Abonnementenbeheer

Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer op het gebied van het leveren van vakliteratuur, het beheren en adviseren van abonnementen en het verlenen van bijbehorende diensten. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt 1250.000 euro exclusief btw. Dit is voor de gehele …

CPV: 22200000 Newspapers, journals, periodicals and magazines, 79980000 Subscription services
Deadline:
Sept. 5, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Abonnementenbeheer
Awarding body:
Gemeente Groningen
Award number:
2024-62

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Abonnementenbeheer
Beschrijving : Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer op het gebied van het leveren van vakliteratuur, het beheren en adviseren van abonnementen en het verlenen van bijbehorende diensten. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt 1250.000 euro exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van 3.300.000 euro exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : a233bf54-363b-444f-a4ad-260516da404b
Interne identificatiecode : 2024-62
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22200000 Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Groningen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Abonnementenbeheer
Beschrijving : Europese openbare aanbesteding met betrekking tot abonnementenbeheer De geschatte waarde van de opdracht bedraagt 1.250.000 euro exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van 3.300.000 euro exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22200000 Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften
Opties :
Beschrijving van de opties : niet van toepassing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : de overeenkomst kan tot twee maal toe met 12 maanden worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC1 Prijs
Beschrijving : Wij vragen u een fee op te geven voor de beschreven opdracht. Daarvoor is een prijzenblad gemaakt waar elke inschrijver gebruik van moet maken. Zo geeft iedereen de fee op eenzelfde en vergelijkbare manier op.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 Implementatieplan
Beschrijving : Wij vragen u een plan van aanpak uit te werken voor de implementatiefase. Dit implementatieplan fungeert als richtlijn voor een vlotte en gestructureerde overgang naar het nieuwe abonnementenbeheersysteem. In het plan van aanpak dient u helder uiteen te zetten hoe uw organisatie de implementatie zal vormgeven en de opdrachtgever ontzorgt, te starten vanaf het moment van definitieve gunning.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 Dienstverlening
Beschrijving : Wij verzoeken u om in het plan van aanpak uit te werken hoe u de beste kwaliteit van de dienstverlening voor de opdracht levert en hoe u deze kwaliteit waarborgt. Met deze uitwerking moet duidelijk worden hoe de dienstverlening wordt ingericht en geborgd. We verwachten hierbij ondersteuning en expertise van de opdrachtnemer.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC4 Abonnementenbeheersysteem
Beschrijving : Dit gunningscriterium biedt de mogelijkheid voor opdrachtnemer om een testomgeving te introduceren, waarmee gemeente Groningen het abonnementenbeheersysteem in werking kan zien. Het doel hiervan is om onder andere de functionaliteit, inrichting en gebruiksvriendelijkheid in combinatie met de behoeften van gemeente Groningen te beoordelen. Dit criterium zorgt ervoor dat gemeente Groningen niet alleen op papier ziet wat er wordt beloofd maar dit ook kan verifiëren. Inschrijver verschaft een demo van het abonnementenbeheersysteem die de gemeente Groningen gaat gebruiken. Deze demo van het abonnementenbeheersysteem dient vergelijkbaar te zijn met de toekomstige productieomgeving bij gemeente Groningen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Groningen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Groningen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Groningen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Groningen
Registratienummer : 461770445
Postadres : Gedempte Zuiderdiep 98
Stad : GRONINGEN
Postcode : 9711 HL
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jelmer Boonstra
Telefoon : +31 627103836
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres : Postbus 781
Stad : Groningen
Postcode : 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2b7a5c29-4579-4bff-92db-f70d319ea092 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/06/2025 15:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00409461-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025