2025/HFB/OP/141228 - Raamovereenkomst voor dienstverlening rond duurzaam hergebruik van meubilair - Vlaamse overheid.

Raamovereenkomst voor dienstverlening rond duurzaam hergebruik van meubilair - Vlaamse overheid. Raamovereenkomst voor dienstverlening rond duurzaam hergebruik van meubilair - Vlaamse overheid.

CPV: 50850000 Repair and maintenance services of furniture, 39100000 Furniture, 45422000 Carpentry installation work, 79934000 Furniture design services, 79991000 Stock-control services
Deadline:
Oct. 7, 2025, 9:45 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
2025/HFB/OP/141228 - Raamovereenkomst voor dienstverlening rond duurzaam hergebruik van meubilair - Vlaamse overheid.
Awarding body:
Vlaamse Overheid
Award number:
2025/HFB/OP/141228

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 2025/HFB/OP/141228 - Raamovereenkomst voor dienstverlening rond duurzaam hergebruik van meubilair - Vlaamse overheid.
Beschrijving : Raamovereenkomst voor dienstverlening rond duurzaam hergebruik van meubilair - Vlaamse overheid.
Identificatiecode van de procedure : 95b69e1f-aa3d-47e3-bb06-be5c1dda4c5c
Interne identificatiecode : 2025/HFB/OP/141228
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45422000 Timmer- en schrijnwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79934000 Ontwerpen van meubelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79991000 Inventariscontrole

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/HFB/OP/141228 - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor dienstverlening rond duurzaam hergebruik van meubilair - Vlaamse overheid.
Interne identificatiecode : P1_141228

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : • Beschikken over minstens 2 relevante referenties voor inventarisatie van meubilair; • Beschikken over minstens 3 relevante referenties van uitgevoerde projecten op vlak van duurzaam hergebruik, waarin daadwerkelijk de R-strategieën “refurbish” en/of remanufacture” en/of “repurpose” zijn toegepast, met voor elk project een omvang van ten minste € 8 000.”
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : • Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de laatst neergelegde jaarrekening beschikbaar op moment van indiening en berekend zoals voorgeschreven volgens de op de opdrachtnemer toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). • Beschikken over een gemiddelde jaaromzet van min. €600.000 over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld op basis van het totaalbedrag (incl. btw) dat wordt berekend door de in de inventaris opgegeven vermoedelijke hoeveelheden te vermenigvuldigen met de opgegeven eenheidsprijzen. De inschrijver is verplicht om voor elke post een prijs op te geven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Dit gunningscriterium beoordeelt de kwaliteit van de wijze waarop de inschrijver de bestellingen binnen deze raamovereenkomst zal uitvoeren. De aanbestedende overheid wenst partnerschappen aan te gaan met deelnemers die blijk geven van een efficiënte aanpak, een hoge uitvoeringskwaliteit en een klantgerichte ingesteldheid. De inschrijver licht zijn werkwijze toe in een plan van aanpak (richtlijn 10 pagina’s, lettergrootte ca. 11) en voegt dit toe aan zijn offerte als stuk 7. Daarnaast vult de inschrijver in bijlage 2 -inventaris: het tabblad “efficiëntie” per opgegeven voorbeeldbestelling de verwachte uurbesteding, hoeveelheid materiaal en transport km’s in.. Deze voorbeeldbestellingen zijn representatief voor veelvoorkomende bestellingen op de raamovereenkomst. Het plan van aanpak en de ingevulde efficiëntietabel vormen samen de basis voor de beoordeling. Concretisering en onderbouwing van het realiteitsgehalte van de offerte zijn sterk aanbevolen. De inschrijver wordt aangemoedigd om de offerte te onderbouwen met praktijkvoorbeelden uit eerdere projecten, een eigen voorbeeldcase, en waar relevant beeldmateriaal.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/10/2025 09:45 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/10/2025 09:45 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Informatie over de termijnen voor beroep : .

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5762
Afdeling : Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 02 553 20 00
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : df359ba9-cac2-4ddb-a15d-0afec4bc114a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00555484-2025
Nummer uitgave PB S : 162/2025
Datum van bekendmaking : 26/08/2025