839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26

A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2025-2026” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 314.960.630,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáztizennégymillió-kilencszázhatvanezer-hatszázharminc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79300000 Market and economic research; polling and statistics, 45237000 Stage construction works, 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work, 45451000 Decoration work, 51000000 Installation services (except software), 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 79310000 Market research services, 79320000 Public-opinion polling services, 79340000 Advertising and marketing services, 79416000 Public relations services, 79710000 Security services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79952000 Event services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92000000 Recreational, cultural and sporting services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services, 92300000 Entertainment services, 92312000 Artistic services, 92331100 Fair services, 92340000 Dance and performance entertainment services, 92360000 Pyrotechnic services, 92370000 Sound technician, 92620000 Sport-related services, 92621000 Sports-event promotion services, 92622000 Sports-event organisation services
Place of execution:
839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR000779902025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2025-2026” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 314.960.630,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáztizennégymillió-kilencszázhatvanezer-hatszázharminc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 94.488.189,- Ft + Áfa, azaz kilencvennégymillió-négyszáznyolcvannyolcezer-száznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 7965eac8-1161-492e-b3bb-3cc5afebc8d6
Belső azonosító : EKR000779902025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2025-2026” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 314.960.630,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáztizennégymillió-kilencszázhatvanezer-hatszázharminc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 94.488.189,- Ft + Áfa, azaz kilencvennégymillió-négyszáznyolcvannyolcezer-száznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000779902025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 94.488.189,- Ft + Áfa, azaz kilencvennégymillió-négyszáznyolcvannyolcezer-száznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1055 Budapest, Markó u. 29-31. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 14/02/2025
Időtartam befejezésének dátuma : 31/07/2026

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 9 290 078 816 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000779902025/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 314 960 630 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 15/01/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 14/02/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 257258-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : Szerződés összege: 314 960 630 HUF Módosított összeg: 346 141 733 HUF Szerződés hatálya: kimerüléséig, de legkésőbb 2026.07.31. A módosítás jogalapja, indoka: A Szerződésmódosítás tekintetében a Felek rögzítik, hogy annak jogalapja a Kbt. 141. § (2) bekezdése, melynek értelmében: „A szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez." Felek megállapítják, hogy a szerződésmódosítás eredményeképpen az ellenértéknövekedése nem éri el c) az uniós értékhatárt, tekintettel arra, hogy az ellenérték növekedése mindösszesen nettó 31.181.103,- Ft; d) a szolgáltatás esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, tekintettel arra, hogy a szerződésmódosítás eredményeképpen az ellenérték növekedése az eredeti szerződéses értékhez képest (nettó 314.960.630,- Ft) 9,9%, azaz nem éri el a 10%-ot; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, illeszkedik ahhoz, mivel a módosítás kizárólag arra irányul, hogy a szerződéses keretösszeg, a jogszabályban rögzített rendelkezésekkel összhangban megemelésre kerüljön.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés aláírásának dátuma: 2025.02.14 Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.07.29. A szerződés időtartama változatlan. 1.7. Felekjelen szerződésmódosítás (a továbbiakban: .Szerződésmódosítás’) alapján kívánnak a szerződés feltételeinek módosításáról rendelkezni, mivel a felvételi kampányhoz kapcsolódó toborzó rendezvények, nyílt napok, valamint a gólyatáborok fedezetét csak a módosítással látják biztosítottnak. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 346 141 733 Ft + Áfa, azaz Háromszáznegyvenhatmillió-Száznegyvenegyezer-hétszázharminchárom + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg"). A Keretszerződés a Szerződésmódosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal maradnak hatályban. A Keretszerződés 7.3 pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, 103 842 520 Ft + Áfa, azaz, Százhárommillió-nyolcszáznegyvenkettőezer-ötszázhúsz + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg"). A Keretszerződés 7.4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 242299 213 Ft + Áfa összeget, azaz Kettőszáznegyvenkettómillió-kettőszázkilencvenkllencezer-kettőszáztizenhárom + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatta Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Németh Boróka
Telefonszám : +36 703905102
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : beabcdaf-338f-4cb0-9c36-c9fef3ed23e0 - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 13/08/2025 14:49 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 11/08/2025 12:18 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00533376-2025
HL S kiadás száma : 155/2025
A közzététel dátuma : 14/08/2025