A06.52.2024 Inhuur voertuigen

De gemeente Leiden heeft regelmatig te maken met situaties waarin eigen voertuigen tijdelijk niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld door onderhoud, schade of andere onverwachte omstandigheden. Om de bedrijfsvoering ongestoord voort te zetten en de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, is een raamovereenkomst voor de inhuur van vervangende voertuigen noodzakelijk. Tussen …

CPV: 34100000 Motor vehicles
Place of execution:
A06.52.2024 Inhuur voertuigen
Awarding body:
Gemeente Leiden
Award number:
A06.52.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A06.52.2024 Inhuur voertuigen
Beschrijving : De gemeente Leiden heeft regelmatig te maken met situaties waarin eigen voertuigen tijdelijk niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld door onderhoud, schade of andere onverwachte omstandigheden. Om de bedrijfsvoering ongestoord voort te zetten en de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, is een raamovereenkomst voor de inhuur van vervangende voertuigen noodzakelijk. Tussen € 75.000,- en € 100.000,- per jaar. Veegwagens 30% Vrachtwagens (vanaf 3.500 kg) 60% Bestelwagens (tot 3.500 kg) 10%
Identificatiecode van de procedure : 263d1617-7d76-4b64-aae9-7bddb9a88625
Interne identificatiecode : A06.52.2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Vrachtwagens (vanaf 3.500kg / C-rijbewijs)
Beschrijving : De gemeente Leiden maakt gebruik van verschillende soorten vrachtwagens, variërend van een pick-up tot een 4-assige haak-/kraanwagen. Elk voertuig moet afzonderlijk worden afgeprijsd in het prijzenblad. De inhuur van een haakarm, haak-/kraanwagen en kraan-trechter zal naar verwachting het vaakst voorkomen.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met maximaal één (1) Inschrijver. Elke Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met maximaal één (1) Inschrijver. Elke Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 240 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : Wanneer Inschrijver de vorige fases goed heeft doorlopen (beschreven in de processtappen), dan wordt aan de hand van de ingediende prijzenbladen bepaald welke Inschrijver de laagste prijs heeft ingediend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Bestelwagens (tot 3.500kg / B-rijbewijs)
Beschrijving : De Gemeente Leiden maakt gebruik van verschillende soorten bestelwagens tot 3.500kg, variërend van een lichte-pick up, tot een gesloten, verhoogde en verlengde bestelwagen. De inhuur van een Pick-up (kipper) zal naar verwachting het vaakst voorkomen. Bij een elektrische variant, zal mogelijk de grens van 3.500kg opgeschoven worden naar 4.250kg, voertuigen waar dit betrekking op heeft, zullen onder perceel 3 blijven vallen.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met maximaal één (1) Inschrijver. Elke Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met maximaal één (1) Inschrijver. Elke Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 50 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : Wanneer Inschrijver de vorige fases goed heeft doorlopen (beschreven in de processtappen), dan wordt aan de hand van de ingediende prijzenbladen bepaald welke Inschrijver de laagste prijs heeft ingediend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 460 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 290 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 360 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 240 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : A.W. Materieel B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P2 Perceel 2: Vrachtwagens (vanaf 3.500kg / C-rijbewijs)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 08/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 100 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 50 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : B-tham Verhuur B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P3 Perceel 3: Bestelwagens (tot 3.500kg / B-rijbewijs)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 09/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mitchell van Huissteden
Telefoon : +31 641039852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : B-tham Verhuur B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 52041638
Postadres : Schaarweg 2
Stad : Rheden
Postcode : 6991GV
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niklaas Bosker
Telefoon : +31 26499555
Internetadres : http://www.b-tham.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0003

8.1 ORG-0002

Officiële naam : A.W. Materieel B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 39091408
Postadres : Ecopark 28
Stad : Emmeloord
Postcode : 8305BK
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c99cd051-dc59-4a3b-a6d9-265b4caaaf2b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/07/2025 10:26 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00448611-2025
Nummer uitgave PB S : 130/2025
Datum van bekendmaking : 10/07/2025