Acord-cadru 36 luni servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA

Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA”, pentru o perioadă de 36 luni, servicii necesare menținerii sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA …

CPV: 72267000 Software maintenance and repair services, 72230000 Custom software development services
Place of execution:
Acord-cadru 36 luni servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA
Awarding body:
INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Award number:
14234699_2025_PAAPD1528419

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord-cadru 36 luni servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA
Descriere : Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA”, pentru o perioadă de 36 luni, servicii necesare menținerii sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA în parametrii optimi de funcționare. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Identificatorul procedurii : a624a7c3-675c-45b3-bd3a-1de783fe0535
Identificator intern : 14234699_2025_PAAPD1528419
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul autoritatii contractante

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 460 800 Euro

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este menținerea sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA în parametrii optimi de funcționare. Valoarea acordului-cadru a fost estimată conform încadrării pe articole bugetare, luând în calcul cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de mentenanță preventivă, corectivă și suport, pe de o parte, și cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de dezvoltare ABAP - mentenanță permanentă. Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 400 euro / zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 1152 zile-om pentru 36 luni (32 zile-om/ lună x 36 luni), fiind detaliată după cum urmează: • Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 460.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1152 zile-om (32 zile-om/lună x 36 luni), defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 216.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 540 zile-om (15 zile-om/lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 540 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 216.000 euro fără TVA. - Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 244.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 612 zile-om (17 zile-om/lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 612 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 244.800 euro fără TVA. • Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 115.200 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 288 zile-om (8 zile-om/ lună x 36 luni), fiind defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 115.200 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (8 zile-om/ lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 288 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 115.200 euro fără TVA. • Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 153.600 euro fără TVA, pentru o cantitate de 384 zile-om (32 zile-om/ lună x 12 luni), fiind defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 72.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 180 zile-om (15 zile-om/lună x 12 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 180 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 72.000 euro fără TVA. - Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 81.600 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 204 zile-om (17 zile-om/lună x 12 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 204 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 81.600 euro fără TVA. • Valoarea celui mai mic contract subsecvent (1 lună) este de 3.200 euro fără TVA, pentru o cantitate de 8 zile-om (8 zile-om/ lună x 1 lună), fiind defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 3.200 euro fără TVA, pentru o cantitate de 8 zile-om (8 zile-om/lună x 1 lună), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 8 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 3.200 euro fără TVA. În cadrul acordului-cadru, vor fi încheiate cel puțin 3 contracte subsecvente, de regulă anual sau în funcție de necesitățile autorității contractante. Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate. Autoritatea contractantă nu este obligata să achizitioneze integral cantitatile acordului cadru.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72230000 Servicii de dezvoltare de software personalizat

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul autoritatii contractante

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta profesională a personalului
Descriere : Punctajul pentru factorul de evaluare " Experiența profesională " se acordă astfel: a) Se acordă 0 (zero) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 1 contract/proiect, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acel contract/proiect, durata și obiectul contractului/proiectului. b) Se acordă 2 (două) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 2 contracte/proiecte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte/proiecte, durata și obiectul contractelor/proiectelor. c) Se acordă 4 (patru) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 3 sau mai multe contracte/proiecte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte/proiecte, durata și obiectul contractelor/proiectelor.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 60

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Directia Juridica si Resurse Umane

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 457 200 Euro
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 460 800 Euro

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 457 200 Euro
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 460 800 Euro

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Gentec Data
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1152301/CIF: RO 25504410
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 457 200 Euro
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 61
Data încheierii contractului : 08/08/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 457 200 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 457 200 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Număr de înregistrare : 14234699
Adresă poștală : Strada: Robescu F. Constantin, nr. 23
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030217
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Raluca Ioana Tiniche
Telefon : +40 213181700
Fax : +40 213181717
Adresa de internet : https://www.isc.gov.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Directia Juridica si Resurse Umane
Număr de înregistrare : 14234699_3
Adresă poștală : Str. Constantin F. Robescu nr. 23
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030217
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213181700
Fax : +40 213181719
Adresa de internet : https://www.isc.gov.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Gentec Data
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 25504410
Adresă poștală : Strada Menuetului, Nr. 12, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 013713
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 372772270
Fax : +40 372872000
Adresa de internet : https://www.gentec.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 1d981628-e9d1-4672-abfd-6c8850334a60 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 12/08/2025 14:03 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 12/08/2025 13:34 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00531426-2025
Numărul ediției JO S : 154/2025
Data publicării : 13/08/2025