Acord Cadru de furnizare Echipamente hardware și produse software

La nivelul Ministerului Afacerilor Interne s-a semnat Contractul de finanțare nr. 18441 din 29.08.2024 pentru proiectul de investiții „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală calificată, …

CPV: 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 51611100 Hardware installation services, 72611000 Technical computer support services
Deadline:
July 29, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Acord Cadru de furnizare Echipamente hardware și produse software
Awarding body:
Direcția Generală de Protecție Internă
Award number:
36755310/2025/PNRR/LD1

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Direcția Generală de Protecție Internă
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord Cadru de furnizare Echipamente hardware și produse software
Descriere : La nivelul Ministerului Afacerilor Interne s-a semnat Contractul de finanțare nr. 18441 din 29.08.2024 pentru proiectul de investiții „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală calificată, jalon 174 - Punerea în aplicare a măsurilor de sprijin pentru implementarea cărții de identitate electronice, având calitatea de beneficiar Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală de Protecție Internă. Indicatorii tehnico economici au fost aprobați prin HG nr. 361/09.04.2025 Obiectivul investiției propuse de către DGPI vizează asigurarea unui nivel ridicat de încredere și siguranță pentru creșterea atractivității utilizării CEI și accesării serviciilor electronice publice. Pentru a îndeplini obligațiile asumate, este imperativă realizarea unei prime etape care constă în retehnologizarea modernizarea infrastructurii utilizate de autoritatea contractantă. Aceasta activitate implică achiziționarea atât de echipamente hardware cât și software-ul asociat, performante, bazate pe cele mai recente tehnologii disponibile pe piață, capabile să utilizeze tehnologia AI. Prin intermediul procedurii de atribuire vor fi încheiate doua Acorduri Cadru pentru următoarele produse: Lotul nr. 1 1. Echipament de tip platformă integrată pentru baze de date; 2. Echipament de tip platformă de backup; 3. Produse software. Produsele software sunt asociate celor două echipamente hardware. Valoarea maximă estimată a Acordului Cadru pentru 24 de luni, este de 40.203.000,00 lei fără TVA. Descrierea detaliată se regăsește în secțiunea II 2.2 Lista Loturi, Lotul nr 1. Lotul nr. 2 - Produse software cu tehnologie AI și hardware asociat. Valoarea maximă estimată a Acordului Cadru pentru 24 de luni, este de 26.000.000,00 lei fără TVA. Descrierea detaliată se regăsește în secțiunea II 2.2 Lista Loturi, Lotul nr 1 și Lotul nr. 2. În funcție de obiectivul (investiția) la care contribuie produsele ce fac obiectul procedurii de atribuire, Contractele subsecvente pot fi încheiate din orice sursă de finanțare (bugetul de stat, fonduri externe nerambursabile, grant, etc.) Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor conform prevederilor art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016. La completarea DUAE, operatorul economic va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
Identificatorul procedurii : 7c0aada6-0fc8-4e3b-8dad-f9a26e546fd0
Identificator intern : 36755310/2025/PNRR/LD1
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48900000 Diverse pachete software şi sisteme informatice

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 66 203 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2) Continuare sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Cerinta nr. 4 Motive de excludere: În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părţi din contract, reprezentând strict servicii conexe obiectului achiziției (servicii de instalare, punere în funcțiune, instruirea personalului pentru utilizare), DUAE include şi informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c), ale aceluiași articol, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Înainte de atribuirea Acordului cadru, DGPI va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pentru fiecare lot distinct, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora: 1. Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al OE; 3. După caz, alte doc. prin care OE demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prev. la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016; 4. După caz, orice alte doc. echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016. În conf. cu prev. art. 168 alin. (3) din Lg nr. 98/2016, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele doc. nu vizează toate situaţiile prev.la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. 3) Continuare sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Cerinta nr. 6: În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători are/au obligația de a pune la dispoziția AC, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Reg. (UE) nr. 648/2012 al PE și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Legea nr. 129/2019. În cazul acțiunilor la purtător, conform art. 53 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”, iar „Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare.”. Documentele care cuprind informațiile cu privire la beneficiarul real sunt, după caz, fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă: a) pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) a/ai căror acționari/ asociați sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), în temeiul prev. art. 56 din Lg.nr. 129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”; b) pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) ce are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprez. legal, conform prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Lg nr. 129/2019, cu completările si modificările ulterioare; c) pentru ofertanții străini, înreg. în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certif. sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele benef. real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii; d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din NCP privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019.; e) în cazul persoanelor fizice autorizate (P.F.A.), se va depune o decl. pe proprie răspundere priv. beneficiarul real, însoțită de certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. pentru respectivul P.F.A. Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personala a unui operator economic, AC poate solicita informații direct de la autoritățile competente. 4)La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către OE participanți la procedura cu inf. aferente situației lor conform prev. art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Lg. 98/2016. La completarea DUAE, OE va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” ” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”). 5) Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate conform prev. Reg. nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter pers. este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor legale privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioară acesteia, în conf. cu actele normative in vigoare. 6) Referitor la semnarea Acor. Cadru: AC va încheia Acor.Cadru cu OE desemnat câștigător în cadrul fiecărui lot, în perioada de valab.a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicărilor privind rezultatul procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații. OE desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la data comunicată de AC pentru semnarea Ac. C, în caz contrar, situația fiind asimilată refuzului de a semna Acordul Cadru, iar AC va reține în favoarea sa GP. În cazul în care OE căruia i s-a atribuit Ac. Cadru este reprez.de o asociere, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: doc. prin care se autorizează persoana care urmează să semneze și acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprez.legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care AC nu poate încheia Ac C cu OE declarat câștigător în cadrul fiecărui lot, din cauza faptului că acesta se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci are dreptul să declare câștigătoare ofertaclasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar procedura de atribuire se anulează.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.5 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte : 2
Clauzele contractuale :
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant : 2

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Echipamente hardware și produse software asociate
Descriere : Lotul nr. 1 reprezintă Echipamente hardware și produse software asociate. Acordul Cadru va cuprinde următoarele produse: Echipament de tip platformă integrată pentru baze de date: cantitate minimă 1 cpl - cantitate maximă 3 cpl; Echipament de tip platformă de backup: cantitate minimă 1 cpl - cantitate maximă 3 cpl; Licențe software: Software pentru Gestiune Baze de Date Relaționale: cantitate minimă 1 buc - cantitate maximă 3 buc ; Software de Oracle Weblogic și Oracle Forms&Reports: cantitate minimă 1 buc - cantitate maximă 3 buc ; Oracle Identity and Access Management Suite Plus: cantitate minimă 1 buc - cantitate maximă 3 buc; Valoarea minimă estimată a Acordului cadru este 13.401.000,00 lei fără TVA, Valoarea maximă estimată a Acordului cadru este 40.203.000,00 lei fără TVA lei fără TVA. Cantitățile maxime ale celui mare contract subsecvent sunt: Echipament de tip platformă integrată pentru baze de date: cantitate maximă 1 cpl; Echipament de tip platformă de backup: cantitate maximă1 cpl; Licențe software: Software pentru Gestiune Baze de Date Relaționale: cantitate maximă 1 buc ; Software de Oracle Weblogic și Oracle Forms&Reports: cantitate maximă 1 buc ; Oracle Identity and Access Management Suite Plus: cantitate maximă 1 buc; Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este 13.401.000,00 lei fără TVA. Valoarea estimată cuprinde și costul serviciilor cu titlu accesoriu, inclusiv instruirea personalului cu privire la utilizarea și administrarea produselor.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48900000 Diverse pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 51611100 Servicii de instalare de hardware
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72611000 Servicii de asistenţă tehnică informatică

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Bucuresti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : Termenul de livrare pentru produse este 90 de zile si se calculează de la data semnării contractului subsecvent și constituirea garanției de bună execuție. Plata se va realiza prin ordin de plată, în baza facturii fiscale emisă prin sistemul Ro Efactura, în contul de Trezeorerie indicat de contractant în termen de 30 de zile de la realizare receptiei cantitative și calitative a produselor. Primul contract subsecvent va contribui și se va încheia din fondurile alocate proiectului (investitiei) „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală calificată, jalon 174, însă În funcție de obiectivul (investiția) la care contribuie produsele ce fac obiectul prezentului Lot, Contractele subsecvente pot fi încheiate utilizând orice sursă de finanțare (bugetul de stat, fonduri externe nerambursabile, grant, etc.). Continuare sectiunea II.2.5 În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus. Oferta care obține cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1 în cadrul lotului, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menționați anterior și va fi declarată oferta câștigătoare. Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în cadrul lotului analizat, având același punctaj total, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, astfel: Prețul ofertei, Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru produsele software, Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru echipamentele hardware. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanți clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire în această situație va fi anulată, fiind imposibilă încheierea Acordului Cadru.

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr. 4 - Motive de excludere (Cerința se aplică pentru ambele loturi) Ofertanții (individuali sau asociați, indiferent dacă au calitatea de lider al asocierii sau asociat), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior. Modalitatea de îndeplinire: La momentul depunerii ofertei se va completa şi prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte) conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanților/terţi susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică şi financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) ale aceluiaşi articol, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Continuarea informatiilor se află in sectiunea VI Informatii Suplimentare. Cerința nr. 5 – Inexistenta unui conflict de interese (Cerința se aplică pentru ambele loturi) Operatorii economici participanți la procedură (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Secțiunea a 4-a Reguli de evitare a conflictului de interese a Legii nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. În vederea stabilirii existenței/inexistenței conflictului de interese operatorilor economici prin raportare la persoanele cu funcții de decizie din cadrul Autorității contractante, se va prezenta lista acestora. Persoanele cu funcții de decizie în cadrul Autorității contractante sunt: Tiberiu-Silviu DUMITRACHE – Director general; Marius-Haientz PATRICHE – Adjunct al Directorului General; Dumitru GLODEAN – Contabil șef; Răzvan Ionuț DUȚULESCU - Șef Serviciu Reglementări Juridice și Contencios; Adrian BADEA – Șef Direcția Logistică ; Georgiana DRĂGOIU – Șef serviciu Planificare și Achiziții Publice. Modalitatea de îndeplinire:Pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016, fiecare operator economic (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător) care va participa la procedură va trebui să completeze și să prezinte DUAE. Cerința nr 6 - Beneficiarul real și Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina (Cerința se aplică pentru ambele loturi) Ofertanții, terții susținători, subcontractanții și furnizorii acestora nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitatea de îndeplinire Operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularul pus la dispoziție de Autoritatea contractantă (Formularul nr. 8), intitulat „DECLARAȚIE privind beneficiarul real și incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina”. Declarația fiecărui participant va viza și situația furnizorilor, potrivit Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin Formularul nr. 8 urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) clasat pe primul loc în clasament, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Continuarea informatiilor se află in sectiunea VI Informatii Suplimentare.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința nr. 1 - Forma de înregistrare Operatorii economici participanți vor face dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Acordului Cadru pentru care vor depune ofertă. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți / asociații nominalizați. La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu ”DA” sau ”NU” conform art. 193 (6) din Lg. nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării. Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic: -pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română; -certificatul constatator trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. În cazul asociaților/ subcontractanților, activitatea corespunzătoare obiectului achiziției publice se apreciază prin raportare la partea sa de implicare; -informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării; -certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire: ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători; Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, Autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cerința nr. 2 Cifra de afaceri medie anuală (Cerința se aplică pentru ambele loturi)
Descriere : Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016 şi prevederile H.G. nr. 395/2016, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare (2022, 2023 şi 2024) să fie cel puţin egală cu 13.400.000,00 pentru Lotul nr. 1, respectiv 13.000.000,00 lei pentru Lotul nr. 2. Ofertantul trebuie să dovedească faptul că a realizat o cifra de afaceri de minimum valorii precizate mai sus, calculată ca medie aritmetică a ultimilor 3 ani, așa cum au fost aceștia nominalizați anterior. Cerința poate fi îndeplinită: - doar de ofertantul individual; - doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare, în mod cumulat, toate resursele membrilor asocierii, cerința putând fi îndeplinită fie doar de un singur asociat, fie de o parte dintre asociați, fie de toți asociații; - de ofertant (individual sau asociat) împreună cu terțul/terții susținător(i) [în acest caz, se vor lua în calcul, în mod cumulat, resursele asocierii și cele ale terțului/terților susținător(i)]. Modalitatea de îndeplinire La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor conform prevederilor art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016. La completarea DUAE, operatorul economic va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”). În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea acordată de unul/mai mulți terț(i), situație în care vor fi respectate dispozițiile normative relevante, în special prevederile art. 182-185 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48-50 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț(i), fiecare terț care acordă susținere în vederea îndeplinirii de către ofertant a acestui criteriu de calificare privind capacitatea va completa un DUAE separat. Totodată, în cazul terțului susținător, odată cu DUAE, se vor depune și următoarele documente:- formularele solicitate prin documentația de atribuire;- angajamentul ferm de susținere; Pentru informații detaliate privind documentele care trebuie depuse de terțul susținător, a se vedea secțiunea specifică terților susținători. Conform prevederilor art. 196 alin. alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertantului clasat pe primul loc în cadrul lotului evaluat, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Astfel, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în cadrul lotului evaluat va prezenta documente justificative (ale sale și/sau ale terțului/terților susținători, după caz) relevante care susțin cele declarate în cadrul DUAE. Documentele justificative prin care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerințelor privind cifra de afaceri sunt situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați. În cazul terțului susținător, documentele care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității contractante sunt documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română. Echivalentul în lei al cifrelor de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2022, 2023 și 2024: 4,9315 lei/euro pentru anul 2022, 4,9465 lei/euro pentru anul 2023 și 4,9746 lei/euro pentru anul 2024. Pentru conversia altor monede naționale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda națională respectivă/lei, pentru anii de referință 2022, 2023 și 2024 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). În situația în care publicarea bilanțurilor nu este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic, sau bilanțul aferent anului 2024 nu a fost întocmit, vizat și înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în țara de rezidență a operatorului economic prin care se pot susține informațiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Cerința nr. 3 – Experiența similară (Cerința se aplică pentru ambele loturi)
Descriere : Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Cu respectarea principiului proporționalității, ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare de cel puțin (mai mare sau egal) valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmează să fie atribuit (13.400.000,00 pentru Lotul nr. 1, respectiv 13.000.000,00 lei pentru Lotul nr. 2) fără TVA, prin indicarea a maxim 3 contracte/documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime. Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: soluții software. Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament. DUAE se va completa direct în SEAP, conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161) , cu informațiile aferente situației lor. - Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani al experientei similare, daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experienței similare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate/menționate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in cadrul Lotului evaluat, după aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea nr. 98/02016. Ca dovadă a îndeplinirii cerinței obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care să confirme furnizarea de produse specificate în documentația de atribuire. Operatorii economici străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă furnizarea de produse similare, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză. Note: 1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere. 2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Justificare Pentru a se asigura de executarea contractelor subsecvente la un standard de calitate corespunzător, autoritatea contractantă stabilește cerințe privind capacitatea tehnică și profesională adecvate și proporționale în raport cu dimensiunea și obiectul contractului pentru a se asigura că ofertanții dețin suficiente resurse umane, tehnice și experiența similară în furnizarea de produse ce fac obiectul achiziției, conform prevederilor art. 178 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic
Descriere : Ofertarea unei perioade de garanție și suport tehnic suplimentare se va face cu respectarea în totalitate a cerințelor de garanție și suport tehnic descrise în caietul de sarcini. Punctajul se acordă astfel: a) pentru extinderea perioadei minime de garanție și suport tehnic, cu 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 10 de puncte. Dacă se ofertează o extindere a perioadei de garanție și suport, mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va crește peste nivelul maxim de 10 puncte; b) pentru o extindere a perioadei de garanție și suport tehnic, mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel: Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi; Gsuplimentară maximă = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic, maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic
Descriere : Ofertarea unei perioade de garanție și suport tehnic suplimentare se va face cu respectarea în totalitate a cerințelor de garanție și suport tehnic descrise în caietul de sarcini. Punctajul se acordă astfel: c) pentru extinderea perioadei minime de garanție și suport tehnic, cu 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 10 puncte. Dacă se ofertează o extindere a perioadei de garanție și suport, mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va crește peste nivelul maxim de 10 puncte; d) pentru o extindere a perioadei de garanție și suport tehnic, mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel: Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi; Gsuplimentară maximă = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic, maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi. Punctajul total pentru oferta analizată Pentru obținerea punctajului final se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare: prețul ofertei și extinderea perioadei de garanție și suport tehnic, după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale. P(T) = P(n)+ Pt1+ Pt2, unde: - P(T) = punctajul total acordat ofertei analizate; - P(n) = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul „Preţul ofertei”; - Pt1 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru echipamentele hardware”. - Pt2 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru produsele software”.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100197040

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 29/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 29/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Contractele subsecvente nr. 1 ce vor fi încheiate atât în cadrul Acordului cadru aferent Lotului nr. 1 cât și în cadrul Acordului Cadru aferent Lotului nr. 2, vor fi finanțate prin cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală calificată, jalon 174 - Punerea în aplicare a măsurilor de sprijin pentru implementarea cărții de identitate electronice, proiectul (investiția) „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“. Prin urmare, valabilitatea acestor contracte nu va depăși valabilitatea Contractului de finanțare, respectiv 30.06.2026. Contractele subsecvente ulterioare vor fi finanțate fie de la bugetul de stat, fie prin alte proiecte finanțate din fonduri externe nerambursabile.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenul de exercitare a căilor de atac este cel prevăzut la art. 8 din Legea 101/2016, cu modificările și completările ulterioare. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorității contractante.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Direcția Generală de Protecție Internă -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Directia Generala de Protectie Interna -
Organizația care primește cererile de participare : Direcția Generală de Protecție Internă -
Organizația care prelucrează ofertele : Direcția Generală de Protecție Internă -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : Produse software cu tehnologie AI și hardware asociat
Descriere : Lotul nr. 2 reprezintă Produse software cu tehnologie AI și hardware asociat Acordul Cadru va cuprinde următoarele produse: Produse software cu tehnologie AI și hardware asociat: cantitate minimă 1 cpl - cantitate maximă 2 cpl; Valoarea minimă estimată a Acordului cadru este 13.000.000,00 lei fără TVA, Valoarea maximă estimată a Acordului cadru este 26.000.000,00 lei fără TVA. Cantitățile maxime ale celui mare contract subsecvent sunt: Produse software cu tehnologie AI și hardware asociat: cantitate minimă 1 cpl - cantitate maximă 1 cpl; Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este 13.000.000,00 lei fără TVA. Valoarea estimată cuprinde și costul serviciilor cu titlu accesoriu, inclusiv instruirea personalului cu privire la utilizarea și administrarea produselor.
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48900000 Diverse pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 51611100 Servicii de instalare de hardware
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72611000 Servicii de asistenţă tehnică informatică

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Bucuresti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : Termenul de livrare pentru produse este 90 de zile si se calculează de la data semnării contractului subsecvent și constituirea garanției de bună execuție. Termenul pentru realizarea serviciilor asociate și solicitate prin caietul de sarcini este de 90 de zile de la data recepției cantitative și calitative a produselor. Plățile se vor realiza prin ordin de plată, în baza facturii fiscale emisă prin sistemul Ro Efactura, în contul de Trezeorerie indicat de contractant în termen de 30 de zile de la realizare receptiei cantitative și calitative a produselor/ serviciilor. Primul contract subsecvent va contribui și se va încheia din fondurile alocate proiectului (investitiei) „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală calificată, jalon 174, însă În funcție de obiectivul (investiția) la care contribuie produsele ce fac obiectul prezentului Lot, Contractele subsecvente pot fi încheiate utilizând orice sursă de finanțare (bugetul de stat, fonduri externe nerambursabile, grant, etc.) Termenul limită pentru realizarea livrării și a serviciilor asociate în cadrul contractului subsecvent nr. 1 este de maxim 31 mai 2026. Continuare sectiunea II.2.5 Declararea ofertei câștigătoare În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus. Oferta care obține cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1 în cadrul lotului, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menționați anterior și va fi declarată oferta câștigătoare. Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în cadrul lotului analizat, având același punctaj total, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, astfel: Prețul ofertei, Performanță și acuratețe, Număr de sesiuni AI concurente, Surse de date suplimentare, Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru platforma software, Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru echipamentele hardware. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanți clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire în această situație va fi anulată, fiind imposibilă încheierea Acordului Cadru.

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr. 4 - Motive de excludere (Cerința se aplică pentru ambele loturi) Ofertanții (individuali sau asociați, indiferent dacă au calitatea de lider al asocierii sau asociat), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior. Modalitatea de îndeplinire: La momentul depunerii ofertei se va completa şi prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte) conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanților/terţi susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică şi financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) ale aceluiaşi articol, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Continuarea informatiilor se află in sectiunea VI Informatii Suplimentare. Cerința nr. 5 – Inexistenta unui conflict de interese (Cerința se aplică pentru ambele loturi) Operatorii economici participanți la procedură (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Secțiunea a 4-a Reguli de evitare a conflictului de interese a Legii nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. În vederea stabilirii existenței/inexistenței conflictului de interese operatorilor economici prin raportare la persoanele cu funcții de decizie din cadrul Autorității contractante, se va prezenta lista acestora. Persoanele cu funcții de decizie în cadrul Autorității contractante sunt: Tiberiu-Silviu DUMITRACHE – Director general; Marius-Haientz PATRICHE – Adjunct al Directorului General; Dumitru GLODEAN – Contabil șef; Răzvan Ionuț DUȚULESCU - Șef Serviciu Reglementări Juridice și Contencios; Adrian BADEA – Șef Direcția Logistică ; Georgiana DRĂGOIU – Șef serviciu Planificare și Achiziții Publice. Modalitatea de îndeplinire:Pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016, fiecare operator economic (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător) care va participa la procedură va trebui să completeze și să prezinte DUAE. Cerința nr 6 - Beneficiarul real și Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina (Cerința se aplică pentru ambele loturi) Ofertanții, terții susținători, subcontractanții și furnizorii acestora nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitatea de îndeplinire Operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularul pus la dispoziție de Autoritatea contractantă (Formularul nr. 8), intitulat „DECLARAȚIE privind beneficiarul real și incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina”. Declarația fiecărui participant va viza și situația furnizorilor, potrivit Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin Formularul nr. 8 urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) clasat pe primul loc în clasament, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Continuarea informatiilor se află in sectiunea VI Informatii Suplimentare.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința nr. 1 - Forma de înregistrare Operatorii economici participanți vor face dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Acordului Cadru pentru care vor depune ofertă. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți / asociații nominalizați. La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu ”DA” sau ”NU” conform art. 193 (6) din Lg. nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării. Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic: -pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română; -certificatul constatator trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. În cazul asociaților/ subcontractanților, activitatea corespunzătoare obiectului achiziției publice se apreciază prin raportare la partea sa de implicare; -informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării; -certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire: ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători; Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, Autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cerința nr. 2 Cifra de afaceri medie anuală (Cerința se aplică pentru ambele loturi)
Descriere : Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016 şi prevederile H.G. nr. 395/2016, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare (2022, 2023 şi 2024) să fie cel puţin egală cu 13.400.000,00 pentru Lotul nr. 1, respectiv 13.000.000,00 lei pentru Lotul nr. 2. Ofertantul trebuie să dovedească faptul că a realizat o cifra de afaceri de minimum valorii precizate mai sus, calculată ca medie aritmetică a ultimilor 3 ani, așa cum au fost aceștia nominalizați anterior. Cerința poate fi îndeplinită: - doar de ofertantul individual; - doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare, în mod cumulat, toate resursele membrilor asocierii, cerința putând fi îndeplinită fie doar de un singur asociat, fie de o parte dintre asociați, fie de toți asociații; - de ofertant (individual sau asociat) împreună cu terțul/terții susținător(i) [în acest caz, se vor lua în calcul, în mod cumulat, resursele asocierii și cele ale terțului/terților susținător(i)]. Modalitatea de îndeplinire La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor conform prevederilor art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016. La completarea DUAE, operatorul economic va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”). În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea acordată de unul/mai mulți terț(i), situație în care vor fi respectate dispozițiile normative relevante, în special prevederile art. 182-185 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48-50 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț(i), fiecare terț care acordă susținere în vederea îndeplinirii de către ofertant a acestui criteriu de calificare privind capacitatea va completa un DUAE separat. Totodată, în cazul terțului susținător, odată cu DUAE, se vor depune și următoarele documente:- formularele solicitate prin documentația de atribuire;- angajamentul ferm de susținere; Pentru informații detaliate privind documentele care trebuie depuse de terțul susținător, a se vedea secțiunea specifică terților susținători. Conform prevederilor art. 196 alin. alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertantului clasat pe primul loc în cadrul lotului evaluat, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Astfel, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în cadrul lotului evaluat va prezenta documente justificative (ale sale și/sau ale terțului/terților susținători, după caz) relevante care susțin cele declarate în cadrul DUAE. Documentele justificative prin care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerințelor privind cifra de afaceri sunt situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați. În cazul terțului susținător, documentele care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității contractante sunt documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română. Echivalentul în lei al cifrelor de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2022, 2023 și 2024: 4,9315 lei/euro pentru anul 2022, 4,9465 lei/euro pentru anul 2023 și 4,9746 lei/euro pentru anul 2024. Pentru conversia altor monede naționale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda națională respectivă/lei, pentru anii de referință 2022, 2023 și 2024 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). În situația în care publicarea bilanțurilor nu este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic, sau bilanțul aferent anului 2024 nu a fost întocmit, vizat și înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în țara de rezidență a operatorului economic prin care se pot susține informațiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Cerința nr. 3 – Experiența similară (Cerința se aplică pentru ambele loturi)
Descriere : Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Cu respectarea principiului proporționalității, ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare de cel puțin (mai mare sau egal) valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmează să fie atribuit (13.400.000,00 pentru Lotul nr. 1, respectiv 13.000.000,00 lei pentru Lotul nr. 2) fără TVA, prin indicarea a maxim 3 contracte/documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime. Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: soluții software. Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament. DUAE se va completa direct în SEAP, conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161) , cu informațiile aferente situației lor. - Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani al experientei similare, daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experienței similare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate/menționate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in cadrul Lotului evaluat, după aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea nr. 98/02016. Ca dovadă a îndeplinirii cerinței obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care să confirme furnizarea de produse specificate în documentația de atribuire. Operatorii economici străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă furnizarea de produse similare, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză. Note: 1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere. 2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Justificare Pentru a se asigura de executarea contractelor subsecvente la un standard de calitate corespunzător, autoritatea contractantă stabilește cerințe privind capacitatea tehnică și profesională adecvate și proporționale în raport cu dimensiunea și obiectul contractului pentru a se asigura că ofertanții dețin suficiente resurse umane, tehnice și experiența similară în furnizarea de produse ce fac obiectul achiziției, conform prevederilor art. 178 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 60
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru echipamentele hardware
Descriere : Ofertarea unei perioade de garanție și suport tehnic suplimentare se va face cu respectarea în totalitate a cerințelor de garanție și suport tehnic descrise în caietul de sarcini. Punctajul se acordă astfel: e) pentru extinderea perioadei minime de garanție și suport tehnic, cu 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 5 puncte. Dacă se ofertează o extindere a perioadei de garanție și suport, mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va crește peste nivelul maxim de 5 puncte; f) pentru o extindere a perioadei de garanție și suport tehnic, mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel:5 Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi; Gsuplimentară maximă = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic, maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru platforma software
Descriere : Ofertarea unei perioade de garanție și suport tehnic suplimentare se va face cu respectarea în totalitate a cerințelor de garanție și suport tehnic descrise în caietul de sarcini. Punctajul se acordă astfel: g) pentru extinderea perioadei minime de garanție și suport tehnic, cu 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 5 de puncte. Dacă se ofertează o extindere a perioadei de garanție și suport, mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va crește peste nivelul maxim de 5 puncte; h) pentru o extindere a perioadei de garanție și suport tehnic, mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel: Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi; Gsuplimentară maximă = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic, maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Performanța și acuratețe
Descriere : Pentru ofertarea unei performanțe și acuratețe de cel puțin 80% în medie pentru rezultatele furnizate de componentele AI (OCR, STT, NLP, chatbot), se acordă 15 de puncte. Prin acuratețe > 80% se înțelege, de exemplu: rata de eroare OCR sub 20% pe texte tipărite standard; acuratețe cuvânt recunoscut în transcrieri >80% în condiții medii; răspunsuri corecte și complete la întrebări de test în >80% din cazuri etc. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică benchmark-uri și/sau teste de performanță realizate pentru soluția ofertată, și sau/dosare de producător (cum ar fi: timp mediu de răspuns la o interogare, număr de documente procesate pe oră, acuratețe atinsă pe seturi de test etc.). Punctajul se acordă astfel: Pentru Performanța și acuratețea produsului mai mare de 80% (PAsuplimentară maximă) se poate acorda punctajul maxim alocat de 15 de puncte. Îndeplinirea cerinței de performanță și acuratețe de 80%, din caietul de sarcini reprezintă cerință minimă și nu se punctează. Algoritm de calcul Pentru cea mai mare pondere a performanței și acurateței ofertate se acordă punctajul maxim alocat de 15 puncte; Pentru celelalte ponderi ofertate punctajul PAsuplimentară se calculează proporțional, astfel: PAsuplimentară = (PA ofertat /PA maxim ofertat ) x Punctaj maxim alocat unde: - PA suplimentară = punctajul acordat ofertei analizate; - PA ofertat = ponderea performanței și acurateței ofertate; - PA maxim ofertat = cea mai mare pondere a performanței și acurateței ofertate.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Surse de date suplimentare
Descriere : Pentru ofertarea opțiunii supliemntare de integrare și alte surse de date interne, estimate la ~1 TB în total, se acordă 7 puncte. Nu se acordă punctaje intermediare. Aceste surse pot include: baze de date interne (ex: o bază de date SQL cu registre sau documente text), fișiere și documente aflate pe partajări de rețea ale instituției, eventual email-uri sau alte depozite de informații la care se dorește acces semantic. Integrarea presupune conectarea la aceste surse prin conectori specifici (ex: prin driver ODBC/JDBC pentru baze de date relaționale, API pentru SharePoint sau alt DMS intern, acces direct la foldere pentru share-uri etc.). Toate aceste date vor fi procesate (indexate semantic, incluse în cunoștințele chatbot-ului) și se supun acelorași reguli de securitate/permisiuni. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică modalitatea (descrierea tehnică a arhitecturii de integrare a datelor, menționând mecanismele de import, prelucrare și mapare a datelor) prin care produsul ofertat poate ingera o nouă sursă de date, precum și rezultatele obținute în urma procesării. Totodată, prezentarea unei funcționalități demonstrative sau a unor exemple concrete de proiecte similare în care au fost integrate volume comparabile de date interne.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 7
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Număr de sesiuni AI concurente
Descriere : Dacă produsul ofertat permite un număr de sesiuni AI concurente mai mare de 200, se acordă 8 puncte. Modalitatea de îndeplinire Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică modalitatea (descrierea detaliată) și/sau un test demonstrativ prin simularea sesiunilor AI concurente. Astfel, evidențiind resursele alocate și mecanismele de gestionare a încărcării (load balancing, scalare automata sau alte procedee tehnice similar) prin care produsul ofertat va putea susține numărul declarat de sesiuni AI concurente. Algoritm de calcul Pentru cel mai mare ”Număr de sesiuni AI concurente” ofertate se acordă punctajul maxim alocat de 8 puncte; Pentru celelalte ponderi ofertate punctajul SCsuplimentară se calculează proporțional, astfel: SCsuplimentară = (SC ofertat /SC maxim ofertat ) x Punctaj maxim alocat unde: - SC suplimentară = punctajul acordat ofertei analizate; - SC ofertat = număr de sesiuni concurente ofertate; - SC maxim ofertat = cel mai mare număr de sesiuni concurente ofertate. Punctajul total pentru oferta analizată Pentru obținerea punctajului final se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare: prețul ofertei și extinderea perioadei de garanție și suport tehnic, după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale. P(T) = P(n)+ Pt1+ Pt2+ Pt3+ Pt4+ PT 5unde: - P(T) = punctajul total acordat ofertei analizate; - P(n) = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul „Preţul ofertei”; - Pt1 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru echipamentele hardware”. - Pt2 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic pentru produsele software”. - Pt3 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Performanța și acuratețe”. - Pt4 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Surse de date suplimentare”. - Pt5 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Număr de sesiuni AI concurente”.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 8
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100197040

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 29/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 29/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Contractele subsecvente nr. 1 ce vor fi încheiate atât în cadrul Acordului cadru aferent Lotului nr. 1 cât și în cadrul Acordului Cadru aferent Lotului nr. 2, vor fi finanțate prin cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală calificată, jalon 174 - Punerea în aplicare a măsurilor de sprijin pentru implementarea cărții de identitate electronice, proiectul (investiția) „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“. Prin urmare, valabilitatea acestor contracte nu va depăși valabilitatea Contractului de finanțare, respectiv 30.06.2026. Contractele subsecvente ulterioare vor fi finanțate fie de la bugetul de stat, fie prin alte proiecte finanțate din fonduri externe nerambursabile.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenul de exercitare a căilor de atac este cel prevăzut la art. 8 din Legea 101/2016, cu modificările și completările ulterioare. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorității contractante.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Direcția Generală de Protecție Internă -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Directia Generala de Protectie Interna -
Organizația care primește cererile de participare : Direcția Generală de Protecție Internă -
Organizația care prelucrează ofertele : Direcția Generală de Protecție Internă -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Direcția Generală de Protecție Internă
Număr de înregistrare : 36755310
Adresă poștală : Strada: Răzoare, nr. 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 060109
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : A T
Telefon : +40 213156911
Fax : +40 213156911
Adresa de internet : https://www.dgpi.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 218900745
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Directia Generala de Protectie Interna
Număr de înregistrare : 36755310_3
Adresă poștală : Strada Intrarea Razoare nr. 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050506
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : 0213156911
Fax : +40 213156911
Adresa de internet : www.dgpi.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : 36cd2ee7-5eff-4ae0-937d-3f34fae2d730 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 19/06/2025 20:33 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 19/06/2025 19:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00402267-2025
Numărul ediției JO S : 118/2025
Data publicării : 24/06/2025