A pre-analytical sorting and centrifuging system

A pre-analytical sorting and centrifuging system for different kinds of blood collection tube. Tube sorting will be based on a unique ID, the input sample type and study information by retrieving instructions via direct or indirect connection with our LabVantage LIMS. The capacity of the system will be at least …

CPV: 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
Place of execution:
A pre-analytical sorting and centrifuging system
Awarding body:
Karolinska Institutet
Award number:
2-2635/2025

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Karolinska Institutet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : A pre-analytical sorting and centrifuging system
Beskrivning : A pre-analytical sorting and centrifuging system for different kinds of blood collection tube. Tube sorting will be based on a unique ID, the input sample type and study information by retrieving instructions via direct or indirect connection with our LabVantage LIMS. The capacity of the system will be at least 4000 input tubes of various sample types per day
Förfarandets identifierare : 842a6bb5-7a66-463a-8d5a-be1ac5733328
Föregående meddelande : a8a36a5b-2ddb-403b-bd38-1cca14b34efb-01
Intern identifierare : 2-2635/2025
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 200 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Procurement
Beskrivning : This procurement concerns an automated system for pre-analytical sorting and centrifugation of various primary and storage tubes containing different sample types. Each tube is uniquely labelled before sorting. The new system will enable continuous loading of unsorted samples and unloading of sorted samples. Unsorted samples will have their identities and tube types registered on the pre-analytical system via communication with the KIBB Laboratory Information Management System (LIMS) which will determine their destinations and on-system processing. The system comes equipped with integrated barcode readers for 1D codes, an automated centrifuge, tube type identification capabilities, liquid level and separation detection, lid decapper, and an Application Programming Interface (API) that allows communication between the pre-analytical sorting system and the KIBB LIMS via an enterprise service bus (ESB). The sorted samples will be placed in output racks that can be directly loaded onto our liquid handlers. The system should be easily programmed by the user, so that new tube types and output racks can be added when required in the future.
Intern identifierare : 1718504

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 200 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : Lägsta pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde : Lägsta antal poäng
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Tenders must be submitted no later than: 2025-09-05 23:59

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Specification of requirements
Beskrivning : The KI Biobank (KIBB), Department of Medical Epidemiology and Biostatistics (MEB) has been a leading Biobank in the Nordic region since 2004 and today hosts approximately 8 million samples from approximately 800 000 donors, participating in 185 active research studies. KIBB infrastructure. has been developed for the pre-analytical handling, storage and distribution of human biological samples used in medical research. The two pre-analytical primary tube sorting systems currently in operation are now reaching their end of service. The two sorting systems will be replaced with a single upgraded system so that KIBB can continue to offer excellent value for money services without compromising throughput or quality.
Intern identifierare : 1724623

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 200 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : Lägsta pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde : Lägsta antal poäng
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 0

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Tenders must be submitted no later than: 2025-09-05 23:59

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Annat

6.1.4 Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått :
Antal klagomål : 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 0

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Skäl för utebliven tilldelning

6.1.4 Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått :
Antal klagomål : 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Karolinska Institutet
Registreringsnummer : 2021002973
Avdelning : Upphandlare
Postadress : Nobels väg 5
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 17177
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Helena Redin
E-postadress : helena.redin@ki.se
Tfn : +46 08-52480000
Webbadress : http://www.ki.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 34bb873b-9048-450c-bd4a-51e9f61c790b - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/09/2025 12:35 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 23/09/2025 12:35 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00622738-2025
EUT S-nummer : 183/2025
Publiceringsdatum : 24/09/2025