Zabudowa systemów radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R

1. Przedmiotem zamówienia jest 1) zabudowa Systemów VHF i GSM-R w pojazdach kolejowych, tj. dostawa, montaż i uruchomienie rozwiązania (wszelkich urządzeń, części lub podzespołów oraz innych elementów wchodzących w skład zabudowy) niezbędnego do rozszerzenia funkcjonalności Systemów; 2) przeprowadzenie dla każdej z serii pojazdów procesu certyfikacji zakończonego wydaniem Certyfikatów Badania Typu …

CPV: 51330000 Installation von Funktelefongeräten, 72412000 Anbieter von E-Mail-Diensten
Ausführungsort:
Zabudowa systemów radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R
Vergabestelle:
POLREGIO S.A.
Vergabenummer:
PZP1.240.2433.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zabudowa systemów radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest 1) zabudowa Systemów VHF i GSM-R w pojazdach kolejowych, tj. dostawa, montaż i uruchomienie rozwiązania (wszelkich urządzeń, części lub podzespołów oraz innych elementów wchodzących w skład zabudowy) niezbędnego do rozszerzenia funkcjonalności Systemów; 2) przeprowadzenie dla każdej z serii pojazdów procesu certyfikacji zakończonego wydaniem Certyfikatów Badania Typu WE wraz z testami RSC dla każdej serii pojazdów; 3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi rozwiązania. Przedmiot zamówienia obejmuje n/w Zadania: Zadanie nr 1 – zabudowa radiotelefonów w pojazdach POLREGIO – 37 systemów w 19 pojazdach kolejowych serii EN57, EN57 SPOT i SU42 Zadanie nr 2 – zabudowa radiotelefonów w pojazdach własności UM Warmińsko- Mazurskiego – 10 systemów w 10 pojazdach kolejowych serii SA106, SA133, EN98. Zadanie nr 3 – zabudowa radiotelefonów w pojazdach własności UM Kujawsko- Pomorskiego – 20 systemów w 10 pojazdach kolejowych serii ED72A, EN76, EN76KP. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr do SWZ.
Identyfikator procedury : 151cd490-bf84-412b-b027-42a21ddcbd75
Poprzednie ogłoszenie : 183584-2025
Wewnętrzny identyfikator : PZP1.240.2433.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 51330000 Usługi instalowania aparatury radiotelefonicznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Termin realizacji zamówienia został określony w §3 Wzoru Umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do Umowy , umowa będzie realizowana od 31.07.2025 r. do 11.05.2026
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : ZADANIE 1 - Zabudowa systemów radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) zabudowa Systemów VHF i GSM-R w pojazdach kolejowych, tj. dostawa, montaż i uruchomienie rozwiązania (wszelkich urządzeń, części lub podzespołów oraz innych elementów wchodzących w skład zabudowy) niezbędnego do rozszerzenia funkcjonalności Systemów; 2) przeprowadzenie dla każdej z serii pojazdów procesu certyfikacji zakończonego wydaniem Certyfikatów Badania Typu WE wraz z testami RSC dla każdej serii pojazdów; 3) uzyskanie nowych zezwoleń na dopuszczenie pojazdów do obrotu oraz zezwoleń na dopuszczenie do obrotu nowego typu po wykonaniu zabudowy systemów na poszczególnych pojazdach; 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi rozwiązania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 51330000 Usługi instalowania aparatury radiotelefonicznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Opcje :
Opis opcji : brak

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 31/07/2025
Data zakończenia trwania : 11/05/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 500 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena -100%

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania : Określone w ustawie Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja podpisująca umowę : POLREGIO S.A.

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : ZADANIE 2 - Zabudowa systemów radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) zabudowa Systemów VHF i GSM-R w pojazdach kolejowych, tj. dostawa, montaż i uruchomienie rozwiązania (wszelkich urządzeń, części lub podzespołów oraz innych elementów wchodzących w skład zabudowy) niezbędnego do rozszerzenia funkcjonalności Systemów; 2) przeprowadzenie dla każdej z serii pojazdów procesu certyfikacji zakończonego wydaniem Certyfikatów Badania Typu WE wraz z testami RSC dla każdej serii pojazdów; 3) uzyskanie nowych zezwoleń na dopuszczenie pojazdów do obrotu oraz zezwoleń na dopuszczenie do obrotu nowego typu po wykonaniu zabudowy systemów na poszczególnych pojazdach; 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi rozwiązani Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 51330000 Usługi instalowania aparatury radiotelefonicznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Opcje :
Opis opcji : brak

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 31/07/2025
Data zakończenia trwania : 11/05/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 987 500 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena -100%

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania : Określone w ustawie Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Warmińsko – Mazurskie

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : ZADANIE 3 - Zabudowa systemów radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) zabudowa Systemów VHF i GSM-R w pojazdach kolejowych, tj. dostawa, montaż i uruchomienie rozwiązania (wszelkich urządzeń, części lub podzespołów oraz innych elementów wchodzących w skład zabudowy) niezbędnego do rozszerzenia funkcjonalności Systemów; 2) przeprowadzenie dla każdej z serii pojazdów procesu certyfikacji zakończonego wydaniem Certyfikatów Badania Typu WE wraz z testami RSC dla każdej serii pojazdów; 3) uzyskanie nowych zezwoleń na dopuszczenie pojazdów do obrotu oraz zezwoleń na dopuszczenie do obrotu nowego typu po wykonaniu zabudowy systemów na poszczególnych pojazdach; 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi rozwiązania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 51330000 Usługi instalowania aparatury radiotelefonicznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Opcje :
Opis opcji : brak

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/08/2025
Data zakończenia trwania : 19/05/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 512 500 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena -100%

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania : Określone w ustawie Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Kujawsko-Pomorskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 5 756 400 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : PYRYLANDIA Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : PYRYLANDIA Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 166 020 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU-K/C/127/2025 CRU-K/C/128/2025 CRU-K/C/129/2025
Data zawarcia umowy : 31/07/2025 11/05/2025 08/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : POLREGIO S.A. Województwo Warmińsko – Mazurskie Województwo Kujawsko-Pomorskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : PYRYLANDIA Sp. z o.o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0003

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : PYRYLANDIA Sp. z o.o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 526-25-57-278
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 439 6051
Adres strony internetowej : https://polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul.Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Województwo Kujawsko-Pomorskie
Numer rejestracyjny : 9561969536
Adres pocztowy : Plac Teatralny 2
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko – Mazurskie
Numer rejestracyjny : 7393890447
Adres pocztowy : ul. Emilii Plater 1
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-562
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : PYRYLANDIA Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 5211034435
Adres pocztowy : Poprawna 46A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-984
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 64 43 635
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 45e95c01-830d-4d59-9c7a-87d6134b48e2 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/08/2025 07:51 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00550572-2025
Numer wydania Dz.U. S : 160/2025
Data publikacji : 22/08/2025