Achiziție Servicii realizare Platformă software “UAD StudentApp”

Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția serviciilor de realizare platformei software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei …

CPV: 72262000 Software development services
Deadline:
Nov. 11, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Achiziție Servicii realizare Platformă software “UAD StudentApp”
Awarding body:
UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Award number:
4288098_UAD_2025_PAAP

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Educație

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziție Servicii realizare Platformă software “UAD StudentApp”
Descriere : Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția serviciilor de realizare platformei software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei soluții informatice pentru managementul proceselor educaționale - Platforma UAD_StudentApp - în cadrul UAD. Sistemul va fi utilizat în scopul gestionării parcursului educațional al studenților din UAD, precum și digitalizarea proceselor didactice din cadrul universității. Platforma UAD StudentApp asigură gestiunea integrată a datelor privind studenții din universitate pentru toți anii universitari și pentru toate ciclurile de studii, de la admitere până la finalizarea studiilor. De asemenea, contribuie la îmbunătățirea managementului universitar, formularea politicilor educaționale, asigurarea consistenței datelor și creșterea nivelului de transparență a informațiilor academice din cadrul UAD. Acestea sprijină universitatea în procesul de îmbunătățire a managementului universitar și a celui economic. Termenul de solicitare clarificări pentru operatorii economici 18 zile, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este în a 11-a zi înainte de data limită prevăzută pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 0fddca31-dc28-4ca8-b8ea-e45974d23909
Identificator intern : 4288098_UAD_2025_PAAP
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72262000 Servicii de dezvoltare software

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : LA LOCATIILE UAD INDICATE

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 853 578 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evalaure în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Specificatiile tehnice care indica o anumită origine, sursa, productie, procedeu special, marca de fabricație sau comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea unor anumiți operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca având mențiunea echivalente și compatibile. Modalitatea specială de atribuire:având în vedere prevederile Legii 98/2016 privind achiziţiile publice şi HG 395/2016, autoritatea contractantă precizează că încheie contractul cu ofertantul câştigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinaţie. În cazul în care - indiferent de motive - creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanţării, îşi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condiţiile în care nu există o altă sursă de finanţare, în conformitate cu prevederile art. 212, alin. 1, lit. c, din Legea 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziţie publică. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul procedurii acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă. Clauza suspensivă acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declarării câștigătorului.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Candidatul /ofertantul, tert sustinatorul, subcontractantii vor dovedi neincadrarea in prevederile art 164 /Lege 98/2016, Art. 165/Legea 98/2016, Art. 167/Legea 98/2016, modalitatea de indeplinire fiind prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/ legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1.Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”. 2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutive 3.Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), ART 171 din legea 98/2016 4.Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontractantii),nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin (1) (evitarea conflictului de interese), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea acestei proceduri de atribuire în sensul prevederilor art. 63 (1) şi ale art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt următoarele: Persoanele cu functie de decizie: Rector: Prof. Univ. dr. Florian Liviu Stefan Director general administrativ : Ing. Calin Ioan Lespuc Dir. Ec. Economist Adina Dorinela Groapa Dir. Juridic –Secretariat Handru Silvia CFPP Economist Sorina Tecar Sef SAAGP Nicoleta Claudia Solomonean Director proiect Prof.Univ.dr Laszlo Bencze, conf. univ.dr. Septimiu Jugrestan, adm. patrim. Ana Ulchianu, cons. jur. Cătălina Morar. 5. Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real. Dacă in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Informaţiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Ofertantul castigator are obligația de a actualiza aceste date si informatii in mod regulat pana la încetarea relatiilor contractuale. Ofertantii vor completa cu DA sau NU DUAE, avand in vedere prevederile art 193 (6) din Legea 98//2016.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Autoritatea contractanta Universitatea de Artă și Design Cluj-Napoca, va achiziționa servicii de realizare: UAD StudentApp managementul școlarității Dezvoltare și personalizare platformă, implementare, testare și validare, respectiv adaptare a componentelor de interfațare cu utilizatorul pentru persoane cu deficiență de auz Interconectarea platformă software UAD StudentApp cu alte structuri de date existente care deservesc universitatea Mecanisme CI/CD pentru automatizare etapelor de livrare în producție, elaborare proceduri de automatizare a proceselor de instalare și configurare a versiunilor platformei pe infrastructura de producție Servicii post-implementare Actualizare Website-uri UAD Actualizare și modernizare website UAD (instrumente CMS, componente front-end și back-end); Servicii post-implementare Conectare la Erasmus+ Integrare platformă UAD StudentApp cu Erasmus+, via Rest API, în vederea optimizării protocoalelor de colaborare academică la nivel european Servicii post-implementare
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72262000 Servicii de dezvoltare software

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : LA LOCATIILE UAD INDICATE

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : n cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. -Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) -Ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor i se va solicita sa prezinte urmatoarele documente: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, de la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului. Modalitate de indeplinire cerinte 1.1,1.2 Se completeaza DUAE –de catre ofertant, ofertant asociat, dupa caz, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. Documentele solicitate in sustinerea cerintelor vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii terti sustinatori. În DUAE, în baza art. 193 alin. (6), din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare la sectiunea criterii de selectie, operatorii ec vor avea disponibil "pct.A: indicatie globala pentru toate criteriile de selectie"unde va fi afisat textul: Operatorul economic va declara ca INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT. .Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriuluide atribuire. Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016.
Criteriu : Cifra de afaceri generală anuală
Descriere : Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora, cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Se solicita Cifra de afaceri anuala generala. Operatorii economici/ofertanții trebuie să demonstreze că dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achiziție publică/acordul-cadru, respectiv trebuie să emonstreze că au o cifră medie de afaceri pe ultimii 3 ani financiari incheiati, ce trebuie să fie de minim 1.853.578 lei. Modalitatea de indeplinire: Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, după cum urmează: o Anul 2022: 1 euro = 4,9315 lei; o Anul 2023: 1 euro = 4.9465 lei, o Anul 2024: 1 euro = 4.9756 lei. Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, communicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu ), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Modalitatea de îndeplinire: - Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achizitie publică prin prezentarea unor documente edificatoare care să confirme cifra de afaceri anuală generala, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele documente: declarații sau extrase bancare, prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, declarație privind cifra de afaceri pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024), sau alte documente relevante. Ofertanții nerezidenți în România vor prezenta traduceri autorizate ale documentelor prezentate în susținerea îndeplinirii cerinței minime. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, iar cerința minimă va fi îndeplinită in mod cumulativ. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea nr.98/2016 și prevederile art. 48 alin (1) din H.G. nr. 395/2016 capacitatea economică și financiară a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea contractului și de o altă persoană (terț/terți susținători). În cazul în care ofertantul își demonstrează situația privind capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate. Potrivit art. 183 din Legea nr. 98/2016, persoana care asigură susținerea privind capacitatea economică și financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art.167 din Legea nr. 98/2016. Angajamentul ferm trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul autorității contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligații de către persoana susținătoare, potrivit art. 182 alin. (3) din Legea 98/2016 si art. 48 din H.G. 395/2016 . Angajamentul privind capacitatea economică și financiară se prezintă odată cu DUAE. Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. - Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achizitie publică prin prezentarea unor documente edificatoare care să confirme cifra de afaceri anuală generala.
Criteriu : Referințe despre servicii specificate
Descriere : Pentru ultimii 3 ani , cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi privind furnizarea de produse constând în platforme software cu grad de complexitate ridicat Dovada îndeplinirii acestor cerințe se va face cu prezentarea contractelor de achiziții de bunuri care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, calculate prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Din listă trebuie să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare, ce fac obiectul prezentei achiziții la nivel de 1-3 contracte care să fi cuprins livrarea de produse similare prin acestea înțelegându-se platforme software cu grad de complexitate ridicat compuse din minim 12 module, printre care management al utilizatorilor, inclusiv informatii cu caracter personal, gestionare de fisiere in diferite formate, respectiv continut interactiv. De asemenea, asigura un mecanism de integrare cu servicii externe, payment gateway sau Microsoft Teams / Google Meet), etc. În perioada de referință, operatorul economic a furnizat produse de tipul specificat anterior. Autoritatile contractante pot solicita experienta de pana la trei ani si pot accepta experienta acumulata In urma cu peste trei ani. Ofertantul trebuie sa faca dovada că a livrat în mod corespunzător în ultimii 3 ani CALCULATI PANA LA DATA LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR– produse constând în platforme software cu grad de complexitate sau produse similare celor care fac obiectul procedurii, conform legislației în vigoare, în valoare cumulată de minim 1.853.578,00 lei fara TVA . Documentele prezentate in vederea sustinerii experientei (procese verbale de predare primire sau orice alte documente relevante care sa confirme executia lucrarilor, documente care vor fi prezentate la finalizarea ofertelor doar pentru ofertantul de pe locul I). Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română. Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat. (exemplu:decembrie 2015: 1 euro = 4,44 lei etc). Pentru contractele exprimate in alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anilor in care contractele au fost semnate. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile mentionate anterior.Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa în DUAE numărul și data contractului invocat drept experiență similară sau alte documente justificative, valoarea și obiectul contractului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 25
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P 2.2 conform caiet sarcini Calitatea planului de proiect
Descriere : lgoritm de calcul: Algoritmul de calcul este următorul: Ofertantul are o înţelegere foarte bună a cerințelor iar planul de lucru este pe deplin adaptat contextului actual al proiectului, ilustrând o mapare exactă a obiectivelor și modul în care aceste obiective sunt atinse și cerințele funcționale și nonfuncționale sunt implementate, respectiv modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire. Oferta primeşte 10 puncte (calificativ foarte bine); Ofertantul are un nivel adecvat de înţelegere a cerințelor iar planul de lucru este adaptat contextului actual al proiectului, însă maparea obiectivelor și modul în care aceste obiective sunt atinse și cerințele funcționale și non-funcționale sunt implementate, nu sunt pe deplin prezentate. Oferta primeşte 5 puncte (calificativ satisfăcător); Planul de lucru nu ține cont de obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel foarte scăzut de înţelegere a contextului proiectului, serviciilor şi activităţilor solicitate prin Caietul de Sarcini. Oferta nu primeşte puncte (calificativ slab).
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : 2.3Personalul alocat
Descriere : Algoritm de calcul: Expertul nr. 1 - Manager de proiect: 2 pct Algoritmul de calcul: acordarea unui pctaj pe număr de pr/ctre simlare (dezv aplicaţie software cu grad ridicat de compl, asistenţă tehnică IT, dezv platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Manager de proiect/Coordonator de proiect:Pt participare în 1 pr sim— 0 pct, în 2 pr sim– 0,50 pct, în 3 pr sim– 0,75 pct,în 4 pr sim– 1 pct, în 5 pr sim– 1, 25 pct, în 6 pr sim– 1,50 pct, în 7 pr sim– 1,75 pct, în 8 sau mai multe pr sim– 2 pct Expertul nr. 2 - Product manager/analist de business: 2 pct Algoritmul de calcul: pctaj pe număr de pr/ctre simlare (dezv aplicaţie software cu grad ridicat de compl, asistenţă tehnică IT, dezv platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Product manager/analist de business:Pt participare în 1 pr sim— 0 pct, în 2 pr sim– 0,50 pct, în 3 pr sim– 0,75 pct, în 4 pr sim– 1 pct, în 5 pr sim– 1, 25 pct, în 6 pr sim– 1,50 pct, în 7 pr sim– 1,75 pct,în 8 sau mai multe pr sim– 2 pct Expertul nr. 3 – Arhitect/Development lead : 2 pct Algoritmul de calcul: pctaj pe număr de pr/ctre simlare (dezv aplicaţie software cu grad ridicat de compl, asistenţă tehnică IT, dezv platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Arhitect/development lead:Pt participare în 1 pr sim— 0 pct,în 2 pr sim0,50 pct,în 3 pr sim– 0,75 pct,în 4 pr sim– 1 pct,în 5 pr sim– 1, 25 pct,în 6 pr sim– 1,50 pct,în 7 pr sim– 1,75 pct,în 8 sau mai multe pr sim– 2 pct Expertul nr. 4 - Dezvoltator web/senior programator : 2 pct Algoritmul de calcul: pctaj pe număr de pr/ctre simlare (dezv aplicaţie software cu grad ridicat de compl, asistenţă tehnică IT, dezv platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Dezvoltator web/senior programator:Pt participare în 1 pr sim— 0 pct,în 2 pr sim– 0,50 pct,în 3 pr sim– 0,75 pct,în 4 pr sim– 1 pct,în 5 pr sim– 1, 25 pct,în 6 pr sim– 1,50 pct,în 7 pr sim– 1,75 pct,în 8 sau mai multe pr sim– 2 pct Experienţa profesională a Expertului nr. 5 - Specialist cybersecurity : 2 pct Algoritmul de calcul: pctaj pe număr de pr/ctre simlare (dezv aplicaţie software cu grad ridicat de compl, asistenţă tehnică IT, dezv platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Specialist cybersecurity:Pt participare în 1 pr sim— 0 pct,în 2 pr sim– 0,50 pct,în 3 pr sim– 0,75 pct,în 4 pr sim– 1 pct,în 5 pr sim– 1, 25 pct,în 6 pr sim– 1,50 pct,în 7 pr sim– 1,75 pct,în 8 sau mai multe pr sim– 2 pct Expertul nr. 6 - Specialist devops : 2 pct Algoritmul de calcul: pctaj pe număr de pr/ctre simlare (dezv aplicaţie software cu grad ridicat de compl, asistenţă tehnică IT, dezv platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Specialist devops, după cum urmează:Pt participare în 1 pr sim— 0 pct,în 2 pr sim– 0,50 pct,în 3 pr sim– 0,75 pct,în 4 pr sim– 1 pct,în 5 pr sim– 1, 25 pct,în 6 pr sim– 1,50 pct,în 7 pr sim– 1,75 pct,în 8 sau mai multe pr sim– 2 pct
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 12
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P2.4 conform caiet de sarcini Procesul de dezvoltare
Descriere : lgoritm de calcul: Algoritm de calcul utilizat în acest context este următorul: Abordarea propusă se bazează integral pe o serie de metodologii, metode şi/ sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o foarte bună înţelegere a contextului, respectiv şi a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 12 puncte (calificativ: foarte bine); Abordarea propusă se bazează parţial pe o serie de metodologii, metode şi / sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o înţelegere parţială a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelaţie cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 6 puncte (calificativ: bine); Abordarea propusă nu are la bază o serie de metodologii, metode şi / sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelaţie cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 1 punct (calificativ: satisfăcător);
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P 2.5 conform caiet de sarcini Servicii post-implementare
Descriere : Algoritm de calcul: Pentru servicii post-implementare pe o perioadă de 48 de luni, oferta primeşte 10 puncte; Pentru servicii post-implementare pe o perioadă de 36 de luni, oferta primeşte 7,5 puncte; Pentru servicii post-implementare pe o perioadă de 24 de luni, oferta primeşte 5 puncte; Pentru servicii post-implementare pe o perioadă de 12 luni, oferta este conformă dar nu se punctează; Pentru servicii post-implementare pe o perioadă mai mică de 12 luni, oferta este respinsă ca neconformă; Perioada de servicii post-implementare acceptată de către Autoritatea Contractantă este de minim 12 luni; Termenul "perioadă de servicii post-implementare" va fi exprimat în „luni întregi".
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P2.1 conform caiet de sarcini Calitatea propunerii
Descriere : Algoritm de calcul: Algoritmul de calcul este următorul: Ofertantul are o înţelegere foarte bună a contextului proiectului, a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse şi a rezultatelor ce urmează a fi obţinute, întrucât au fost atinse toate obiectivele şi cerinţele din Caietul de Sarcini, formulându-se comentarii detaliate şi relevante despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii obiectivelor propuse, iar aspectele importante au fost abordate într-un mod practic, inovator şi eficient Oferta primeşte 35 puncte (calificativ foarte bine); Ofertantul are un nivel adecvat de înţelegere a contextului proiectului, a înţelegerii relaţiei dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, întrucât au fost atinse în bună măsură obiectivele şi cerinţele Caietului de Sarcini formulându-se comentarii pertinente despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii rezultatelor; Oferta primeşte 15 puncte (calificativ bine); Ofertantul nu a înţeles pe deplin relaţia dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel limitat de înţelegere a contextului proiectului și activităţilor solicitate prin Caietul de Sarcini. De asemenea, nu include detalii privind modul în care Ofertantul îşi propune să atingă obiectivele, să realizeze activităţile şi să obţină rezultatele solicitate prin Caietul de Sarcini; Oferta primeşte 5 puncte (calificativ satisfăcător). Ofertantul nu a înţeles relaţia dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel foarte scăzut de înţelegere a contextului proiectului, serviciilor şi activităţilor solicitate prin Caietul de Sarcini. De asemenea, lipsesc detaliile privind modul în care Ofertantul îşi propune să atingă obiectivele, să realizeze activităţile şi să obţină rezultatele solicitate prin Caietul de Sarcini; Oferta nu primeşte puncte (calificativ slab).
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 33

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100200919

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 11/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 3 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 11/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : -

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare Cf art.8 alin(1)lit (a)-Legea nr. 101/2016:Pers. a) 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal, în cazul în care valoarea estimată a procedurii de achiziţie publică/sectorial sau de concesiune este egală sau mai mare decât pragurile valorice în raport cu care este obligatorie transmiterea spre publicare către Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Organizația care primește cererile de participare : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Organizația care prelucrează ofertele : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Număr de înregistrare : 4288098
Adresă poștală : Strada: Unirii, nr. 31
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400098
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Nicoleta Claudia Solomonean
Telefon : +40 264598668
Fax : +40 264598190
Adresa de internet : https://www.uad.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Număr de înregistrare : 4288098_3
Adresă poștală : Strada: Unirii, nr. 31
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400098
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Nicoleta Claudia Solomonean
Telefon : +40 264598668
Fax : +40 264598190
Adresa de internet : https://www.uad.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

10. Modificare

Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată : 68ecb9e1-398a-4f77-ad99-f7c06dca2854-01
Principalul motiv al modificării : Corectare cumpărător
Descriere : Masuri de remediere in urma contestaţiei nr. HS-7665/13.10.2025 postata la adresa https://e-licitatie.ro:8881/ca/notices/c-notice/v2/view/100200919.

10.1 Modificare

Identificator secțiune : LOT-0000
Descrierea modificărilor : IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data

10.1 Modificare

Identificator secțiune : LOT-0000
Descrierea modificărilor : Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de

10.1 Modificare

Identificator secțiune : LOT-0000
Descrierea modificărilor : Data deschiderii

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 91a836b0-b3b4-4ccb-8209-eefeee79cd05 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 02/10/2025 11:25 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 16/10/2025 19:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00687593-2025
Numărul ediției JO S : 201/2025
Data publicării : 20/10/2025