Vooraankondiging: Dynamisch Aankoopsysteem voor office workspace en productivity software

SURF wenst op korte termijn twee Dynamisch Aankoopsystemen in te stellen voor de levering van office workspace en productivity software. Of deze DASsen qua scope worden verdeeld in twee of meer categorieën zal nog worden bepaald, maar de scope van de DASsen betreft; 1. Dedicated office workspace en productivity software …

CPV: 48920000 Büroautomatisierungssoftwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 48222000 Webserversoftwarepaket, 48223000 E-Mail-Softwarepaket, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket, 48316000 Präsentationssoftwarepaket, 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket, 48318000 Scannersoftwarepaket, 48320000 Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket, 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Ausführungsort:
Vooraankondiging: Dynamisch Aankoopsysteem voor office workspace en productivity software
Vergabestelle:
SURF B.V.
Vergabenummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SURF B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vooraankondiging: Dynamisch Aankoopsysteem voor office workspace en productivity software
Beschrijving : SURF wenst op korte termijn twee Dynamisch Aankoopsystemen in te stellen voor de levering van office workspace en productivity software. Of deze DASsen qua scope worden verdeeld in twee of meer categorieën zal nog worden bepaald, maar de scope van de DASsen betreft; 1. Dedicated office workspace en productivity software met onder andere functionaliteit voor: - Tekstverwerkers - E-mail - Spreadsheets - Presentaties - Samenwerking en communicatie - Projectmanagement en taakbeheer - Opslag en bestanddeling - AI software voor office workspace en productivity processen met geïntegreerde UI. (AI in bestaande tools, of 'losse' AI-tool met UI) 2. Google software voor gebruik in educatie: - Google Workspace; - Chrome; - Gemini. Van ondernemers die zich willen aanmelden zal worden gevraagd aan te tonen ervaring te hebben met de levering van dergelijke software op de aangegeven functiegebieden. Hierbij kan worden gedacht losse (lokaal te draaien) licenties of complete SaaS-oplossingen, inclusief ondersteuning bij gebruik. Een definitieve scope zal bij de instelling van de DASsen worden gepubliceerd. De verwachting is dat de DASsen in Q42025 gepubliceerd worden. Levering van tools van Microsoft, vallen buiten beide DASsen. Microsoft tools worden via een andere inkooproute aanbesteed.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48222000 Software voor webserver
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48223000 Software voor e-mail
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48310000 Software voor het maken van documenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48316000 Software voor presentatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48317000 Tekstverwerkingssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48318000 Scannersoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48320000 Software voor het maken van tekeningen en afbeeldingen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48330000 Software voor dienstregelingen en productiviteit

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Via inkoop@surf.nl
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Technische ID van het onderdeel : PAR-0000

Titel : Vooraankondiging: Dynamisch Aankoopsysteem voor office workspace en productivity software
Beschrijving : SURF wenst op korte termijn twee Dynamisch Aankoopsystemen in te stellen voor de levering van office workspace en productivity software. Of deze DASsen qua scope worden verdeeld in twee of meer categorieën zal nog worden bepaald, maar de scope van de DASsen betreft; 1. Dedicated office workspace en productivity software met onder andere functionaliteit voor: - Tekstverwerkers - E-mail - Spreadsheets - Presentaties - Samenwerking en communicatie - Projectmanagement en taakbeheer - Opslag en bestanddeling - AI software voor office workspace en productivity processen met geïntegreerde UI. (AI in bestaande tools, of 'losse' AI-tool met UI) 2. Google software voor gebruik in educatie: - Google Workspace; - Chrome; - Gemini. Van ondernemers die zich willen aanmelden zal worden gevraagd aan te tonen ervaring te hebben met de levering van dergelijke software op de aangegeven functiegebieden. Hierbij kan worden gedacht losse (lokaal te draaien) licenties of complete SaaS-oplossingen, inclusief ondersteuning bij gebruik. Een definitieve scope zal bij de instelling van de DASsen worden gepubliceerd. De verwachting is dat de DASsen in Q42025 gepubliceerd worden. Levering van tools van Microsoft, vallen buiten beide DASsen. Microsoft tools worden via een andere inkooproute aanbesteed.

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48222000 Software voor webserver
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48223000 Software voor e-mail
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48310000 Software voor het maken van documenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48316000 Software voor presentatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48317000 Tekstverwerkingssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48318000 Scannersoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48320000 Software voor het maken van tekeningen en afbeeldingen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48330000 Software voor dienstregelingen en productiviteit

3.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

3.1.4 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

3.1.5 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja
Aanvullende informatie : Via inkoop@surf.nl

3.1.6 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/163807 ,

3.1.7 Voorwaarden van de aanbesteding

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

3.1.8 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Dynamisch aankoopsysteem, ook te gebruiken door niet in deze aankondiging vermelde kopers

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SURF B.V.
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : SURF B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SURF B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SURF B.V.
Registratienummer : 50277375
Postadres : Moreelsepark 48
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sander Hompus
Telefoon : +31614489024
Internetadres : https://www.surf.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : (+31) 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4c6b28b7-3895-437e-8f34-ee749a3feeca - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 21/08/2025 12:48 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/08/2025 12:49 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00551541-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 03/11/2025