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Wiederherstellung des Dorfgemeinschaftshauses in Müsch, Los 3 - Fachplanungsleistungen Bauphysik

Die Ortsgemeinde Müsch (Landkreis Ahrweiler, Rheinland-Pfalz) plant den Wiederaufbau der öffentlichen Infrastruktur, die durch die Flutkatastrophe im Ahrtal vom 14./15. Juli 2021 stark beschädigt wurde. Bis zum 14. Juli 2022 betrieb die Ortsgemeinde Müsch in der alten Dorfschule aus dem Jahr 1910 ein Dorfgemeinschaftshaus. Auf dem Schulhof befand sich in …

CPV: 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik, 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

Ausführungsort:

Wiederherstellung des Dorfgemeinschaftshauses in Müsch, Los 3 - Fachplanungsleistungen Bauphysik

Vergabestelle:

Ortsgemeinde Müsch

Vergabenummer:

230/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Ortsgemeinde Müsch

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Wiederherstellung des Dorfgemeinschaftshauses in Müsch, Los 3 - Fachplanungsleistungen Bauphysik

Beschreibung : Die Ortsgemeinde Müsch (Landkreis Ahrweiler, Rheinland-Pfalz) plant den Wiederaufbau der öffentlichen Infrastruktur, die durch die Flutkatastrophe im Ahrtal vom 14./15. Juli 2021 stark beschädigt wurde. Bis zum 14. Juli 2022 betrieb die Ortsgemeinde Müsch in der alten Dorfschule aus dem Jahr 1910 ein Dorfgemeinschaftshaus. Auf dem Schulhof befand sich in einem separaten Gebäude die Freiwillige Feuerwehr Müsch. Das Schulgebäude wurde durch die Flut 2021 so schwer beschädigt, dass es - mit Ausnahme eines als Mahnmal erhaltenen Restes - vollständig abgetragen werden musste. Bereits das Hochwasserereignis 2016 hatte gezeigt, dass der bisherige Standort des Dorfgemeinschaftshauses und des Feuerwehrgerätehauses für zukünftige Überflutungen ungeeignet ist. Vor diesem Hintergrund entschied sich die Gemeinde, ein neues Dorfgemeinschaftshaus durch eine bauliche Erweiterung der bestehenden Kapelle zu errichten. Der 1972 errichtete Kapellenanbau, der derzeit als Kirchenschiff genutzt wird, soll multifunktional für Gemeindezwecke zur Verfügung stehen. Aufgrund seiner Größe und seines Raumzuschnitts eignet er sich für Veranstaltungen, Versammlungen und Familienfeiern. Der Gebäudeteil befindet sich bereits im Eigentum der Ortsgemeinde Müsch. Der Erwerb des historischen Kapellenbereichs von 1787, der derzeit Eigentum der Kirchengemeinde Antweiler ist, würde es ermöglichen, im Ortszentrum ein neues Gemeindehaus zu schaffen, das langfristig nutzbar und hochwasserresilient ist. Der historische Altarraum soll im ursprünglichen Zustand erhalten und bei einer profanen Nutzung des Anbaus baulich abgetrennt werden können. Die Ortsgemeinde Müsch stellt sicher, dass die gesamte Kapelle - bestehend aus dem denkmalgeschützten Baukörper von 1787 und dem Anbau aus den 1970er Jahren - weiterhin für den katholischen Gottesdienst und den täglichen Besuch der Gläubigen offensteht. Auch bei einer multifunktionalen Nutzung bleibt diese Nutzungsmöglichkeit bestehen. Mit dieser Lösung wird sowohl ein zeitgemäßes Gemeindehaus geschaffen als auch der dauerhafte Erhalt des ortsbildprägenden Baudenkmals gesichert. Die Lösung stellt neben einer zukunftsfähigen Gemeindelösung auch der langfristige Bauunterhalt sowie der würdige Erhalt der denkmalgeschützten und ortsbildprägenden Kapelle sicher. Hinsichtlich der weiteren Einzelheiten wird auf die beigefügte Leistungsbeschreibung Bezug genommen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen/Vertragsunterlagen ist.

Kennung des Verfahrens : d0ea0c81-5ce3-4caf-8104-b391d2d76c73

Interne Kennung : 230/25

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens : Das Verfahren ist sehr eilbedürftig.

Zentrale Elemente des Verfahrens : In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Müsch

Land, Gliederung (NUTS) : Ahrweiler ( DEB12 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YK75VBN 1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz aus-schließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 5. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :

Betrug :

Korruption :

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :

Zahlungsunfähigkeit :

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Wiederherstellung des Dorfgemeinschaftshauses in Müsch, Los 3 - Fachplanungsleistungen Bauphysik

Beschreibung : Gegenstand dieser Ausschreibung sind Fachplanungsleistungen der Bauphysik - Bauakustik und Schallschutz sowie Wärmeschutz und Energiebilanzierung in den Leistungsphasen 2-7. Wärmeschutz und Energiebilanzierung: Das Leistungsbild wird definiert wie in Anlage 1 Ziffer 1.2.1 und 1.2.2 HOAI. Zu den Anforderungen an den Wärmeschutz und Optimierungen im Hinblick auf Energiebilanzierung siehe Aufgabenstellung. Die anrechenbaren Kosten betragen geschätzt: KG 300 - Objektplanung - 839.659,50 EUR netto; KG 400 - Technische Anlagen - 318.371,95 EUR netto. Bezüglich weiterer Einzelheiten wird verwiesen auf die Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Auf eine über die Leistungsstufe 1 hinausgehende Beauftragung besteht kein Rechtsanspruch. Die Leistungen werden losweise ausgeschrieben wie folgt: Los 1 - Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS, LP 2-9 nach § 55 HOAI Los 2 - Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Elektro, LP 2-9 nach § 55 HOAI, Los 3 - Bauphysik, LP 2-7 nach Anlage 1 Ziffer 1.2.1 und 1.2.2 HOAI Los 4 - Leistungen der Tragwerksplanung, LP 2-6 nach § 51 HOAI Leistungszeit: - Genehmigungsplanung: bis Q4/2025 (spätestens Dezember 2025) - Ausführungsplanung: Q1-Q2/2026 - Erstellung der Ausschreibungsunterlagen: Q2/2026 - Ausschreibung und Vergabe: Q2-Q3/2026 - Baubeginn: Q3/2026 - Bauausführung: Q3/2026 - Q2/Q3 2027 - Fertigstellung und Inbetriebnahme: Q2/Q3 2027 Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert. Die Einhaltung der Fördervoraussetzungen ist zu jeder Zeit zu gewährleisten.

Interne Kennung : 230/25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Auf eine über die Leistungsstufe 1 hinausgehende Beauftragung besteht kein Rechtsanspruch.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Müsch

Land, Gliederung (NUTS) : Ahrweiler ( DEB12 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/12/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung : 1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung : Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Der Bewerber muss seine besondere Erfahrung mit Planung und Bau von vergleichbaren Vorhaben nachweisen und dazu 3 Referenzen über Planungs- und Bauüberwachungsleistungen aus den letzten bis zu 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren einreichen. Die Referenzen müssen fertig gestellt sein (Abschluss der Leistungsphase 8). Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen: 1) Ort des Projekts 2) Zeitpunkt der Auftragserteilung 3) Art und Nutzung des Gebäudes 4) Art der Baumaßnahme (Sanierung/Erweiterung/Sonstige) 5) Honorarzone 6) Leistungsstand (abgeschlossene Leistungsphasen) 7) Ausführung in Arbeitsgemeinschaft/mit Nachunternehmern (Angabe eigener Leistungsteil) 8) Baukosten netto (KG 300, 400 netto) 9) Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF

Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung : 1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams: Das Büro muss neben dem Projektleiter über mindestens einen qualifizierten Vertreter mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation wie folgt verfügen: Ingenieur.

Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Beschreibung : Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung : Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung : Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : 1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

Kriterium : Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung : Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungs- und Überwachungsleistungen für Bauphysik für den Bau oder Sanierung von vergleichbaren Gebäuden die die Mindestanforderungen an oben beschriebenen Referenzen erfüllen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50

Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung : Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) in Jahren.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand von oben beschriebenen Referenzen, die die dort genannten Mindestanforderungen erfüllen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis der Leistung

Beschreibung : Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung der Angebote fließen die Zeithonorare für den Bereich der Objektplanung mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein: - 20 Stunden Geschäftsführer/Partner/Inhaber - 20 Stunden angestellte Architekten/Ingenieure - 20 Stunden Technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen.