Vuokrasopimushallintajärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on Helsingin Kaupunkitilat Oy:n käyttöön tuleva vuokrasopimushallintajärjestelmä. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna. Tarjottavan ratkaisun on oltava valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä muuntautumiskyvykkyyksillä Hankintayksikön tarpeisiin. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen. Hankinnan kohteena on Helsingin Kaupunkitilat Oy:n käyttöön tuleva vuokrasopimushallintajärjestelmä. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna. Tarjottavan ratkaisun on oltava valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Vuokrasopimushallintajärjestelmän hankinta
Vergabestelle:
Helsingin Kaupunkitilat Oy
Vergabenummer:
2024-016943-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vuokrasopimushallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Helsingin Kaupunkitilat Oy:n käyttöön tuleva vuokrasopimushallintajärjestelmä. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna. Tarjottavan ratkaisun on oltava valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä muuntautumiskyvykkyyksillä Hankintayksikön tarpeisiin. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Menettelyn tunniste : 5b9586cc-aa36-4086-8237-f14769c61363
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (hankintalaki, 1397/2016). Kyse on hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinnassa noudatetaan hankintalain 34 §:n mukaista neuvottelumenettelyä, jossa Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta ilmoituksen, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Sen jälkeen Hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa toimittajien kanssa. Ainoastaan Hankintayksikön valitsemat ehdokkaat voivat tehdä tarjouksen tarjouspyynnön perusteella. Osallistumishakemuksen ja tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osallistumispyyntö- ja hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Osallistumishakemus ja tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Osallistumispyyntöasiakirjat ovat saatavilla sähköisestä kilpailutusjärjestelmästä Noventiasta. Ehdokkaan tulee rekisteröityä palveluun osoitteesta https://www.esourcing2.fi/prod2/supplier/signup/fi/2001060. Rekisteröitymisen jälkeen, kun ehdokkaalle on avattu käyttäjätili, ehdokas voi kirjautua palveluun osoitteesta https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vuokrasopimushallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Helsingin Kaupunkitilat Oy:n käyttöön tuleva vuokrasopimushallintajärjestelmä. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna. Tarjottavan ratkaisun on oltava valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä muuntautumiskyvykkyyksillä Hankintayksikön tarpeisiin. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Sisäinen tunniste : 2024-016943-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laadun arviointiperusteet on kuvattu lopullisessa tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinnan arviointiperusteet on kuvattu lopullisessa tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 77 400 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : EG Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : EG Finland Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 77 400 Euro
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-028065 (CON-0001)
Sopimuksen nimi : Käyttöönottosopimus ja Palvelusopimus
Voittajan valintapäivä : 03/06/2025
Sopimuksen tekopäivä : 09/07/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Rekisterinumero : 3226884-5
Postiosoite : Siltasaarenkatu 6-10
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 400383842
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : EG Finland Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2961563-1
Postiosoite : Hevosenkenkä 3,
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Internetosoite : https://eg.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 0772ebc1-f137-4941-82cd-3946a8655195 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2025 13:49 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00589605-2025
EUVL S -lehden numero : 173/2025
Julkaisupäivä : 10/09/2025