Acord-cadru de prestări servicii de prelucrare, inventariere, selecționare și depozitare a documentelor create de Curtea de Conturi a României

Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare a documentelor create de Curtea de Conturi a României. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, fără reluarea competiției, cu maximum 3 operatori economici ale căror oferte declarate …

CPV: 79995100 Archiving services, 63121100 Storage services
Deadline:
Nov. 10, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Acord-cadru de prestări servicii de prelucrare, inventariere, selecționare și depozitare a documentelor create de Curtea de Conturi a României
Awarding body:
Curtea de Conturi a Romaniei
Award number:
4265922/20.01.30/1/2026

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Curtea de Conturi a Romaniei
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord-cadru de prestări servicii de prelucrare, inventariere, selecționare și depozitare a documentelor create de Curtea de Conturi a României
Descriere : Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare a documentelor create de Curtea de Conturi a României. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, fără reluarea competiției, cu maximum 3 operatori economici ale căror oferte declarate admisibile se clasează pe primele trei locuri în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă. Numărul de zile până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Identificatorul procedurii : dba63e38-e38e-4958-bb60-67e67a6a7342
Identificator intern : 4265922/20.01.30/1/2026
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul central al Curții de Conturi a României, sediul Autorității de Audit, sediul Camerei de Conturi Ilfov, precum și la sediul Camerei de Conturi a Municipiului București

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 5 169 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord - cadru cu încheiat cu maximum 3 operatori economici, ale căror oferte declarate admisibile se clasează pe primele trei locuri în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Acordul cadru va avea durata de 48 luni de la semnarea acestuia de către părțile contractante. Derularea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiției. Autoritatea contractantă estimează atribuirea a minimum 6 (șase) contracte subsecvente și maximum 16 (șaisprezece) contracte subsecvente. Durata contractelor subsecvente va fi de minimum 2 (două) luni, maximum 12 (douăsprezece) luni. Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcţie de necesităţile autorității contractante și de fondurile bugetare ce vor fi alocate cu această destinaţie. În conformitate cu prevederilor art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul de operator economic are următoarea semnificație: - orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entităţi, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, şi care este/sunt stabilită/stabilite în: (i) un stat membru al Uniunii Europene; (ii) un stat membru al Spaţiului Economic European (SEE); (iii) ţări terţe care au ratificat Acordul privind Achiziţiile Publice al Organizaţiei Mondiale a Comerţului (AAP), în măsura în care contractul de achiziţie publică atribuit intră sub incidenţa anexelor 1, 2, 4 şi 5, 6 şi 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv; (iv) ţări terţe care se află în proces de aderare la Uniunea Europeană; (v) ţări terţe care nu intră sub incidenţa pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internaţionale prin care Uniunea Europeană este obligată să acorde accesul liber la piaţa în domeniul achiziţiilor publice; DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP. Ofertanții au obligația depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395 / 2016, cu modificările şi completările ulterioare. Toate documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Ofertanții vor depune Declaratie privind însuşirea clauzelor din modelul de Acord cadru si din modelul de Contract subsecvent (conform modelelor de formulare puse la dispoziție de autoritatea contractantă) sau modelele de Acord cadru si Contract subsecvent însușite. Ofertanții vor declara respectarea, la întocmirea ofertei, a obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform dispozițiilor art. 51 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Pe parcursul executării acordului-cadru, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro. Toate documentele depuse in SEAP, atat de catre autoritatea contractantă, cât și de către operatorii economici (documentatii, solicitari / raspunsuri de / la clarificari, intrebari, etc.) vor fi incarcate sub forma de fisiere semnate electronic cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform prevederilor art. 60 alin. (4) și ale art. 62 alin. (1) din Anexa la H.G. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Anumite documente care, din motive tehnice imputabile SEAP (se prezinta confirmarea scrisa a operatorului SEAP care atesta imposibilitatea transmiterii prin intermediul platformei electronice a documentelor in cauza), nu se pot transmite in format electronic, vor fi depuse la sediul Curtii de Conturi a Romaniei, aflat in str. Lev Tolstoi nr. 22-24, 011948 Bucuresti, Registratura generala, corp C, parter. Orar: Luni - Joi: 8.30-17.00, Vineri: 8.30-14.30. Limba de redactare a ofertei - limba romana. Documentele prezentate într-o alta limbă decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizată.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Potrivit art. 171 din Legea nr. 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Mențiune privind modul de completare DUAE: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții au obligația de a menționa în DUAE dacă se regăsesc într-una dintre situațiile de excludere și, asociat, să indice dovezile pe care le pot prezenta pentru a-și demonstra credibilitatea. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire din documentația de atribuire. Documentele trebuie prezentate atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul și traducerea autorizată în limba română. Documentele justificative pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; 4. Orice documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic; 5. După caz, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător în conformitate cu revederile art. 53 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; 6. Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art.165 și art.167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Termenul de operator economic este definit conform art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. II. Ofertanții, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Florin-Daniel DEMIAN, Secretar General al Curţii de Conturi a Romaniei; Mihaela VOINEA, Secretar General Adjunct al Curţii de Conturi a României; Vali Mirela MIHALAȘCU, Director D.B.F.C. din cadrul Curţii de Conturi a Romaniei; Valentina HUBATI, Șef Birou D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Alina Maria PENESCU, Consilier juridic în cadrul Curţii de Conturi a României; Cristian-Eugen KOVARI, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Camelia MIHAI, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Constanța-Florina MARINESCU, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Victor-Cătălin PUIU, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Carmen ȘTEFAN, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Felicia ONITA, D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României din cadrul Curţii de Conturi a României; Alexandra ZAVATE, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Ion DEBU, Director D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Daniel CĂLIN, Consilier D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Olimpia CIREAȘĂ, Șef birou D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi a României; Paula POPA, Consilier D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziționarea de servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare a documentelor create de Curtea de Conturi a României. Descrierea serviciilor solicitate, cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru și ale contractului subsecvent, precum și specificațiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă se regăsesc în caietul de sarcini. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, fără reluarea competiției, cu maximum 3 operatori economici ale căror oferte declarate admisibile se clasează pe primele trei locuri în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, Pe durata Acordului-cadru se estimează încheierea a minimum 6 (șase) și maximum 16 (șaisprezece) contracte subsecvente. Durata unui contract subsecvent va fi de minim 2 (două) luni și maximum 12 (douăsprezece) luni. Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcţie de necesităţile autorității contractante și de fondurile bugetare ce vor fi alocate cu această destinaţie.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 63121100 Servicii de depozitare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul central al Curții de Conturi a României, sediul Autorității de Audit, sediul Camerei de Conturi Ilfov, precum și la sediul Camerei de Conturi a Municipiului București

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : 1. Operatorii economici, terții susținători și subcontractanții care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru/contractului subsecvent. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 122 alin. (7) și (9) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul. 2. Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii: - Legătorie, - Păstrare și conservare, - Prelucrare arhivistică a documentelor, - Utilizarea documentelor deținute, - Restaurare documente. Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor prezenta copii ale avizelor eliberate de Arhivele Naționale în conformitate cu art. 12 alin. (2) și respectiv autorizațiile eliberate în baza art. 19 alin. (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 republicată și actualizată, pentru prestarea serviciilor enumerate în cadrul cerinței. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea prestării serviciilor aferente acordului-cadru. 3. Ofertanții trebuie să facă dovada deținerii autorizației de securitate la incendiu pentru spațiile în care vor presta serviciile de arhivare și depozitare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor prezenta copie a autorizațiilor de securitate la incendiu, valabile la momentul prezentării, pentru spațiile în care vor presta serviciile de arhivare și depozitare, eliberate de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, structurile centrale sau teritoriale, după caz.
Criteriu : Referințe despre servicii specificate
Descriere : Operatorii economici trebuie să prezinte informații privind experiența similară. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Operatorii economici vor demonstra că au mai prestat servicii de arhivare destinate unor utilizări identice sau similare cu o valoare cumulată de 500.000 lei fără TVA, la nivelul a minimum 1 (unu), maximum 3 (trei) contracte, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cum ar fi: - Legătorie, - Păstrare și conservare, - Prelucrare arhivistică a documentelor, - Utilizarea documentelor deținute, - Restaurare documente Asociatul/asociații, subcontractanții și terții susținători nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care vor cuprinde informațiile solicitate. Se vor depune odată cu DUAE, următoarele documente: - angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (dacă este cazul) însotit de documentele din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament” conform art. 182 alin. (4) din Legea 98/2016 ,acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. - acordul de subcontractare (daca este cazul) - acordul de asociere (daca este cazul) În cazul în care ofertanții intenţionează să subcontracteze parte/părți din acordul-cadru, în ofertă vor fi precizate: a) categoriile de servicii din acordul-cadru pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către Subcontractanţi; b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară, - tipul/categoriile de servicii prestate, - valoarea serviciilor prestate, - beneficiarul, - data și numărul documentului de recepție. Documentele aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, trebuie să fie prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertei. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire, sunt: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada și locul prestării serviciilor; - documente constatatoare, - recomandări; - alte documente echivalente. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Criteriile de capacitate impuse au ca scop demonstrarea potențialului tehnic, organizatoric și logistic al fiecărui operator economic participant la procedură, potențial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini obligațiile contractuale și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestora, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare. Îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, solicitate de către autoritatea contractantă, oferă oportunități egale pentru toți potențialii ofertanți, indiferent de valorile contractelor similare anterioare, și demonstrează că ofertantul/ții câșigător/i va/vor putea duce la îndeplinire, în mod sustenabil, cele asumate în cadrul ofertei/elor și prin clauzele contractuale.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertanții clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 122 alin. (7) și (9) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul.
Criteriu : Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii
Descriere : 1. Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii: - Legătorie, - Păstrare și conservare, - Prelucrare arhivistică a documentelor, - Utilizarea documentelor deținute, - Restaurare documente. Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor prezenta copii ale avizelor eliberate de Arhivele Naționale în conformitate cu art. 12 alin. (2) și respectiv autorizațiile eliberate în baza art. 19 alin. (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 republicată și actualizată, pentru prestarea serviciilor enumerate în cadrul cerinței. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea prestării serviciilor aferente acordului-cadru. 2. Ofertanții trebuie să facă dovada deținerii autorizației de securitate la incendiu pentru spațiile în care vor presta serviciile de arhivare și depozitare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor prezenta copie a autorizațiilor de securitate la incendiu, valabile la momentul prezentării, pentru spațiile în care vor presta serviciile de arhivare și depozitare, eliberate de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, structurile centrale sau teritoriale, după caz.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de managerul de proiect (Pexperiență manager)
Descriere : Pentru experiența specifică a managerului de proiect demonstrată conform cerințelor tehnice minimale din Caietul de sarcini, Autoritatea contractantă acordă punctajul, astfel: Pentru experiența specifică constând în implicarea în peste 6 contracte similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru/contractelor subsecvente ce urmează a fi atribuite se acordă 10 puncte, Pentru experiența specifică constând în implicarea 4-6 contracte similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru/contractelor subsecvente ce urmează a fi atribuite se acordă 5 puncte, Pentru experiența specifică constând în implicarea în 1-3 contracte similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru / contractelor subsecvente ce urmează a fi atribuite se acordă 3 puncte. Nu se acordă punctaje intermediare. Oferta al cărui manager de proiect propus nu îndeplinește cerințele tehnice minimale va fi considerată neconformă.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Asigurarea consultanței pentru actualizarea Nomenclatorului arhivistic (Pconsultanță nomenclator)
Descriere : Pentru oferirea de consultanță pentru patru actualizări ale Nomenclatorului arhivistic se acordă 10 puncte, Pentru oferirea de consultanță pentru două actualizări ale Nomenclatorului arhivistic se acordă 5 puncte, Pentru propunerile tehnice care nu conțin consultanță pentru actualizări ale Nomenclatorului arhivistic se acordă 0 puncte. Nu se acordă punctaje intermediare. Oferirea de consultanță pentru mai mult de patru actualizări ale Nomenclatorului arhivistic nu se punctează suplimentar. Punctaj total ofertă = Pfinanciar + Pexperiență manager + Pconsultanță nomenclator
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100200904

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 10/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 10/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Comisia de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 3
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Curtea de Conturi a Romaniei
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Curtea de Conturi a Romaniei
Organizația care primește cererile de participare : Curtea de Conturi a Romaniei
Organizația care prelucrează ofertele : Curtea de Conturi a Romaniei

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Curtea de Conturi a Romaniei
Număr de înregistrare : 4265922
Adresă poștală : Strada: Tolstoi Lev Nikolaevici, scriitor, nr. 22-24
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011948
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Valentina Hubati
Telefon : +40 213078899
Fax : +40 213078880
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Curtea de Conturi a Romaniei
Număr de înregistrare : 4265922_3
Adresă poștală : str. Lev Tolstoi, nr. 22-24, sector 1, București
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011948
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213078899
Fax : +40213078880
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 8e0518e1-c2cc-4be6-99a5-28bb3bf387ea - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 01/10/2025 19:44 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 01/10/2025 17:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00650420-2025
Numărul ediției JO S : 190/2025
Data publicării : 03/10/2025