Accountancy diensten

De gemeenteraad wijst op basis van de Gemeentewet (artikel 213) een accountant aan die haar bijstaat in haar controlerende functie. De gemeenteraad beoogt met deze aanbesteding een Overeenkomst met één Opdrachtnemer af te sluiten. De controle van de jaarrekening van de gemeente Midden-Groningen conform artikel 213 van de Gemeentewet, inclusief …

CPV: 79210000 Accounting and auditing services, 79200000 Accounting, auditing and fiscal services
Place of execution:
Accountancy diensten
Awarding body:
Gemeente Midden-Groningen
Award number:
550937

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountancy diensten
Beschrijving : De gemeenteraad wijst op basis van de Gemeentewet (artikel 213) een accountant aan die haar bijstaat in haar controlerende functie. De gemeenteraad beoogt met deze aanbesteding een Overeenkomst met één Opdrachtnemer af te sluiten. De controle van de jaarrekening van de gemeente Midden-Groningen conform artikel 213 van de Gemeentewet, inclusief controles van de Single Information, Single Audit (SISA). Het aantal SISA regelingen betreft ruim 40, waarbij een groot deel van de aardbevingsgerelateerde middelen hier onderdeel van zijn. Bij deze regelingen gaat het om substantiële bedragen. Het verrichten van de jaarlijkse interimcontrole (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat de managementletter; Uitvoering van de natuurlijke adviesfunctie, Opdrachtnemer adviseert het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief). Controle van de verplichte aanvullende deelverantwoordingen; De certificerende functie heeft betrekking op het certificeren van de gemeentelijke jaarrekening in overeenstemming met de wettelijke kaders. De te verrichten werkzaamheden en de daarop aansluitende verslaglegging dienen de planning & controlcyclus van de gemeente Midden-Groningen te volgen binnen de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde tijdslimieten.
Identificatiecode van de procedure : 8b2a06bf-250b-4ae6-a6e3-ae9a80256d6d
Interne identificatiecode : 550937
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze procedure betreft een gunning zonder vooraankondiging waarbij rechtstreeks wordt gegund aan één geselecteerde kandidaat. Er heeft geen openbare bekendmaking of concurrentiële aanbesteding plaatsgevonden. De gunning vindt plaats op basis van een directe onderhandeling met de geselecteerde partij. Deze procedure wordt toegepast vanwege dwingende spoed die niet te wijten is aan de aanbestedende dienst, conform artikel 2.32 lid 1 onder c van de Aanbestedingswet 2012.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Midden-Groningen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 572 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De eerdere overeenkomst voor accountantsdiensten is tussentijds beëindigd als gevolg van een onvoorziene en acute situatie bij de opdrachtnemer, waardoor deze structureel niet langer in staat was de controle van de jaarrekening 2025 uit te voeren. Deze ontwikkeling was niet te voorzien, ligt buiten de invloedsfeer van de Aanbestedende dienst en heeft geleid tot een situatie van dwingende spoed. Omdat uiterlijk op 1 september 2025 een nieuwe overeenkomst moest ingaan om de continuïteit van de accountantsfunctie te waarborgen, was het volgen van een reguliere aanbestedingsprocedure feitelijk onmogelijk. De Aanbestedende dienst heeft met spoed marktpartijen benaderd en één geschikte partij geselecteerd die de werkzaamheden tijdig kon overnemen. Toepassing van artikel 2.32, eerste lid, onder c, van de Aanbestedingswet 2012 is daarmee gerechtvaardigd.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountancy diensten
Beschrijving : Accountancy diensten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Midden-Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 360 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Accountancy diensten
Beschrijving : Accountancy diensten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Accountancy diensten
Beschrijving : Accountancy diensten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Midden-Groningen - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Midden-Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Midden-Groningen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 572 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de koper niet konden worden voorzien
Andere rechtvaardiging : De Aanbestedende dienst had sinds 1 april 2021 een overeenkomst voor accountantsdiensten, voortvloeiend uit een Europese aanbesteding. Op 1 juli 2025 is deze overeenkomst tussentijds beëindigd vanwege een onvoorziene en acute situatie bij de opdrachtnemer, die resulteerde in ernstige capaciteitsproblemen. Hierdoor kon de opdrachtnemer structureel niet langer voldoen aan de verplichting tot uitvoering van de controle van de jaarrekening 2025. De noodzakelijke bezetting van het controleteam kon niet meer worden gegarandeerd. De Aanbestedende dienst werd hierover pas medio juni 2025 geïnformeerd. Deze situatie: was niet te voorzien ten tijde van het sluiten van de oorspronkelijke overeenkomst; ligt volledig buiten de invloedsfeer van de Aanbestedende dienst; en heeft geleid tot een situatie van dwingende spoed, waardoor toepassing van een (versnelde) openbare of niet-openbare procedure feitelijk onmogelijk is. De oorzaak van de beëindiging ligt geheel buiten de verantwoordelijkheid van de Aanbestedende dienst. Om de continuïteit van de accountantsfunctie te waarborgen, diende uiterlijk per 1 september 2025 een nieuwe overeenkomst in werking te treden. Gezien de beperkte beschikbare tijd was het niet mogelijk een reguliere aanbestedingsprocedure te doorlopen. Daarom is op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder c, van de Aanbestedingswet 2012 gekozen voor toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging. De Aanbestedende dienst heeft in dit kader met spoed meerdere marktpartijen benaderd en onderzocht welke partijen beschikten over de benodigde capaciteit en deskundigheid om de controlewerkzaamheden tijdig over te nemen. Eén partij voldeed aan de gestelde eisen en was bereid de opdracht op korte termijn uit te voeren. Met deze partij is vervolgens de onderhandelingsprocedure gestart.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MODUS audit B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 572 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Accountancy diensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 25/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Midden-Groningen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Registratienummer : 30744292
Postadres : Gorecht-Oost 157
Stad : Hoogezand
Postcode : 9603 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daniel Douma
Telefoon : +31 598373737
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad : Den Haag
Postcode : 2594AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 503166166
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : MODUS audit B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 96616911
Postadres : Poppenallee 21
Stad : Dalfsen
Postcode : 7722KW
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0a10cfd0-4bc9-46fd-b53d-c1df734e88a1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/10/2025 11:42 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00676181-2025
Nummer uitgave PB S : 198/2025
Datum van bekendmaking : 15/10/2025