Vrijwillige Transparantie Rijksbelastingen en Locale heffingen onderzoek

Het Havenbedrijf Rotterdam is voor de uitvoering van haar activiteiten onderworpen aan verschillende rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra. Het Havenbedrijf heeft het voornemen om (de interne processen in het kader van) deze heffingen en belastingen onder de loep te nemen. Wij hebben hierbij de expertise van …

CPV: 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen, 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79221000 Steuerberatung
Ausführungsort:
Vrijwillige Transparantie Rijksbelastingen en Locale heffingen onderzoek
Vergabestelle:
Havenbedrijf Rotterdam
Vergabenummer:
f3c7d41a-9b94-4725-8062-e7c0202cc590

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Havenbedrijf Rotterdam

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige Transparantie Rijksbelastingen en Locale heffingen onderzoek
Beschrijving : Het Havenbedrijf Rotterdam is voor de uitvoering van haar activiteiten onderworpen aan verschillende rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra. Het Havenbedrijf heeft het voornemen om (de interne processen in het kader van) deze heffingen en belastingen onder de loep te nemen. Wij hebben hierbij de expertise van een specialist nodig, die ons kan ontzorgen op dat vlak.
Identificatiecode van de procedure : 3def780e-4c60-4e38-a81e-0ea21c2b56b8
Interne identificatiecode : f3c7d41a-9b94-4725-8062-e7c0202cc590
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79220000 Fiscale dienstverlening
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79221000 Belastingadviezen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige Transparantie Rijksbelastingen en Locale heffingen onderzoek
Beschrijving : Het Havenbedrijf Rotterdam is voor de uitvoering van haar activiteiten onderworpen aan verschillende rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra. Het Havenbedrijf heeft het voornemen om (de interne processen in het kader van) deze heffingen en belastingen onder de loep te nemen. Wij hebben hierbij de expertise van een specialist nodig, die ons kan ontzorgen op dat vlak.
Interne identificatiecode : a0c00a3a-2198-4f9a-8b02-04aa010f43bf

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79220000 Fiscale dienstverlening
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79221000 Belastingadviezen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 026 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Havenbedrijf Rotterdam
Organisatie die het contract ondertekent : Havenbedrijf Rotterdam

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Mededeling gunnen opdracht rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra voor het Havenbedrijf Rotterdam Aanleiding Het Havenbedrijf Rotterdam is voor de uitvoering van haar activiteiten onderworpen aan verschillende rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra. Het Havenbedrijf heeft het voornemen om (de interne processen in het kader van) deze heffingen en belastingen onder de loep te nemen. Wij hebben hierbij de expertise van een specialist nodig die ons kan ontzorgen op dat vlak, zowel inhoudelijk als administratief. Uitvoeren onderzoek Het Havenbedrijf Rotterdam is voornemens gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, voor de opdracht tot de uitvoering van het onderzoek op de rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra. Het betreft de uitvoering van de opdracht door het samenwerkingsverband tussen Simplitax & Office 145. HbR heeft een informele marktverkenning uitgevoerd en geen andere partijen gevonden die voldoen aan de genoemde en vereiste combinatie van expertises zoals hieronder gesteld. Simplitax & Office 145 zullen voor ieder onderwerp onderzoeken of het Havenbedrijf Rotterdam in de jaren 2020 tot en met 2025 teveel belasting heeft betaald als gevolg van bijvoorbeeld een verkeerde afbakening, verkeerde debieten, foute tarieven, etc. Eventuele teveel betaalde belasting zal door hen worden teruggevorderd. Voor komende jaren zal worden bekeken of gegevens extern dienen te worden aangepast en zullen zij deze aanpassingen afstemmen met de leveranciers en heffingsinstanties. Tevens wordt onderzocht of interne processen aangepast dienen te worden. Juridisch kader De reden om te kiezen voor een procedure zonder voorafgaande bekendmaking van een opdracht is gebaseerd op artikel 2a:33 lid 5 sub b AW 2012: “het eerste lid is niet van toepassing indien het werk of de dienst alleen door een bepaalde ondernemer kan worden verricht omdat mededinging om technische redenen ontbreekt.” Ontbreken mededeling om technische reden - Het samenwerkingsverband tussen Simplitax & Office 145 is een unieke partij in Nederland in de gespecialiseerde diensten die, met inachtneming van de onderstaande gestelde minimumvereisten, deze opdracht kan uitvoeren. Deze partij heeft reeds relevante ervaring en referenties bij het uitvoeren van dergelijke belastingen,- en lokale heffingen onderzoek voor verschillende grote partijen in Nederland. Door de volharding en ervaring van deze partij zijn zij er uniek in om alle dossiers volledig rond te maken door zelfstandig alle facturen en documentatie uit te vragen bij de leveranciers en instanties namens opdrachtgever. Bovendien zullen zij op basis van no cure no pay werken op de arbeidsintensieve dossiers, welke zij volledig zullen afronden. De opdracht betreft een eenmalige opdracht voor de duur van de werkzaamheden van de duidelijk afgebakende scope. Voor de uitvoering van de opdracht zijn de volgende minimumvereisten van toepassing: • Onderzoek naar rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra in de periode 2020-2025; • Het zelfstandig vormen van een dossier door alle facturen en bescheiden zelf uit te vragen d.m.v. een volmacht van het Havenbedrijf bij de overheidspartijen, en deze volledig afmaken; • Het volledig ontzorgen van de opdrachtgever, inclusief het doen van verzoeken tot teruggave van de teveel betaalde belastingen en heffingen en deze naar de toekomst toe af te stemmen met de leveranciers, inclusief het verkrijgen van fiscale zekerheid (afstemming Belastingdienst) waar nodig. Onder zekerheid verkrijgen wordt niet verstaan: het aan laten passen van de facturatie door de energieleverancier; • Procesverbeteringen in kaart brengen; • Werken op basis van het no cure no pay principe; • Hebben aantoonbare referenties als het gaat om omvangrijke oppervlaktes van vastgoed/grond zoals Provincies, Gemeenten, waterschappen, energietransport, etc. Conclusie Het Havenbedrijf Rotterdam is, gelet op het voorgaande, voornemens deze opdracht te gunnen aan het samenwerkingsverband tussen Simplitax & Office 145. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt maximaal 30% (no cure no pay) van de waarde die het Havenbedrijf als teruggaaf ontvangt over de verschillende rijksbelastingen en lokale heffingen op gas, water en elektra. Met deze publicatie op TenderNed wordt dit voornemen kenbaar gemaakt. Bezwaren kunnen binnen 20 kalenderdagen kenbaar worden gemaakt via de berichtenmodule van TenderNed. Indien geen bezwaar wordt ingediend binnen deze termijn, is het Havenbedrijf vrij de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging te volgen en de opdracht te gunnen.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : office 145
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T176206
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T176206
Titel : Vrijwillige Transparantie Rijksbelastingen en Lokale heffingen onderzoek T176317
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Havenbedrijf Rotterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Havenbedrijf Rotterdam
Registratienummer : 24354561
Postadres : Wilhelminakade 909
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sjoerdtje van den Berg
Telefoon : +31634275124
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Centrale Informatiebalie
Telefoon : +3188 3616161
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0003

Officiële naam : office 145
Registratienummer : 82264686
Postadres : De Wouden 145
Stad : Assen
Postcode : 9405 HE
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 08dab44d-895c-4c39-aac3-08c54b6d6f7e - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 14/10/2025 14:05 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/10/2025 14:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00682558-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025