Accountantsdiensten 2025 - 2030 gemeente Zeist.

De gemeente Zeist is op zoek naar één opdrachtnemer voor de accountantscontrole. De huidige overeenkomst loopt tot en met de accountantscontrole over het boekjaar 2024. De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en …

CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services
Place of execution:
Accountantsdiensten 2025 - 2030 gemeente Zeist.
Awarding body:
Gemeente Zeist
Award number:
2024-61

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten 2025 - 2030 gemeente Zeist.
Beschrijving : De gemeente Zeist is op zoek naar één opdrachtnemer voor de accountantscontrole. De huidige overeenkomst loopt tot en met de accountantscontrole over het boekjaar 2024. De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en 2030. De opdracht betreft een eenmalige opdracht. De omvang van de opdracht is als volgt: De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en 2030.
Identificatiecode van de procedure : 861a2ed0-beec-47a5-a83e-d427484574ac
Interne identificatiecode : 2024-61
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gezien de omvang en aard van de opdracht is gekozen voor een Europese openbare aanbestedingsprocedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De daadwerkelijke inschrijfprijs van de winnende partij wordt niet gedeeld omdat dit de rechtmatige commerciële belangen van de ondernemer zou kunnen schaden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten 2025-2030 gemeente Zeist
Beschrijving : - -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en 2030.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 31/05/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Verlenging voor de periode van boekjaar 2029 en 2030.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 30 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : -

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfsom regulier accountantscontrole
Beschrijving : Een vaste prijs voor de reguliere accountantscontrole (controle jaarrekening), natuurlijke adviesfunctie en interimcontrole.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P2 Inschrijfsom SiSa-regelingen.
Beschrijving : Een vaste prijs per staffel van 5 regelingen voor de SiSa verantwoording (prijs voor 0-5 regelingen, 5-10 regelingen, 10-15 regelingen, etc. ongeacht de complexiteit van de SiSa regeling.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Controle aanpak en communicatie.
Beschrijving : De gemeente wenst inzicht te verkrijgen in de controleaanpak die de inschrijver hanteert bij de controle van de jaarrekening en zijn aanvullende dienstverlening.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Natuurlijke adviesfunctie.
Beschrijving : De gemeente wenst inzicht te verkrijgen in de natuurlijke adviesfunctie die de inschrijver hanteert bij de controle van de jaarrekening en zijn aanvullende dienstverlening. Het betreft het gevraagd en ongevraagd adviseren van de ambtelijke en bestuurlijke organisatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Visie op toenemende automatisering.
Beschrijving : Zeist wil graag stappen zetten richting een meer data gedreven aanpak en middels dit criterium inzicht verkrijgen in o.a. de visie van de inschrijvende partij.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zeist - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Eshuis Registeraccountants B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Accountantsdiensten 2025-2030 gemeente Zeist
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rianne Bouhuijzen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Postadres : Postbus 513
Stad : Zeist
Postcode : 3700 AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Eshuis Registeraccountants B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 06082123
Postadres : Twentepoort-Oost 14a
Stad : ALMELO
Postcode : 7609RG
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.eshuis.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f2b9ab5a-f458-4ac1-8ed0-2b48adde3a54 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/06/2025 09:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00401438-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025