228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció

A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024- 2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 800.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó nyolcszázmillió forint + általános forgalmi adó …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79342200 Promotional services, 79300000 Market and economic research; polling and statistics, 79310000 Market research services, 79320000 Public-opinion polling services, 79340000 Advertising and marketing services, 79416000 Public relations services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79952000 Event services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services
Place of execution:
228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR001635782024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024- 2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 800.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó nyolcszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 240.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszáznegyvenmillió + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : eed4cad6-9be8-4068-9d83-6a02a7c91f39
Belső azonosító : EKR001635782024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 228/2024/Várkapitányság/Komplex kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024- 2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 800.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó nyolcszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 240.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszáznegyvenmillió + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001635782024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 240.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszáznegyvenmillió + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1013 Budapest, Ybl Miklós tér 6. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 22/05/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 30/06/2026

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Várkapitányság Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítésének minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 17 525 725 119 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001635782024/2281
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 800 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0030
A nyertes kiválasztásának időpontja : 13/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 22/05/2024
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001635782024/2282
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 800 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0030
A nyertes kiválasztásának időpontja : 13/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 22/05/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 421287-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0030
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás") „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Budavári Palotanegyed turisztikai és kulturális programjainak népszerűsítéséhez kapcsolódóan a Várkapitányság Nonprofit Zrt. számára, 2024-2025" tárgyában, melynek nyertes Ajánlattevője Vállalkozó lett. 1.5. Felek rögzítik, hogy 2024. május 22. napján, a fenti tárgyú Egyedi Eljárás eredményeként Vállalkozási Keretszerződést (a továbbiakban: „Keretszerződés") kötöttek egymással. 1.6. Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés időbeli hatályát (aláírástól a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 2025. december 31-ig) közös megegyezéssel kívánják módosítani, oly módon, hogy a jelen Módosításban megjelölt rendelkezések a Keretszerződés megfelelő rendelkezéseinek a helyébe lépnek, míg a Módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal hatályban maradnak. 1.7. Felek rögzítik továbbá, hogy a Keretszerződés módosítására a Kbt. 141.$ (4) bekezdés c) pont előírásait alkalmazzák, az alábbiakban megjelölt indokok alapján. 2.1. Az 1/2022. (V.26.) GFM rendelet módosításáról szóló 2/2025. (II.24.) NGM rendelet 1. mellékletének VI. 3. pontja alapján a Várkapitányság Nonprofit Zrt. vonatkozásában az államot megillető tulajdonosi jogok és kötelezettségek összességének gyakorlója 2025. február 25. napjától az Építési és Közlekedési Minisztérium (ÉKM) lett, amely rendeleti változás a 2025. évre tervezett kommunikációs és marketing feladatok és költségek jelentős átütemezését és felülvizsgálatát teszi indokolttá. Ennek eredményeként a Várkapitányság kommunikációjának fókusza elsősorban a kulturális és turisztikai programok népszerűsítésére helyeződött át. Ennek megfelelően az arculati (image) kommunikációra, valamint a fejlesztési eredményeket bemutató kommunikációra fordított költségeket jelentős mértékben csökkenteni kellett. Az átütemezés elsősorban a médiavásárlás, a nyomdai gyártás, valamint a kutatások költségeit érintette. 2.2. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekeik, illetve a Keretszerződés tárgyának megvalósítása céljából a Keretszerződés időbeli hatályát közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják. 4.1. Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján módosítják figyelembe véve, hogy a Keretszerződés - a Kbt. 141. § (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat a következő feltételek együttes teljesülése esetén: 4.1.1. a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; 4.1.2. a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; 4.1.3. az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.08.12. A szerződés eredeti hatálya: 2025.12.31. A szerződés módosított hatálya: 2026.06.30. A szerződés/rész végleges összértéke: 800.000.000,- Ft A szerződés/rész végleges összértéke a módosítás után: 800.000.000,- Ft Felek közös megegyezéssel módosítják a Keretszerződés 4.1 pontját és rögzítik, hogy az alábbi módosított rendelkezéseket tartalmazó szövegezés kerül az eredeti Keretszerződés 4.1 pontjának helyébe: 4. „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2026. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (rész)feladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi Megrendelőiben kerül(nek) meghatározásra." Felek közös megegyezéssel módosítják a Keretszerződés 3. számú mellékletének 6. pontját és rögzítik, hogy az alábbi módosított rendelkezéseket tartalmazó szövegezés kerül az eredeti Keretszerződés 3. számú mellékletének 6. pontjának helyébe: 6. „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2026. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra." 4.2. Felek a jelen Módosítás aláírásával kijelentik, hogy: 4.2.1. a Keretszerződés szerinti Keretösszeg nem módosul, tehát a módosítás eredményeképpen a Keretszerződés ellenértékének növekedése - mivel az nem növekszik - nem haladja meg a Keretszerződés tárgya vonatkozásában irányadó közösségi értékhatárt 4.2.2. a tulajdonosi szerkezetben történő lényeges változás és ezzel összefüggésben a stratégiai célok részbeni módosulása, a kommunikációs feladatok átütemezésének szükségessége nem volt előrelátható; 4.2.3. a Keretszerződés jellege nem változott, tekintettel arra, hogy a Vállalkozó továbbra is kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatásokat biztosít; 4.2.4. a Keretszerződés szerinti Keretösszeg nem módosul, tehát a Keretösszeg nem haladja meg a szerződéses érték 50 %-át.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia Kitti
Telefonszám : +36 18962817
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : d2ba26f5-70f9-4f4d-8d82-eb1488ec63a2 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 21/08/2025 14:58 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 21/08/2025 13:53 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00550954-2025
HL S kiadás száma : 160/2025
A közzététel dátuma : 22/08/2025