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Zentraler Druckoutput Tagespost

Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost mit der Zustellfrist E+1/E+2 und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+3/E+4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt …

CPV: 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes, 79811000 Digitaldruck, 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Ausführungsort:

Zentraler Druckoutput Tagespost

Vergabestelle:

Vergabestelle der BKK ProVita

Vergabenummer:

AS2025-001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Vergabestelle der BKK ProVita

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Zentraler Druckoutput Tagespost

Beschreibung : Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita

Kennung des Verfahrens : 2ee41667-a480-4ce9-a645-515c46a66c87

Interne Kennung : AS2025-001

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79811000 Digitaldruck

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Münchner Weg 5

Stadt : Bergkirchen

Postleitzahl : 85232

Land, Gliederung (NUTS) : Dachau ( DE217 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Hauptort der Ausführung: Niederlassungssitz des Auftragnehmers

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 364 940 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M5XZU

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Zentraler Druckoutput Tagespost

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost mit der Zustellfrist E+1/E+2 und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+3/E+4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung an den Druckdienstleister (nachfolgend auch als DDL bezeichnet) übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 1.900.000 Seiten DIN A4 und ca. 670.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung : AS2025-001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79811000 Digitaldruck

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Münchner Weg 5

Stadt : Bergkirchen

Postleitzahl : 85232

Land, Gliederung (NUTS) : Dachau ( DE217 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Hauptort der Ausführung: Niederlassungssitz des Auftragnehmers

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/10/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.10.2027. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: Gesamtpreis des niedrigsten Angebots / Gesamtpreis des bewerteten Angebots x 60 = Punkte Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 60

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Umweltschutz I (Produktion)

Beschreibung : Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 10

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Umweltschutz II (Zustellnähe)

Beschreibung : Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 5

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Erfahrung IT-Schnittstelle

Beschreibung : Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 10

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Druckqualität (Druckmuster)

Beschreibung : Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 15

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : siehe Vergabebedingungen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes -

Informationen über die Überprüfungsfristen : siehe Vergabebedingungen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Vergabestelle der BKK ProVita -

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Traffic Print · Online · Solutions GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : CX2125A0125A0

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : AS2025-001

Titel : Vertrag Zentraldruck

Datum der Auswahl des Gewinners : 06/06/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 20/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge