Acord cadru privind achizitia de produse alimentare de baza si diverse pentru subunitatile DGASPC Bacau lot 1-2

Incheierea unui acord-cadru de furnizare “Produse alimentare de baza si produse alimentare diverse lot 1-2, pentru asigurarea hranei beneficiarilor din cadrul subunităților D.G.A.S.P.C. Bacău. Valoarea estimata (fara TVA) a acordului cadru care se anticipează că va fi atribuit : lot 1 = 1.081.083.94 lei; lot 2 = 4.257.119.74 lei; Cantitatile …

CPV: 15610000 Grain mill products, 15800000 Miscellaneous food products, 15831200 White sugar, 15842300 Confectionery, 15871000 Vinegar; sauces; mixed condiments; mustard flour and meal; prepared mustard
Place of execution:
Acord cadru privind achizitia de produse alimentare de baza si diverse pentru subunitatile DGASPC Bacau lot 1-2
Awarding body:
Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Bacau
Award number:
38777/26.03.2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Bacau
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Protecție socială

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord cadru privind achizitia de produse alimentare de baza si diverse pentru subunitatile DGASPC Bacau lot 1-2
Descriere : Incheierea unui acord-cadru de furnizare “Produse alimentare de baza si produse alimentare diverse lot 1-2, pentru asigurarea hranei beneficiarilor din cadrul subunităților D.G.A.S.P.C. Bacău. Valoarea estimata (fara TVA) a acordului cadru care se anticipează că va fi atribuit : lot 1 = 1.081.083.94 lei; lot 2 = 4.257.119.74 lei; Cantitatile minime/ Cantitatile maxime ale acordului-cadru si ale celui mai mare contract subsecvent estimat a se incheia in cadrul derularii acordului se regăsesc menționate in anexele caietului de sarcini si in anexele propunerii de acord cadru. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul sa suplimenteze cantitățile maxime ale acordului cadru, in limita a 20% (vezi clauza suplimentare cantități menționată in mod expres in propunerea de acord cadru), in conformitate cu prevederile art. 221 alin. 1 lit. a) din Legea nr. 98/2016. In perioada desfasurarii acordului-cadrul cantitatile pot fi modificate, in sensul cresterii sau diminuarii lor, fara modificarea prevederilor acordului-cadru si a pretului oferit de castigatorul procedurii de achizitie publica. Produsele se vor livra la sediul serviciilor sociale, in cantitatile, caracteristicile (specificatile tehnice) si in conditiile solicitate in Caietul de Sarcini. Durata acordului-cadru: 24 luni, cu incepere de la data atribuirii acordului-cadru. Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente va fi: de 2 ori pe an, pentru perioadele ianuarie-aprilie si mai-decembrie. Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 9 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 5-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP ( https://e-licitatie.ro/pub ).
Identificatorul procedurii : 84a186c9-fb37-48df-bea8-ef92ae227a51
Identificator intern : 38777/26.03.2025
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : da
Justificarea procedurii accelerate : Conf. art. 74 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Situația de urgență este generată de imposibilitatea DGASPC Bacău de a asigura personalul necesar pentru prepararea hranei în cantina Spitalului Județean de Urgență Bacău conform Protocolului.

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 15800000 Diverse produse alimentare

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 5 338 203,68 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Lot 1 - Produse alimentare de baza
Descriere : Acord-cadru furnizare Produse alimentare de baza pentru prepararea hranei in cadrul subunitatilor DGASPC BACAU, in cantitatile precizate la punctul 3.4. din Caietul de sarcini, cu respectarea specificatiilor tehnice.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 15800000 Diverse produse alimentare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 15610000 Produse de morărit
Clasificare suplimentară ( cpv ): 15831200 Zahăr alb
Clasificare suplimentară ( cpv ): 15842300 Dulciuri
Clasificare suplimentară ( cpv ): 15871000 Oţet; sosuri; amestecuri de condimente; făină şi praf de muştar; muştar preparat

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bacău ( RO211 )
Țara : România
Informații suplimentare : In judetul Bacau, conform anexei "Locuri de livrare" din Caietul de sarcini

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Autoritatea contractante isi rezerva dreptul ca in conformitate cu prevederile art. 221 alin. 1 lit. a) posibilitatea de suplimentare a cantităților totale a acordului cadru, in limita unei clauze de 20%, in situația in care cantitățile maxime ale acordului cadru prevăzute inițial sunt epuizate , conform cap.3 din caietul de sarcini. Informatii despre acordul-cadru: a) numarul de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmeaza sa fie incheiat: maxim 2 operatori economici; b) contractele subsecvente incheierii acordului-cadru se vor atribui fara reluarea competitiei; c) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: trimestriala / semestriala, in functie de fondurile disponibile. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a modifica perioadele pentru care se atribuie contracte subsecvente aferente Acordului cadru, conform necesitatii proprii. d) criteriul de atribuire este "cel mai bun raport calitate-pret" f) estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru, precum si ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: conform caietului de sarcini; Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor 9 zile. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare in a 5-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Lant de aprovizionare
Descriere : Se acordă punctaj maxim pentru livrările directe fără niciun intermediar (de la producător la consumatorul final). ”Livrări directe fără intermediari” presupune că produsele alimentare (in functie de forma in care sunt solicitate acestea) vor fi livrate direct de la producători, procesatori, asociații de producători, respectiv organizații de producători, grupuri de producători, cooperative. Punctajul se acordă astfel: a. 40 puncte - pentru livrarea directă de la producător/procesator la consumatorul final (autoritatea contractantă); b. 20 puncte - pentru un singur intermediar implicat în lanțul de aprovizionare. c. 10 puncte - pentru 2 intermediari implicați în lanțul de aprovizionare. d. 0 puncte - pentru ofertele care propun mai mult de 2 intermediari implicați în lanțul de aprovizionare. Punctajul se va acorda individual pe fiecare produs din cadrul lotului; fiecare produs va obține un punctaj. Punctajul final (Pf) pentru oferta operatorului economic va consta din media punctajului de la toate produsele din lot. Pf= (Punctaj produs1 + ........ + Punctaj produs_n) /n, unde "n" reprezinta numarul total al produselor.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Distanța de la locul de depozitare până la sediul autoritatii contractante
Descriere : Punctajul se acordă pe transe kilometrice raportat la distanta dintre locul de depozitare al ofertantului si adresa sediului social al autoritatii contractante, astfel: - 0–100 km => 20 puncte - 101–200 km => 15 puncte - 201-300 km => 10 puncte - >300 km => 0 puncte Se acorda punctaj maxim celei mai scurte distanțe și un punctaj descrescător în funcție de creșterea distanței.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Bacau

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : Lot 2 - Produse alimentare diverse
Descriere : Acord-cadru furnizare Produse alimentare diverse pentru prepararea hranei in cadrul subunitatilor DGASPC BACAU, in cantitatile precizate la punctul 3.4. din Caietul de sarcini, cu respectarea specificatiilor tehnice.
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 15800000 Diverse produse alimentare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bacău ( RO211 )
Țara : România
Informații suplimentare : In judetul Bacau, conform anexei "Locuri de livrare" din Caietul de sarcini

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Autoritatea contractante isi rezerva dreptul ca in conformitate cu prevederile art. 221 alin. 1 lit. a) posibilitatea de suplimentare a cantităților totale a acordului cadru, in limita unei clauze de 20%, in situația in care cantitățile maxime ale acordului cadru prevăzute inițial sunt epuizate , conform cap.3 din caietul de sarcini. Informatii despre acordul-cadru: a) numarul de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmeaza sa fie incheiat: maxim 2 operatori economici; b) contractele subsecvente incheierii acordului-cadru se vor atribui fara reluarea competitiei; c) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: trimestriala / semestriala, in functie de fondurile disponibile. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a modifica perioadele pentru care se atribuie contracte subsecvente aferente Acordului cadru, conform necesitatii proprii. d) criteriul de atribuire este "cel mai bun raport calitate-pret" f) estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru, precum si ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: conform caietului de sarcini; Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor 9 zile. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare in a 5-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Lant de aprovizionare
Descriere : Se acordă punctaj maxim pentru livrările directe fără niciun intermediar (de la producător la consumatorul final). ”Livrări directe fără intermediari” presupune că produsele alimentare (in functie de forma in care sunt solicitate acestea) vor fi livrate direct de la producători, procesatori, asociații de producători, respectiv organizații de producători, grupuri de producători, cooperative. Punctajul se acordă astfel: a. 40 puncte - pentru livrarea directă de la producător/procesator la consumatorul final (autoritatea contractantă); b. 20 puncte - pentru un singur intermediat implicat în lanțul de aprovizionare. c. 10 puncte - pentru 2 intermediari implicați în lanțul de aprovizionare. d. 0 puncte - pentru ofertele care propun mai mult de 2 intermediari implicați în lanțul de aprovizionare. Punctajul se va acorda individual pe fiecare produs din cadrul lotului; fiecare produs va obține un punctaj. Punctajul final (Pf) pentru oferta operatorului economic va consta din media punctajului de la toate produsele din lot. Pf= (Punctaj produs1 + ........ + Punctaj produs_n) /n, unde "n" reprezinta numarul total al produselor.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Distanța de la locul de depozitare până la sediul autoritatii contractante
Descriere : Punctajul se acordă pe transe kilometrice raportat la distanta dintre depozitul ofertantului si adresa sediului social al autoritatii contractante, astfel: - 0–100 km => 20 puncte - 101–200 km => 15 puncte - 201–300 km => 10 puncte - >300 km => 0 puncte Se acorda punctaj maxim celei mai scurte distanțe și un punctaj descrescător în funcție de creșterea distanței.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Bacau

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 3 745 667,36 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 5 338 203,68 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0002

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 2 854 380,56 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 4 257 119,74 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Apex Expert
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1150455/LOT-0002/CIF: 32146897
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0002
Valoarea licitației : 2 854 380,56 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 79741
Data încheierii contractului : 27/06/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 2 854 380,56 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 2 854 380,56 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0001

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 891 286,8 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 1 081 083,94 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Apex Expert
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1150455/LOT-0001/CIF: 32146897
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0001
Valoarea licitației : 891 286,8 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 79665
Data încheierii contractului : 27/06/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 891 286,8 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 891 286,8 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Bacau
Număr de înregistrare : 8550000
Adresă poștală : Strada: Ghioceilor, nr. 4
Localitate : Bacau
Cod poștal : 600155
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bacău ( RO211 )
Țara : România
Punct de contact : LOREDANA CAPATA
Telefon : +40 234576970
Fax : +40 234519042
Adresa de internet : https://www.dgaspcbacau.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Apex Expert
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 32146897
Adresă poștală : Strada republicii, Nr. 143
Localitate : Bacau
Cod poștal : 600001
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bacău ( RO211 )
Țara : România
Telefon : 0722530594
Fax : +40 234555710
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0001 LOT-0002

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 1c9e8e88-ceb7-486a-b1d0-27da306a6166 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 10/07/2025 18:09 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 10/07/2025 17:05 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00456790-2025
Numărul ediției JO S : 132/2025
Data publicării : 14/07/2025