Wagenparkbeheer - DOS-2024-0005375

Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken: 1. Het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor de gehele dienstverlening van het operationele wagenpark (lees: Wagenparkbeheer). 2. Maximale ontzorging op operationeel vlak, inclusief regiefunctie WIS-wagens, zodat Opdrachtgever zich kan focussen op de strategische aansturing. …

CPV: 50111000 Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks, 34110000 Personenkraftwagen, 34144900 Elektrofahrzeuge
Frist:
6. Juni 2025 08:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Wagenparkbeheer - DOS-2024-0005375
Vergabestelle:
Provincie Zuid-Holland
Vergabenummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Zuid-Holland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Wagenparkbeheer - DOS-2024-0005375
Beschrijving : Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken: 1. Het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor de gehele dienstverlening van het operationele wagenpark (lees: Wagenparkbeheer). 2. Maximale ontzorging op operationeel vlak, inclusief regiefunctie WIS-wagens, zodat Opdrachtgever zich kan focussen op de strategische aansturing. 3. Een leasemaatschappij voor het volledige wagenpark waaronder het materieel voor weginspecteurs.
Identificatiecode van de procedure : 82327368-6f40-4dd9-a951-6f7d5578520b
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Facultatieve uitsluitingsgrond
Faillissement : Facultatieve uitsluitingsgrond
Corruptie : Verplichte uitsluitingsgrond
Regeling met schuldeisers : Facultatieve uitsluitingsgrond
Deelname aan een criminele organisatie : Verplichte uitsluitingsgrond
Vervalsing van de mededinging : Facultatieve uitsluitingsgrond
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Facultatieve uitsluitingsgrond
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Verplichte uitsluitingsgrond
Fraude : Verplichte uitsluitingsgrond
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Verplichte uitsluitingsgrond
Insolventie : Facultatieve uitsluitingsgrond
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Facultatieve uitsluitingsgrond
Activa beheerd door vereffenaar : Facultatieve uitsluitingsgrond
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Facultatieve uitsluitingsgrond
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Facultatieve uitsluitingsgrond
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Facultatieve uitsluitingsgrond
Ernstige beroepsfouten : Facultatieve uitsluitingsgrond
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Facultatieve uitsluitingsgrond
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Facultatieve uitsluitingsgrond
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Verplichte uitsluitingsgrond
Staking van bedrijfsactiviteiten : Facultatieve uitsluitingsgrond
Betaling van belastingen : Verplichte uitsluitingsgrond
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Verplichte uitsluitingsgrond

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Wagenparkbeheer - DOS-2024-0005375
Beschrijving : Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken: 1. Het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor de gehele dienstverlening van het operationele wagenpark (lees: Wagenparkbeheer). 2. Maximale ontzorging op operationeel vlak, inclusief regiefunctie WIS-wagens, zodat Opdrachtgever zich kan focussen op de strategische aansturing. 3. Een leasemaatschappij voor het volledige wagenpark waaronder het materieel voor weginspecteurs.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is Aankoop, leasing of huur van voertuigen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Bedrijfsaanpsrakelijkheidsverzekering
Beschrijving : Beschikken over een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekkingswaarde van minimaal €1.000.000,-- per schadegeval en ten minste € 2.500.000,-- per jaar.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister (in Nederland: het handelsregister van de Kamer van Koophandel) overeenkomstig de wetgeving van het vestigingsland van de Inschrijver.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetenties
Beschrijving : Het door middel van referenties aantonen dat aan de 3 kerncompetenties wordt voldaan.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/146631

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/06/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/06/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissement Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen de Gunningsbeslissing zoals hiervoor bedoeld dienen dit tijdig, voor de afloop van de gestelde bezwaartermijn van twintig dagen na bekendmaking van de Gunningsbeslissing, Schriftelijk mede te delen aan de Aanbestedende dienst onder gelijktijdige toezending van een kopie van de dagvaarding en met vermelding van de datum waarop de voorzieningenrechter de zaak zal behandelen. Indien door een Inschrijver niet binnen bovengenoemde termijn een kort geding aanhangig is gemaakt, kan deze Inschrijver geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de Gunningsbeslissing en heeft hij zijn rechten ter zake verwerkt. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt om een (bodem)procedure in te stellen, bijvoorbeeld tot een vordering tot schadevergoeding. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing, mits hiertegen geen (overige) belemmeringen bestaan, zoals het niet succesvol geverifieerd zijn van de winnende Inschrijving(en).

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Zuid-Holland
Registratienummer : 27375169
Postadres : Zuid-Hollandplein 1
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2596AW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen van Vliet
Telefoon : +310704416611
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissement Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : -
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop
Telefoon : +31703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a60242df-5118-4762-a4fd-34058ecd5c11 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/04/2025 17:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/04/2025 17:17 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00253172-2025
Nummer uitgave PB S : 76/2025
Datum van bekendmaking : 17/04/2025