Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności publicznej na terenie gminy Chełm Śląski: 1) w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Żłobek oraz Biblioteka, która obejmuje: a) montaż pompy ciepła …

CPV: 42511110 Wärmepumpen, 45300000 Bauinstallationsarbeiten, 45331000 Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, 42511000 Wärmeaustauscher und Maschinen zum Verflüssigen von Luft oder anderen Gasen, 09331200 Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen, 45111200 Baureifmachung und Abräumung, 31430000 Elektrische Akkumulatoren, 45312310 Blitzschutzarbeiten, 45311000 Installation von Elektroanlagen, 45311200 Elektroinstallationsarbeiten, 45311100 Installation von elektrischen Kabeln, 45317300 Elektroinstallationsarbeiten für Stromverteilungsanlagen, 31121110 Leistungswandler, 45310000 Installation von elektrischen Leitungen, 42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte
Frist:
19. September 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Vergabestelle:
Gmina Chełm Śląski
Vergabenummer:
271.1.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Chełm Śląski
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności publicznej na terenie gminy Chełm Śląski: 1) w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Żłobek oraz Biblioteka, która obejmuje: a) montaż pompy ciepła typu powietrze woda o mocy 90 kW, b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 26 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 20,8 kWp), c) zabudowa magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh. 2) dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2, która obejmuje: a) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 9,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 32,8 kWp), b) zabudowę magazynu energii elektrycznej o mocy 75 kWh. 3) w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12, która obejmuje: a) montaż kaskady dwóch pomp ciepła typu powietrze woda o mocy 2*60 kW, b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 17,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja 32,8 kWp), c) zabudowę magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części zamówienia: 1) Część I zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim. 2) Część II zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim.
Identyfikator procedury : c37f379b-0e76-48fc-b8f8-b6cf0bfa3870
Wewnętrzny identyfikator : 271.1.3.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45300000 Roboty instalacyjne w budynkach
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45331000 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42511000 Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09331200 Słoneczne moduły fotoelektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45111200 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31430000 Akumulatory elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45312310 Ochrona odgromowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311200 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45317300 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31121110 Przekształtniki mocy

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Chełm Śląski
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Chełm Śląski z siedzibą w Chełmie Śląskim, przy ul. Konarskiego 2, adres e-mail: sekreta-riat@chelmsl.pl 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pana Michała Pienta adres e-mail: iod@chelmsl.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z koniecznością przestrzegania zasady wynikającej z przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. w celu dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia), b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na-rusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Oferent musi złożyć oferty dotyczące wszystkich części zamówienia
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część I zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim.
Opis : Przedmiot zamówienia w część I zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim obejmuje w szczególności: • wykonanie robót przygotowawczych, • wykonanie niezbędnych robót demontażowych oraz rozbiórek, • roboty instalacyjne, • wykonanie rozdzielnic, • dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcji wsporczej, • dostawa i montaż hybrydowych inwerterów fotowoltaicznych, • dostawa i montaż zewnętrznych magazynów energii, • dostaw i montaż kaskady pomp ciepła wraz z niezbędnym osprzętem, • wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzeń, • wykonanie ogrodzenia, • przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do organów Państwowej Straży Pożarnej, • przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do OSD • szkolenie wyznaczonych przedstawicieli Użytkownika w zakresie obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń, systemów itp., • wykonanie dla każdej lokalizacji po 1 tablicy informacyjnej (razem 2 tablice) i ich montaż o wymiarach 80/40 cm • wykonanie dla każdej lokalizacji po 1 tablicy informacyjnej (razem 2 tablice) i ich montaż o wymiarach 60/40 cm • wykonanie naklejek i umieszczenie ich w dobrze widocznym miejscu na dostarczonym sprzęcie. • wszelkie pozostałe roboty i/lub czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : Część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45310000 Roboty instalacyjne elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45331000 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42511000 Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09331200 Słoneczne moduły fotoelektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45111200 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31430000 Akumulatory elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45312310 Ochrona odgromowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45317300 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31121110 Przekształtniki mocy

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Śląska 12
Miejscowość : Chełm Śląski
Kod pocztowy : 41-403
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FESL.10.06-IZ.01-0842/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : 60 % Cena oferty brutto = najniższa oferowana cena brutto/cena ofertowa brutto badanej oferty * 100 * 60 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne
Opis : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi 15 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na panele fotowoltaiczne” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowane panele fotowoltaiczne Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na inwerter
Opis : Okres gwarancji na inwerter - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany inwerter o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany inwerter wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na inwerter” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany inwerter Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na magazyn energii
Opis : Okres gwarancji na magazyn energii - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany magazyn energii wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na magazyn energii” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany magazyn energii Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na pompę ciepła
Opis : Okres gwarancji na pompę ciepła - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na pompę ciepła ” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowaną pompę ciepła Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w części I zamówienia w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),
Termin składania ofert : 19/09/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie za-mówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Chełm Śląski
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Chełm Śląski

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część II zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim.
Opis : Przedmiot zamówienia w część II zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym przy ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim obejmuje w szczególności: • wykonanie robót przygotowawczych, • wykonanie niezbędnych robót demontażowych oraz rozbiórek, • wykonanie robót instalacyjnych, • wykonanie rozdzielnic, • dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcji wsporczej, • dostawa i montaż hybrydowego inwertera fotowoltaicznego, • dostawa i montaż zewnętrznego magazynu energii, • dostaw i montaż pompy ciepła wraz z niezbędnym osprzętem, • wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzeń, • wykonanie ogrodzenia, • przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do organów Państwowej Straży Pożarnej • przygotowanie dokumentacji i dokonanie zgłoszenia w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do OSD • szkolenie wyznaczonych przedstawicieli Użytkownika w zakresie obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń, systemów itp., • wykonanie 1 tablicy informacyjnej i jej montaż o wymiarach 80/40 cm • wykonanie 1 tablicy informacyjnej i jej montaż o wymiarach 60/40 cm • wykonanie naklejek i umieszczenie ich w dobrze widocznym miejscu na dostarczonym sprzęcie. • wszelkie pozostałe roboty i/lub czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : Część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45310000 Roboty instalacyjne elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45331000 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42510000 Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09331200 Słoneczne moduły fotoelektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45111200 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31430000 Akumulatory elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45312310 Ochrona odgromowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311200 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45317300 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31121110 Przekształtniki mocy

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Techników 18
Miejscowość : Chełm Śląski
Kod pocztowy : 41-403
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FESL.10.06-IZ.01-0842/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : 60 % Cena oferty brutto (C) = najniższa oferowana cena brutto/cena ofertowa brutto badanej oferty * 100 * 60 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne
Opis : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi 15 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na panele fotowoltaiczne” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowane panele fotowoltaiczne Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na inwerter
Opis : Okres gwarancji na inwerter - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany inwerter o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany inwerter wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na inwerter” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany inwerter Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na magazyn energii
Opis : Okres gwarancji na magazyn energii - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany magazyn energii wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na magazyn energii” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany magazyn energii Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na pompę ciepła
Opis : Okres gwarancji na pompę ciepła - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na pompę ciepła ” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowaną pompę ciepła Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w części II zamówienia w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych
Termin składania ofert : 19/09/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie za-mówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Chełm Śląski
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Chełm Śląski

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Chełm Śląski
Numer rejestracyjny : 2220024015
Adres pocztowy : ul. Konarskiego 2
Miejscowość : Chełm Śląski
Kod pocztowy : 41-403
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska
Telefon : 32 225 75 03
Adres strony internetowej : www.bip.chelmsl.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : 022 4587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 15748dd0-eaf2-494f-99a6-41f98405c2b1 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/08/2025 11:58 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00544797-2025
Numer wydania Dz.U. S : 158/2025
Data publikacji : 20/08/2025