288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” II.1.1) A közbeszerzés tárgya: „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79710000 Security services, 45237000 Stage construction works, 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work, 45451000 Decoration work, 51000000 Installation services (except software), 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 79821000 Print finishing services, 79952000 Event services, 92000000 Recreational, cultural and sporting services, 92300000 Entertainment services, 92312000 Artistic services, 92331100 Fair services, 92340000 Dance and performance entertainment services, 92360000 Pyrotechnic services, 92370000 Sound technician, 92620000 Sport-related services, 92621000 Sports-event promotion services, 92622000 Sports-event organisation services
Place of execution:
288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR001004472025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés
Leírás : A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” II.1.1) A közbeszerzés tárgya: „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. számára” II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 140.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó száznegyvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 980ce5b4-3118-4e57-a205-37b3013a00dd
Belső azonosító : EKR001004472025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés
Leírás : A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” II.1.1) A közbeszerzés tárgya: „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. számára” II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 140.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó száznegyvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001004472025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 26/05/2025
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi megrendelőkben, illetve a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen, határidőben teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 29 239 881 812 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001004472025/2881
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 140 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0020
A nyertes kiválasztásának időpontja : 15/05/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 26/05/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 494516-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0020
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : 1.3. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás ”) „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. számára” tárgyban. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett, így Felek között vállalkozási keretszerződés (a továbbiakban: Keretszerződés) megkötésére került sor 2025. május 26. napján, mely aznap hatályba is lépett. 1.4. Felek egyetértőén megállapítják, hogy a Keretszerződés teljesítése során annak módosítása vált szükségessé, melynek kapcsán Felek egyúttal hivatkoznak a Keretszerződés 13.1. pontjára, mely szerint: „A Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. §-ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják. 1.5. Felek egyúttal rögzítik, hogy a Keretszerződés 4. pontja szerinti jelenleg hatályos teljesítési határidő 2025. október 31. napja, azaz a szerződés módosítására annak időbeli hatálya alatt kerül sor. 1.6. Jelen szerződésmódosításban Felek a Keretszerződés felhasználható keretösszegének emelését kívánják rögzíteni tekintettel arra, hogy a résztvevők számának emelkedése okán a szerződés tárgyát képező feladatok teljes körűen elvégezhetők legyenek. 1.7. Fentiek alapján Felek a Keretszerződést egyező akarattal az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel módosítják, valamennyi további szerződéses feltétel változatlanul hagyása mellett. 3. A szerződésmódosítás közbeszerzési-jogi szempontú indokolása 3.1. Felek egyetértenek abban, hogy a Keretszerződés teljesítése során - a Felek által előre nem látható körülmények eredményeként - szükséges a teljesítési határidő hosszabbítása, amely módosítás jogalapjaként - a szerződésmódosítás indokaként szolgáló körülmények gondos áttanulmányozása után - a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontját jelölik meg, amely szerint: „(4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül — új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. ” 3.2. A 2. pontban rögzített módosítások a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltaknak az alábbiak szerint felelnek meg: ca) Keretösszeg összegének emelése: A szerződés tárgyát képező feladatok megvalósítása körében, a kollégák Magyar Közút Családi napra történő jelentkezését - amelynek határideje 2025. augusztus 08. napja volt - követően vált egyértelművé, hogy pontosan mennyi létszámmal valósul meg a rendezvény, amely az eredeti ütemezésben nem volt betervezhető és előrelátható. A rendezvény előkészítési szakaszában a korábbi évek tapasztalatira alapozva került meghatározásra a műszaki leírásban a 3000-3500 fő résztvevő, amely az idei évben a nagy érdeklődésre tekintettel felülmúlta a tervezett létszámot. A rendezvény végleges létszáma 4350 fő. Tekintettel arra, hogy a szerződéskötést megelőző írásbeli konzultációra történő felhívás megküldésére 2025.05.12. napján került sor, a végleges résztvevői létszám megállapítása pedig 2025.08.08. napján volt lehetséges, Ajánlatkérő a korábbi évek tapasztalataihoz képesti jelentős résztvevői létszámnövekménnyel kellő körültekintés mellett sem számolhatott. A tervezettnél magasabb résztvevői létszám okán a rendezvény helyszíne által biztosított programokra a Magyar Közútnak magasabb összeget szükséges fizetnie, továbbá az étel és ital mennyiségét és az ajándéktárgyak számát is szükséges növelnie. A feladatok elvégzése továbbra is indokolt és szakmailag alátámasztható, de az eredeti keretösszeg nem teszi lehetővé a feladatok maradéktalan végrehajtását. Felek összegzésként megállapítják, hogy a fentiekben részletezett előre nem látható körülmények okán szükséges a szerződés keretösszegének összegét megemelni, a szerződés teljesítési határidő változatlan hagyása mellett, azért, hogy a szerződés tárgyát képező feladatok teljes körűen elvégezhetők legyenek. eb) Felek rögzítik továbbá, hogy a módosítás egyáltalán nem érinti a Keretszerződés általános jellegét, az változatlan tartalmú maradt, és a módosítás teljes egészében illeszkedik a Keretszerződés jellegéhez, hiszen a feladatok elvégzésének feltételei nem változtak, azok érintetlenek maradtak. cc) Jelen szerződésmódosítás ellenértékének további növekedése nem haladja meg az eredeti Keretszerződés értékének (nettó 140.000.000, - Ft) 50%-át (nettó 70.000.000, - Ft),

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.09.09. 2.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1., 7.2., 7.3., 7.4. pontjaiban jelenleg a következő szerepel (eredeti rendelkezés): „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 140.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó egyszáznegyvenmillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: Keretösszeg"). 2.2. A Keretösszeg fedezetét a Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság saját forrásból biztosítja. 2.3. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg"). 'lA.A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 98.000.000, - Ft + Áfa, azaz kilencvennyolcmillió forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi megrendelőket kibocsátani, azonban, ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó-figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.” Felek a Keretszerződés fentiekben idézett 7.1., 7.2., 7.3., 7.4. pontjait közös megegyezéssel - figyelemmel annak 13.1. pontjára - a következők szerint módosítják (a módosított szövegrész vastag, dőlt kiemeléssel jelölve): „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 156.818.802.- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenhatmillió-nyolcszáztizennyolcezer-nyolcszázkét forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg"). 2.4. A Keretösszeg fedezetét a Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság saját forrásból biztosítja. 2.5. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 47.045.641,- Ft + Áfa, azaz negyvenhétmillió-negyvenötezer-hatszáznegyvenegy forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). 2.6. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 109.773.161,- Ft + Áfa, azaz százkilencmillió-hétszázhetvenháromezer-százhatvanegy forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi megrendelőket kibocsátani, azonban, ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia Kitti
Telefonszám : +36 18962817
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 67b2d8bd-8296-42a8-be4d-6b1a684a2a0f - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 16/09/2025 10:50 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 15/09/2025 14:39 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00607377-2025
HL S kiadás száma : 178/2025
A közzététel dátuma : 17/09/2025