193/2025/NRÜ/Komplex kommunikáció I.

A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. arculattervezésével és vállalati kommunikációjával kapcsolatban felmerülő komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása, 2025. I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 17.111.845, - Ft + Áfa, azaz nettó tizenhétmillió-száztizenegyezer-nyolcszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79340000 Advertising and marketing services, 79342200 Promotional services, 79416000 Public relations services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92100000 Motion picture and video services
Place of execution:
193/2025/NRÜ/Komplex kommunikáció I.
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR000716572025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 193/2025/NRÜ/Komplex kommunikáció I.
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. arculattervezésével és vállalati kommunikációjával kapcsolatban felmerülő komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása, 2025. I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 17.111.845, - Ft + Áfa, azaz nettó tizenhétmillió-száztizenegyezer-nyolcszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 5.133.553, - Ft + Áfa, azaz ötmillió-százharmincháromezer-ötszázötvenhárom forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 32023d53-046a-40ec-bb79-0050f9f5a355
Belső azonosító : EKR000716572025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 193/2025/NRÜ/Komplex kommunikáció I.
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. arculattervezésével és vállalati kommunikációjával kapcsolatban felmerülő komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása, 2025. I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 17.111.845, - Ft + Áfa, azaz nettó tizenhétmillió-száztizenegyezer-nyolcszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 5.133.553, - Ft + Áfa, azaz ötmillió-százharmincháromezer-ötszázötvenhárom forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000716572025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, 5.133.553, - Ft + Áfa, azaz ötmillió-százharmincháromezer-ötszázötvenhárom forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1134 Budapest, Váci út 35. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 13/03/2025
Időtartam befejezésének dátuma : 31/05/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Nyertesről szóló döntés dátuma: 2025. 03. 04.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Keretszerződés-módosítás nem lényeges: a) nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna;
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 17 396 378 338 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000716572025/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 17 111 845 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 193/2025/NRÜ/Komplex kommunikáció I.
A nyertes kiválasztásának időpontja : 04/03/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 13/03/2025
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000716572025/0002
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 17 111 845 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 193/2025/NRÜ/Komplex kommunikáció I.
A nyertes kiválasztásának időpontja : 04/03/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 13/03/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 261447-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : Szerződés aláírásának dátuma: 2025.03.13. Szerződés hatálya: kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 31. napjáig Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.05.29. Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.06.24. napjáig A Keretszerződés megvalósítás során a Keretszerződés módosítása vált indokolttá tekintettel arra, hogy a Keretszerződésben meghatározott Keretösszeg még nem merült ki és a Megrendelői igényeknek megfelelő szakmai feladatellátás - azok szakmai és pénzügyi teljesítési folyamata - a Keretszerződés időbeli hatályának meghosszabbításával teljesülni tudna. Megrendelő nagyarculati kézikönyvének tervezése és gyártása a vártnál több időt igényel, melynek oka, hogy mind a borító, mind pedig a belívek teljesen egyedi kivitelűek, a tervezési és nyomdai kivitelezési feladatok is összetett munkák. Felek megállapítják, hogy jelen Keretszerződés-módosítás 3. pontjában rögzítettek vonatkozásában a szerződésmódosításnak a Kbt. 141. § alapján akadálya nincs, azt a Kbt. 141. § (6) bekezdés rendelkezésére alapítják, mely szerint a Kbt. 141. § (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a Keretszerződés-módosítás nem lényeges: a) nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a Keretszerződés-módosítás a Keretszerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a Keretszerződés-módosítás a Keretszerződés tárgyát a Keretszerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki. Felek a fentiekkel összhangban rögzítik továbbá, hogy a Kbt. 142. § (3) bekezdésének megfelelően a Keretszerződés időbeli hatályának módosítása nem irányul arra, hogy Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) mentesítse az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei - ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását - alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), továbbá nem irányul arra sem, hogy Megrendelő (ajánlatkérő) átvállaljon a Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a Keretszerződés alapján Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) terhelő kockázatokat.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : A Felek rögzítik, hogy jelen Keretszerződés-módosítás 2. pontjában foglaltakra tekintettel a Keretszerződés 4. pontjának első mondata az alábbiak szerint módosul: "Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. június 24. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre." A Felek rögzítik, hogy jelen Keretszerződés-módosítás 2. pontjában foglaltakra tekintettel a Keretszerződés 1. számú mellékletét képező Műszaki leírás I. 5. pontjának első mondata az alábbiak szerint módosul: "A Felek rögzítik, hogy jelen Keretszerződés-módosítás 2. pontjában foglaltakra tekintettel a Keretszerződés 7.6. pontja az alábbiak szerint módosul: „A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 100 %-a, azaz 17.111.845, - Ft +Afa, azaz nettó tizenhétmillió-száztizenegyezer-nyolcszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel: 23. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés 24. Nyomdai szolgáltatások 25. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás 26. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika 27. Reklámajándékok és ruházat gyártása 28. Marketing és dekorációs elemek gyártása 29. Online ügynökségi feladatok 30. PR ügynökségi feladatok 22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg. A Keretszerződésben foglalt szolgáltatások megvalósítása során a Keretszerződés módosítása vált indokolttá tekintettel arra, hogy az eredetileg tervezetthez képest magasabb színvonalú és minőséget képviselő szolgáltatások biztosítása vált szükségessé a Megrendelő nagyarculati kézikönyvének egyedi tervezésére és kivitelezésére és összetett nyomdai kivitelezési feladataira való tekintettel. A Megrendelő a szakmai sztenderdek szerinti, minimálisan elfogadott kivitelezési színvonalú arculati kézikönyvhöz képest a vállalati arculat kortárs, formabontó és szakmailag iránymutató színvonalához méltó kivitelezési megoldást kért a Vállalkozótól, amely az arculattervezés koncepcionális fejlesztése során alakult megrendelői elvárássá, és az előzetesen várt időigényhez képest hosszabb időt vett igénybe. Az arculati kézikönyv fizikai kivitelezése számos olyan egyedi, különleges nyomdai és grafikai tervezési megoldást igényel, amelyek megvalósítása túlmutat a keretszerződés eredeti időbeli hatályán, ugyanakkor nagyban hozzájárul, hogy a legmagasabb minőséget képviselő végtermék létrehozását eredményezze. Ennek következtében a keretösszeg változtatása nélkül, a keretösszeg belső átcsoportosítása vált szükségessé, amely érintette a médiaszolgáltatásokra eredetileg tervezett megrendelési mennyiséget is. A fenti módosítási igény érinti a szerződés időtartamát is, tekintettel arra, hogy a minőséget érintő változás kivitelezése többlet időt igényel. Ennek megfelelően a szerződés véghatáridejének módosítása is indokolt a teljes körű és szakszerű teljesítés biztosítása érdekében. A szerződésmódosításra vonatkozó javaslat a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek megfelel, mivel az, a) nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a Keretszerződés-módosítás a Keretszerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a Keretszerződés-módosítás a Keretszerződés tárgyát a Keretszerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia Kitti
Telefonszám : +36 17952793
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 94528e9d-6547-47b6-8643-0cae149f51a5 - 05
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 03/07/2025 08:29 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 01/07/2025 14:26 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00433758-2025
HL S kiadás száma : 126/2025
A közzététel dátuma : 04/07/2025