Achiziționarea unui sistem informatic medical integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie Dr. Gheorghe Preda Sibiu”

Furnizarea unui sistem informatic spitalicesc integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie „Dr. Gheorghe Preda„ Sibiu”, care va cuprinde 2 componente: - Componenta hardware (echipamente IT + licențe) - Componenta software compusă din: a. Dezvoltarea/implementarea componentelor sistemului informatic medical b. Testarea sistemului informatic medical …

CPV: 30236000 Miscellaneous computer equipment, 22000000 Printed matter and related products, 30213100 Portable computers, 30213200 Tablet computer, 30232000 Peripheral equipment, 30233140 Direct-access storage devices (DASD), 32413100 Network routers, 32420000 Network equipment, 39717200 Air-conditioning appliances, 48000000 Software package and information systems, 48180000 Medical software package, 48200000 Networking, Internet and intranet software package, 48219500 Switch or router software package, 48311000 Document management software package, 48450000 Time accounting or human resources software package, 48624000 Personal computer (PC) operating system software package, 48761000 Anti-virus software package, 48820000 Servers, 51611100 Hardware installation services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems, 72240000 Systems analysis and programming services, 72250000 System and support services
Place of execution:
Achiziționarea unui sistem informatic medical integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie Dr. Gheorghe Preda Sibiu”
Awarding body:
JUDETUL SIBIU
Award number:
4406223_2025_PAAPD1543429

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : JUDETUL SIBIU
Forma juridică a achizitorului : Autoritate regională
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziționarea unui sistem informatic medical integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie Dr. Gheorghe Preda Sibiu”
Descriere : Furnizarea unui sistem informatic spitalicesc integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie „Dr. Gheorghe Preda„ Sibiu”, care va cuprinde 2 componente: - Componenta hardware (echipamente IT + licențe) - Componenta software compusă din: a. Dezvoltarea/implementarea componentelor sistemului informatic medical b. Testarea sistemului informatic medical c. Operaționalizarea integrală sistemului informatic medical (hardware și software) d. Instruirea personalului (angajaților) Spitalului Clinic de Psihiatrie „Dr.Gheorghe Preda„ Sibiu Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, angajamentele/creditele bugetare nu vor fi alocate pe o perioadă de 6 luni de la data încheierii Raportului procedurii și soluționării definitive a eventualelor contestații, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 6 luni, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulată. Ofertanții la procedură își asumă, prin depunerea ofertei, obligația de a-și prelungi valabilitatea ofertei - la simpla solicitare a Autorității Contractante, dacă aceasta se va afla în situația aplicării clauzei suspensive. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, respectiv de 20 zile, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu cel putin 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016.
Identificatorul procedurii : 22d08fe4-21fa-44c4-a16e-335e520289c2
Identificator intern : 4406223_2025_PAAPD1543429
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30236000 Diverse tipuri de echipamente computerizate

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Informații suplimentare : Spitalului Clinic de Psihiatrie Dr. Gheorghe Preda Sibiu

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Sistem informatic medical integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie Dr. Gheorghe Preda Sibiu” Obiectivul general al proiectului îl reprezintă furnizarea unui sistem informatic spitalicesc integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului„Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie Dr. Gheorghe Preda Sibiu” care va cuprinde 2 componente: - Componenta hardware (echipamente IT + licențe) - Componenta software compusă din: a. Dezvoltarea/implementarea componentelor sistemului informatic medical b. Testarea sistemului informatic medical c. Operaționalizarea integrală sistemului informatic medical (hardware și software) d. Instruirea personalului (angajaților) Spitalului Clinic de Psihiatrie „Dr.Gheorghe Preda„ Sibiu Prețul estimat al achiziției: 3.562.300 lei fără TVA (4.239.137 lei TVA inclus), împărțit după cum urmează: -Componenta hardware (Echipamente IT): 1.462.300 lei fără TVA, structurate conform anexei lacaiet de sarcini - Componenta soft/module software (sistem informatic medical): 2.100.000 lei fără TVA, structurată conform anexei la caiet de sarcini
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30236000 Diverse tipuri de echipamente computerizate
Clasificare suplimentară ( cpv ): 22000000 Imprimate şi produse conexe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213100 Computere portabile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213200 Tablet PC
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232000 Echipament periferic
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30233140 Dispozitive de stocare cu acces direct (DASD)
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32413100 Rutere de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 39717200 Aparate de aer condiţionat
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48180000 Pachete software pentru uz medical
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48200000 Pachete software pentru reţele, internet şi intranet
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48219500 Pachete software pentru comutator (switch) sau ruter
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48311000 Pachete software pentru gestionarea documentelor
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48450000 Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48624000 Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC)
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48761000 Pachete software antivirus
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 51611100 Servicii de instalare de hardware
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72200000 Servicii de programare şi de consultanţă software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72212900 Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72240000 Servicii de analiză şi de programare de sisteme
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72250000 Servicii pentru sisteme şi asistenţă

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Informații suplimentare : Spitalului Clinic de Psihiatrie Dr. Gheorghe Preda Sibiu

5.1.3 Durata estimată

Durată : 8 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, Componenta:7 – Transformare digitală, Investiția specifică: 13.3 – Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factor de evaluare „Experiență profesională”
Descriere : 1. Pt ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului manager de proiect, se vor avea în vedere urm sub-factori: a) pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte; b)pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale -7 puncte; c) pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte Pt. demon experienței similare va prezenta recomandări/certificări de bună execuție/docum const/recunoașteri, alte docum, nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de Lider de echipă/Lider Adjunct de echipă, Manager Proiect / Manager Adjunct Proiect, Coordonator proiect în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect. 2.Pt. ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului specialist implementare, se vor avea în vedere urm sub-factori: a)pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte ; b)pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte; c)pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte Pt. demonstrarea experienței similare ofertantul va prezenta recomandări / certif de bună execuție/doc const/recunoașteri, etc., nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de specialist implementare în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect. 3. Pt. ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a specialistului dezvoltare software în dom modulelor medicale, se vor avea în vedere urm sub-factori: a) pt. experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte; b)pt. experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte; c)pt. experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte; Pt. demonstrarea experienței similare ofertantul va prezenta recomandări / certificări de bună execuție/doc. constat/recunoașteri, etc. nominal, cu privire la serviciile prestate de expert/specialist dezvoltare software în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect 4. Pt ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului specialist hardware, se vor avea în vedere urm sub-factori: a) pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte ; b) pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte; c) pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte Pt dem exp similare ofertantul va prezenta recomandări/certif de bună execuție/doc constat/recunoașteri, etc., nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de specialist implem. proiect, inclusiv detalii proiect
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică – Perioadele de garanție extinse pentru echipamente hardware
Descriere : Punctajul se acordă astfel: Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii în funcțiune a echipamentelor. Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct. Se atribuie un număr maxim de 2,5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție suplimentară celor 24 de luni minime și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime, după cum urmează: + 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 10 puncte; + 3 ani de garanție suplimentară: 7,5 puncte + 2 ani de garanție suplimentară: 5 puncte + 1 an de garanție suplimentară: 2,5 puncte Garanția extinsă se aplică tuturor echipamentelor hardware ale căror specificații tehnice se regăsesc în anexa la prezentul caiet de sarcini. Se va lua în calculul factorului de evaluare cea mai mică perioadă de garanție a echipamentelor hardware ofertate care se regăsesc în anexa la caietul de sarcini. Modalitatea de îndeplinire: Se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție suplimentară precum și un acord privind serviciile suplimentare oferite pentru perioada de garanție extinsă.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică – Memoria RAM și capacitatea de stocare
Descriere : Factorul de evaluare se referă la toate cele 30 bucăți Sistem All-In-One precum și la 3 bucăți Laptop cu minim 16 GB RAM și HDD SSD de minim 512 GB. Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare pentru dublarea capacității de stocare a memoriei RAM și dublarea capacității de stocare a HDD SSD, concomitent îndeplinite. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte informații care să ateste capacitatea memoriei RAM și a capacității de stocare a HDD SSD ale modelului/modelelor de sistem All-In-One și a laptopurilor care urmează a fi furnizate. Produsele livrate vor fi însoțite de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică – Generația (anul lansării) procesorului
Descriere : Factorul de evaluare se referă la toate cele 30 bucăți Sistem All-In-One și 3 bucăți Laptop si se refera la anul lansării celui mai vechi procesor folosit la configurația laptopului sau stației AIO. Algoritm de calcul: Pentru un procesor lansat în anul 2022 - 3 puncte Pentru un procesor lansat în anul 2023 – 7 puncte Pentru un procesor lansat în anul 2024 – 10 puncte Modalitatea de îndeplinire: Produsele livrate vor fi însoțite de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : JUDETUL SIBIU
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Serviciul achizitii

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 3 561 022 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : SOBIS SOLUTIONS
Denumire oficială : Gama IT S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1155846/CIF: RO 12018818
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 561 022 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 23134
Data încheierii contractului : 01/10/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 561 022 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 561 022 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : JUDETUL SIBIU
Număr de înregistrare : 4406223
Adresă poștală : Strada: General Magheru Gheorghe, nr. 14
Localitate : Sibiu
Cod poștal : 550185
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Punct de contact : Ganea Radu
Telefon : +40 269-217733-191
Fax : +40 269218159
Adresa de internet : https://www.cjsibiu.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Serviciul achizitii
Număr de înregistrare : 4406223_3
Adresă poștală : str. G-ral Magheru nr. 14
Localitate : Sibiu
Cod poștal : 550185
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Telefon : +40 269217733
Fax : +40 269218159
Adresa de internet : https://www.cjsibiu.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : SOBIS SOLUTIONS
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 12018818
Adresă poștală : Strada Dumbrăvii, Nr. 99A
Localitate : Sibiu
Cod poștal : 550399
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Telefon : +40 269230039
Fax : +40 269230059
Adresa de internet : https://www.sobis.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Lider de grup
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : Gama IT S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO 18458710
Adresă poștală : Strada Zidului, Nr. 7
Localitate : Sibiu
Cod poștal : 550189
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Telefon : +40 269222112
Fax : +40 372870118
Adresa de internet : https://www.gamait.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : ff20619a-e604-43fa-a898-dc5f3a2987ee - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 14/10/2025 18:34 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 14/10/2025 17:03 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00682895-2025
Numărul ediției JO S : 199/2025
Data publicării : 16/10/2025