft geen verlengoptie maar de optie om de Raamovereenkomst eenzijdig door Opdrachtgever op te zeggen aan het einde van het 2e contractjaar of het 3e contractjaar. Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk die (3) maanden voor het einde van het 2e contractjaar of het 3e contractjaar schriftelijk in kennis van de opzegging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 01/08/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 432 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : De Aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige Inschrijving. De economisch meest voordelige Inschrijving wordt op de volgende manier bepaald: • beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) op basis van euro per kwaliteitspunt De BPKV wordt bepaald aan de hand van de methodiek ‘euro per kwaliteitspunt’. Dit betekent het volgende: De winnende Inschrijver is de Inschrijver die met zijn Inschrijving de laagste score heeft in de formule: Score Inschrijver = Inschrijfsom / (K1 + K2 + 100) De inschrijfsom is gebaseerd op het totaalbedrag uit het door de Inschrijver ingevulde Prijzenblad (tabblad “Prijzenblad” bijlage 6). In dit prijzenblad wordt de prijs als volgt opgebouwd: 1. Standaard uurtarief De Inschrijver vult één standaard uurtarief in. Dit tarief geldt voor alle onderdelen, zowel op basis van resultaats- als inspanningsverplichting, zowel voor adviesdiensten als ondersteuningsdiensten, van de opdracht en wordt automatisch doorgevoerd in het prijzenblad. Inschrijver dient zijn prijzen volledig en zonder voorbehoud in te vullen conform de instructie in het Prijzenblad. Dit betekent ook dat de ingediende prijzen na sluitingsdatum niet gewijzigd kunnen worden, tenzij een wijziging van prijzen is toegestaan volgens de Raamovereenkomst (bijvoorbeeld indien er een prijsherziening is opgenomen). 2. Opgeven van benodigde uren per onderdeel subgunningscriterium 1 Voor de uitwerking van subgunningscriterium 1 ‘K1. Casus adviesdiensten t.b.v. verduurzaming gebouwen Defensie’ dient de Inschrijver per onderdeel (a t/m d) het aantal uren op te geven dat nodig is voor de uitvoering van het Plan van Aanpak (PvA) in het Prijzenblad. Deze punten a t/m d staan beschreven in deze leidraad in paragraaf 3.2.2.1. Het gaat hierbij om de uren die nodig zijn voor het uitvoeren van de PvA en niet om het maken van de casus. Het prijzenblad berekent automatisch de totale prijs per onderdeel door het opgegeven aantal uren te vermenigvuldigen met het standaard uurtarief. Deze bedragen worden opgeteld en weergegeven in cel H34 van het Prijzenblad. De totaalsom in cel H34 wordt gebruikt voor de berekening van de score.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Casus adviesdiensten t.b.v. verduurzaming gebouwen Defensie
Beschrijving : De Aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige Inschrijving. De economisch meest voordelige Inschrijving wordt op de volgende manier bepaald: • beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) op basis van euro per kwaliteitspunt De BPKV wordt bepaald aan de hand van de methodiek ‘euro per kwaliteitspunt’. Dit betekent het volgende: De winnende Inschrijver is de Inschrijver die met zijn Inschrijving de laagste score heeft in de formule: Score Inschrijver = Inschrijfsom / (K1 + K2 + 100) K1 K1 is het totaal aantal punten dat Inschrijver behaald heeft op subgunningscriterium 1 ‘Casus adviesdiensten t.b.v. verduurzaming gebouwen Defensie’.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Efficiëntie en flexibiliteit in uitvoering
Beschrijving : De Aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige Inschrijving. De economisch meest voordelige Inschrijving wordt op de volgende manier bepaald: • beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) op basis van euro per kwaliteitspunt De BPKV wordt bepaald aan de hand van de methodiek ‘euro per kwaliteitspunt’. Dit betekent het volgende: De winnende Inschrijver is de Inschrijver die met zijn Inschrijving de laagste score heeft in de formule: Score Inschrijver = Inschrijfsom / (K1 + K2 + 100) K2 K2 is het totaal aantal punten dat Inschrijver behaald heeft op subgunningscriterium 2 ‘Efficiëntie en flexibiliteit in uitvoering’. Wanneer twee of meer Inschrijvingen gelijk eindigen op de eerste plaats in de rangorde, dan is de Inschrijving met de hoogste score op het nadere (subgunnings)criterium K1 ‘Casus adviesdiensten t.b.v. verduurzaming gebouwen Defensie’ degene die de opdracht gegund krijgt. Als ook op dit nadere (subgunnings)criterium de score gelijk is, dan wordt er geloot.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Ministerie van Defensie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Defensie
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Defensie

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 432 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 648 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 432 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 648 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 432 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Stantec B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T134095
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 430 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 21940686
Datum van sluiting van het contract : 04/08/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 212543-2025
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Defensie

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 12

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Emre Deger
Telefoon : +31623040426
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Stantec B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 27184323
Postadres : Tivolilaan 205
Stad : Arnhem
Postcode : 6824BV
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6aa41ce5-26cc-4234-8de9-b7d4f4fceee5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/08/2025 10:31 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/08/2025 10:32 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00533576-2025
Nummer uitgave PB S : 155/2025
Datum van bekendmaking : 14/08/2025