Achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe

Obiectul acordului cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe. Procedura de achiziție publică se lansează în scopul încheierii unui acord cadru pe o perioadă de 4 ani (48 de luni). Acordul cadru va fi încheiat cu maxim 3 operatori economici, atribuirea contractelor subsecvente urmand a se …

CPV: 79995100 Archiving services
Deadline:
Oct. 16, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe
Awarding body:
Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației
Award number:
26369185/8S/2025/BS

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe
Descriere : Obiectul acordului cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe. Procedura de achiziție publică se lansează în scopul încheierii unui acord cadru pe o perioadă de 4 ani (48 de luni). Acordul cadru va fi încheiat cu maxim 3 operatori economici, atribuirea contractelor subsecvente urmand a se realiza fără reluarea competiției. • Valoarea maxima estimata pentru Acordul Cadru este de 1.896.000 lei fără TVA, respectiv 2.294.160 lei cu TVA. • Valoarea minima estimata pentru Acordul Cadru este de 1.222.000 lei fără TVA, respectiv 1.478.620 lei cu TVA. • Valoarea maxima estimata pentru un Contract Subsecvent este de 461.000 lei fără TVA, respectiv 557.810 lei cu TVA. • Valoarea minima estimata pentru un Contract Subsecvent este de 24.000 lei fără TVA, respectiv 29.040 lei cu TVA. • Frecventa contractelor subsecvente: se estimeaza ca se vor semna un număr de 4 contracte subsecvente. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 16 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 154d0fcb-7516-4166-8afc-b0e7aab1f42c
Identificator intern : 26369185/8S/2025/BS
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul prestatorului

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 896 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Pt. indepl. cerintelor de calificare, op. ec. vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite doc. de calificare ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in urma aplicarii crit. de atrib. sau oricand in per. de derulare a procedurii, potrivit prev. art.196 alin.1 din Legea 98/2016. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, DUAE se completeaza direct în SEAP, după autentificare, de către fiec. participant. Pt. cazurile în care ofertantul este o asociere sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP. În cazul în care două sau mai multe oferte vor fi clasate pe locurile 3-4, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în conformitate cu dispozitiile art.139 alin.3 din HG nr.395/2016. Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia in SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv in sarcina operatorilor economici, fara a exista posibilitatea solicitarii vreunei compensatii in acest sens. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 16 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : I.1. Ofertanții (inclusiv asociații /subcontractanții/ tertii sustinatori, dacă este cazul) nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți, cu informaţiile aferente situaţiei lor. Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți. Dacă este cazul, ofertanţii vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/subcontractanți/ terti, cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum și acordul de subcontractare/sau acordul de asociere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de ofertantilor clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terti), la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). NOTA: Operatorul va prezenta certificatele pentru sediul principal, iar pentru sediile scundare/ punctele de lucru va putea prezenta o declaratie pe proprie răspundere; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate in termen de valabilitate la momentul prezentării; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4.alte documente edificatoare, după caz. I.2. Ofertantii și eventualii subcontractanți nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Sectiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: 1. CSEKE Attila, Ministru; 2. ȚOLE Marin, Secretar de Stat; 3. NICULAE Vlad Ștefan, Secretar de Stat; 4. STOICA Marcel Alexandru, Secretar de Stat; 5. KOVER Orsolya Maria, Secretar de Stat; 6. GHILEA Gabriel Traian, Subsecretar de Stat; 7. DRĂGHESCU Aurel Dragoș, Subsecretar de Stat; 8. DUMITRU Mona Mihaela, Secretar General; 9. BĂLĂȘAN Ilie, Secretar General Adjunct; 10. RUSNAC Melania, Director general, Direcția generală managementul resurselor; 11. URETEAN Remus-Gabriel, Director, Direcția achiziții, Direcția generală managementul resurselor; 12. Ralea Adela-Steliana – Șef serviciu, Serviciul achizitii, Directia achizitii, Direcția generală managementul resurselor; 13. Gațe Anabella - Director, Direcţia buget. financiar, contabilitate, Direcția generală managementul resurselor; 14. Zărnoianu Eugenia - Şef serviciu, Serviciul contabilitate, Directia buget, financiar, contabilitate, Direcția generală managementul resurselor; 15. Nișcoveanu Andreea - Șef serviciu, Serviciul financiar, Directia buget, financiar, contabilitate, Direcția generală managementul resurselor; 16. Sachelari Oana - Șef serviciu, Serviciul buget si executie bugetara, Directia buget, financiar, contabilitate, Direcția generală managementul resurselor; 17. Ludu Dorinela Anca - Șef serviciu, Serviciul salarizare si CFP, Directia buget, financiar, contabilitate, Direcția generală managementul resurselor; 18. Dobre Mihai Alexandru - Director, Directia resurse umane, Direcția generală managementul resurselor; 19. Nandor Szallos - Director adjunct, Directia resurse umane, Direcția generală managementul resurselor; 20. Popescu Ana Maria - Șef serviciu, Serviciul resurse umane, Directia resurse umane, Direcția generală managementul resurselor; 21. Drecea Alexandra - Șef serviciu, Serviciul management proiecte, evaluare si formare, Directia resurse umane, Direcția generală managementul resurselor; 22. Ionescu Cătălin Adrian - Director, Directia administrativ si logistica, Direcția generală managementul resurselor; 23. Oprea Cristian Alexandru - Șef serviciu, Serviciul IT, Direcția generală managementul resurselor; 24. Pană Sorin Emanuel - consilier achiziții publice, Compartimentul licitatii si proceduri simplificate, Direcția achiziții, Direcția generală managementul resurselor.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul acordului cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe, conform specificațiilor tehnice din caietul de sarcini. • Durata acordului cadru este de 48 luni, se va încheia cu maxim 3 operatori economici, iar atribuirea contractelor subsecvente sa va face fara reluarea competitiei. • Durata Contractelor Subsecvente va fi de maxim 12 luni.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul prestatorului

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Fonduri de la bugetul de stat , venituri proprii ai alte surse legal atrase.

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : Precizarea părții/părților din acord-cadru/contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din acord-cadru/contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți.
Criteriu : Măsuri pentru asigurarea calității
Descriere : 1. Ofertantul trebuie sa prezinte autorizația de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale in conformitate cu art. 19 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 republicata, pentru spațiul de depozitare arhivă. Modalitatea de îndeplinire: se vor completa in DUAE informatii privind numărul şi data autorizației de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv autorizația de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, sau orice alt document similar din care să reiasă îndeplinirea cerințelor sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 2. Ofertantul trebuie sa prezinte autorizație de funcționare de la Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (structurile centrale sau teritoriale, după caz), pentru spațiul de depozitare arhivă. Modalitatea de îndeplinire: se vor completa in DUAE informatii privind numărul şi data autorizației de funcționare de la Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (structurile centrale sau teritoriale). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv autorizația de funcționare de la Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (structurile centrale sau teritoriale), sau orice alt document similar din care să reiasă îndeplinirea cerințelor sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar(inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/terti sustinatori), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Nota: Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Propunere tehnica
Descriere : Pentru durata de livrare de maximum 3 ore – 20 puncte Pentru durata de livrare de maximum 4 ore – 15 puncte Pentru durata de livrare de maximum 5 ore – 10 puncte Pentru durata de livrare de maximum 6 ore – 5 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100200127

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 16/10/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 16/10/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Finanţarea acordului-cadru se va face din Bugetul de Stat si Venituri Proprii. Plata se va efectua în baza facturii fiscale emisă de Prestator, transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, după efectuarea recepției serviciilor fără obiecțiuni. Prestatorul are obligația că la data încărcării în sistemul electronic RO e-Factura să notifice Beneficiarul. Achizitorul are obligația de a efectua plata către Prestator, în lei, în termen de 30 de zile de la data primirii facturii electronice în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, după efectuarea recepției serviciilor fără obiecțiuni. Plata se va face în contul de trezorerie indicat de către Prestator.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 3
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației
Organizația care primește cererile de participare : Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației
Organizația care prelucrează ofertele : Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației
Număr de înregistrare : 26369185
Adresă poștală : Strada: Libertăţii, nr. 16
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050706
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Sorin Emanuel Pana
Telefon : +4 0372111555
Fax : +40 372111445
Adresa de internet : https://www.mdlpa.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administrației
Număr de înregistrare : 26369185_3
Adresă poștală : Strada: Libertăţii, nr. 16
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050706
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Sorin Emanuel Pana
Telefon : +4 0372111555
Fax : +40 372111445
Adresa de internet : https://www.mdlpa.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : b6bbb6c9-35f9-44c0-a462-c129b18c2820 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 10/09/2025 19:35 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 10/09/2025 17:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00596016-2025
Numărul ediției JO S : 175/2025
Data publicării : 12/09/2025