9000 ifm iratanyag irattározása

9000 ifm iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezése és rendezése a Semmelweis Egyetem részére. A Semmelweis Egyetem részére bérirattári szolgáltatás biztosítása a vonatkozó jogszabályok és Ajánlatkérő mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata szerint, 36 hónapra. A nyertes ajánlattevő feladata, hogy Ajánlatkérő telephelyein, valamint esetlegesen jelenleg bérirattári szolgáltatás keretében Gyálon és Pátyon …

CPV: 63121000 Storage and retrieval services, 79560000 Filing services, 92512100 Archive destruction services
Place of execution:
9000 ifm iratanyag irattározása
Awarding body:
Semmelweis Egyetem
Award number:
EKR000733502022

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Semmelweis Egyetem

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 9000 ifm iratanyag irattározása
Leírás : 9000 ifm iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezése és rendezése a Semmelweis Egyetem részére.
Eljárásazonosító : 074a55ef-f067-44b3-a4c2-a6bff3df5a79
Belső azonosító : EKR000733502022

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79560000 Irattározási szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 9000 ifm iratanyag irattározása
Leírás : A Semmelweis Egyetem részére bérirattári szolgáltatás biztosítása a vonatkozó jogszabályok és Ajánlatkérő mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata szerint, 36 hónapra. A nyertes ajánlattevő feladata, hogy Ajánlatkérő telephelyein, valamint esetlegesen jelenleg bérirattári szolgáltatás keretében Gyálon és Pátyon lévő iratanyagokat, a nyertes ajánlattevő által biztosított helyiség(ek)be a szerződés hatálya alatt ütemezetten csomagolja, elszállítsa és az elszállított iratanyagot rendszerezetten tárolja, őrizze és az iratanyagból adatot szolgáltasson, valamint egyéb szolgáltatásokat nyújtson. A szerződés időtartama alatt az elszállítandó, elhelyezendő, tárolandó iratmennyiség becsült mennyisége 9000 ifm. egészségügyi dokumentum. Jelenleg kb. 5500 ifm iratanyag bérirattárolási szolgáltatásban van, így tervezetten kb. 3500 ifm mennyiségű irat dobozba történő rendezése, feliratozása szükséges. A részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírás fejezete és a szerződéstervezet tartalmazza. Fő finanszírozási feltételek: A szolgáltatás ellenértékét Ajánlatkérő havonta, kivéve az elszállítás költségét, mert azt az adott ütemben elszállított iratmennyiség elszállítása után, utólag, az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (10) bekezdései alkalmazásával, a számla igazolt kézhezvételét követően 30 napon belül banki átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján. Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. §, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § szerinti késedelmi kamat követelésére jogosult. A kifizetés pénzneme: HUF. Az ajánlati áraknak a teljesítés során felmerülő összes költséget tartalmazniuk kell. Ezen kívül bármilyen egyéb, a szerződés teljesítésével kapcsolatos költség nem számolható el. Az ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra. A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.
Belső azonosító : EKR000733502022/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79560000 Irattározási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 63121000 Tárolási és visszakeresési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92512100 Iratmegsemmisítési szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Bárhol az adott országban
További információk : A nyertes ajánlattevő által biztosítandó raktár/irattár.

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 42 Hónap

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő az ár értékelési szempont alatt egy képzett árat értékel, ami nem azonos a szerződés értékével. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli, tekintettel arra, hogy a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a tárgyi eljárásban további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információkat a Kbt. 148. § (3)-(9) bekezdéseiben foglalt előírások tartalmazzák.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Semmelweis Egyetem -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 70 623 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : PFM Zrt.
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000733502022/9674
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 70 623 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 12500-22/GFIBSZI/2022.
A nyertes kiválasztásának időpontja : 08/09/2022
A szerződés megkötésének időpontja : 10/10/2022

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 1

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 575788-2022
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : A szerződés alapján rendelkezésre álló keretösszeg - mely az iratanyag elszállításán, szakszerű tárolásán túl az iratok rendelkezésre állásának biztosítására, adatszolgáltatásra és egyéb eseti szolgáltatásra is fedezetet nyújt - felhasználása a tervezettnél kisebb mértékű volt, mivel az előre nem tervezhető, eseti megrendelésekre a vártnál kisebb mennyiségben került sort, illetve az Ütemenként (évente) elszállítható iratanyag-növekmény mennyisége is a tervezett alatt maradt. A szerződés alapján felhasználható keretösszegből jelentős mennyiség áll még rendelkezésre, amelynek kimerítésére annak időbeli hatálya alatt már nem kerül sor.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Felek a szerződést a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján, közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják (a továbbiakban: Szerződésmódosítás). Felek megállapodnak abban, hogy a 2022. október 10. napján létrejött Szerződés időbeli hatályát további 6 (hat) hónappal meghosszabbítják és a Szerződés alábbi pontját a következők szerint módosítják: „1.1. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Semmelweis Egyetem részére bérirattári szolgáltatást biztosít a vonatkozó jogszabályok és Ajánlatkérő mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata szerint, a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 42 (negyvenkettő) hónap időtartamra. A Vállalkozó feladata, hogy Ajánlatkérő telephelyein, valamint a jelenleg bérirattári szolgáltatás keretében Gyálon és Pátyon lévő iratanyagokat, a nyertes ajánlattevő által biztosított helyiség(ek)be a szerződés hatálya alatt ütemezetten csomagolja, elszállítsa és az elszállított iratanyagot rendszerezetten tárolja, őrizze és az iratanyagból adatot szolgáltasson, valamint egyéb szolgáltatásokat nyújtson.” A szerződésmódosítás jogalapja a Kbt. 141. § (6) bekezdése. A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025. máj. 28.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Semmelweis Egyetem
Regisztrációs szám : 19308674242
Postacím : Üllői Út 26.
Város : Budapest
Irányítószám : 1085
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dr. Idrányi Csilla
Telefonszám : +36 206663850
Fax : +36 12109618
E szervezet szerepei :
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : PFM Zrt.
Regisztrációs szám : 12396270241
Postacím : Váci Út 49.
Város : Budapest
Irányítószám : 1134
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@pfm.hu
Telefonszám : +36 308486945
Fax : +36 17002512
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : d9b251bb-26c1-4882-b99a-5fb865d6b10b - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 17/06/2025 16:02 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 13/06/2025 10:08 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00397500-2025
HL S kiadás száma : 116/2025
A közzététel dátuma : 19/06/2025