Viestintä- ja markkinointitoimistopalveluiden hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjouksianne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti viestintä- ja markkinointitoimistopalveluista (jäljempänä Palvelut). Tämän kilpailutuksen perusteella laaditaan Palveluiden toimittamisesta puitesopimus, jonka perusteella toimitetaan viestintä- ja markkinointitoimistopalveluita Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Kilpailutus on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, joihin Tilaaja valitsee Palveluntuottajia Palveluiden toimittajaksi. Hankinnan kohde on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: …

CPV: 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Frist:
12. August 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Viestintä- ja markkinointitoimistopalveluiden hankinta
Vergabestelle:
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Vergabenummer:
IUHVADno-2025-1343

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Viestintä- ja markkinointitoimistopalveluiden hankinta
Kuvaus : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjouksianne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti viestintä- ja markkinointitoimistopalveluista (jäljempänä Palvelut). Tämän kilpailutuksen perusteella laaditaan Palveluiden toimittamisesta puitesopimus, jonka perusteella toimitetaan viestintä- ja markkinointitoimistopalveluita Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Kilpailutus on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, joihin Tilaaja valitsee Palveluntuottajia Palveluiden toimittajaksi. Hankinnan kohde on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Viestintätoimistopalvelut 2. Markkinointitoimistopalvelut Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Osa-alue 1 Viestintätoimistopalvelut sisältävät muun muassa hyvinvointialueen strategisen viestinnän konsultointi-, suunnittelu- ja ideointipalveluita. Valitun palveluntarjoajan tulee huomioida hyvinvointialueen strategia, Viestintäpalvelut-yksikön linjaukset sekä brändikirjan linjaukset. Osa-alue 2 Markkinointitoimistopalvelut sisältävät muun muassa hyvinvointialueen strategian, Viestintäpalvelut-yksikön ja brändikirjan linjausten mukaisten, markkinointi- ja viestintäkampanjoiden tai materiaalien tuottamisen digitaaliseen tai printtitarpeeseen. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiovuotta. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettelyn tunniste : 1b491946-fa40-4e55-81c0-15ef225834a1
Sisäinen tunniste : IUHVADno-2025-1343
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjouskilpailun lopputuloksena muodostetaan hankintalain 42 §:n mukainen osa-aluekohtainen useamman Palveluntuottajan puitejärjestely Tilaajan käyttöön. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). MENETTELYN VAIHEET Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset ja kyky suoriutua hankinnan toimittamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjousten osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Vertailusta suljetaan pois tarjous, jos: • se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia • siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin kysymyksiin • tarjottu palvelu ei täytä sille tässä tarjouspyynnössä ja palvelua koskevassa lainsäädännössä asetettuja vaatimuksia • tarjoaja ei hyväksy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehtoja • tarjoaja on esittänyt tarjouksessaan omia ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön kanssa Kolmannessa vaiheessa tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjouksen muodolle asetetut vaatimukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti. Sen jälkeen hankintayksikkö: 4. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 5. Pyytää tarjoajiksi valittuja toimittamaan soveltuvuusselvitykset ja varmistaa tarjoajien soveltuvuuden 6. Solmii sopimuksen valittujen ja soveltuviksi varmistettujen tarjoajien kanssa. Puitejärjestelyyn valitaan Palveluntuottajia osa-aluekohtaisesti siten, kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, ellei tarjoajia ole vähemmän. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset sekä kaikki tarjouksen liitteet on laadittava suomen kielellä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79822500 Graafiset suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 990 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Puitejärjestelyyn valitaan Palveluntuottajia osa-aluekohtaisesti seuraavasti, ellei tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän: 1. Osa-alue 1 viestintätoimistopalvelut 3 Palveluntuottajaa 2. Osa-alue 2 markkinointitoimistopalvelut 3 Palveluntuottajaa Tarjouksen jättämisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1 Viestintätoimistopalvelut
Kuvaus : Osa-alueen 1 mukaiset hankittavat viestintäpalvelut voivat sisältää esimerkiksi: • viestinnän konsultointia ja projektinhallintaa • ydinviestien kehittämistä ja toteuttamista • maineenhallinnan ja haastavien viestintäkokonaisuuksien konseptointia • brändityötä ja brändin kehittämistä • pitkän aikavälin viestintäkampanjoita, esim. työnantajamielikuvaa tai vastuullisuusvies-tintää koskien • sisällöntuotantoa - graafista suunnittelua (piirrostyöt, grafiikka, kuvankäsittely jne.) - taittamista (layoutit, roll upit, esitteet, julisteet, ilmoitukset jne.) - tekstintuottamista (copy, ei sisällä uutistekstin tuottamista) - valokuvausta
Sisäinen tunniste : Viestintätoimistopalvelut

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79822500 Graafiset suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta 60 pistettä
Kuvaus : Projektipäällikön hinnan painotettu laskentakaava: 1 * tuntihinta Copywriterin painotettu laskentakaava: 3 * tuntihinta Graafikon painotettu laskentakaava: 3 * tuntihinta Varahenkilön hinnan painotettu laskentakaava: 0,5 * tuntihinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Brändikirjan mukaisen kansilehden lay out, enintään 10 pistettä
Kuvaus : Tarjoajan tulee suunnitella ja laatia Tilaajan brändikirjan (tarjouspyynnön liite A1) ja graafisen ilmeen (liite A3) mukainen asukaslehden kansilehti kahdessa eri kieliversiossa, suomi ja ruotsi. Kansilehden lay out tulee laatia tilaajan ilmoittamien neljän (4) otsikon mukaan. Tehtävänannossa noudatettavat brändikirja ja graafisen ilmeen elementit ovat tarjouspyynnön liitteinä (liite A1 ja A3). Tarjoajan tulee liittää tarjouksen liitteeksi molemmat kieliversiot kansilehdistä PDF-muotoisena. Kansilehtien pisteytyksessä arvostetaan brändikirjan linjausten mukaisuutta sekä kansilehtien antamaa vaikutelmaa, luovuutta ja rohkeutta. Kansilehtien eri kieliversioita ei pisteytetä erikseen, vaan kansilehtien katsotaan olevan yksi kansilehti, joista on ainoastaan kaksi kieliversiota. Kansilehti pisteytetään seuraavalla tavalla: 0 pistettä = kansilehti ei toteuta brändikirjan eikä graafisen ohjeistuksen vaatimuksia ollenkaan 5 pistettä = kansilehti on teknisesti brändikirjan ja graafisten ohjeistusten mukainen 10 pistettä = kansilehti täyttää brändikirjan ja graafisten ohjeistusten vaatimukset. Kansilehden vaikutelma heijastaa Tilaajan arvoja ja antaa raikkaan, luovan vaikutelman.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Ryhmähaastattelu, enintään 30 pistettä
Kuvaus : Enintään viisi (5) korkeimmat laatupisteet kansilehden laatimisesta saanutta tarjoajaa kutsutaan noin tunnin mittaiseen tapaamiseen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tai Teams-tapaamiseen. Ryhmähaastatteluun osallistuvien tulee olla tarjouksessa nimettyjä henkilöitä tai nimetty henkilö. Tarjoajaa, joka ei tulisi muista kohdista saamiensa alhaisten pisteiden vuoksi enää valituksi, vaikka se saisi haastattelusta täydet pisteet muiden saadessa huonoimmat mahdolliset laatupisteet, ei kuitenkaan kutsuta haastatteluun. Haastattelussa arvioidaan nimetyn tiimin luovuutta, esiintymistä ja ongelmanratkaisukykyä siten, että tarjoaja voi saada haastattelusta enintään 12 pistettä. Pisteet painotetaan siten, että eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 30 laatupistettä vertailuun. Haastattelu arvioidaan ja pisteytetään seuraavien kriteerien perusteella: 1. Esiintyminen ja viestintä o 2 pistettä = Kyvykkyys toimia asiakasrajapinnassa, kommunikoida selkeästi, yksiselitteisesti, luontevasti ja innostavasti on puutteellinen. Lisäksi kyvyssä hoitaa vuorovaikutustilanteita on puutteita. o 4 pistettä = Kyvykkyys toimia asiakasrajapinnassa, kommunikoida selkeästi, yksiselitteisesti, luontevasti ja innostavasti on hyvä. Kyvyssä hoitaa vuorovaikutustilanteita on joitain, ei merkittäviä puutteita, pääosin hyvä. o 6 pistettä = Kyvykkyys toimia asiakasrajapinnassa, kommunikoida selkeästi, yksiselitteisesti, luontevasti ja innostavasti on erinomainen. Kyvyssä hoitaa vuorovaikutustilanteita ei ole puutteita ja yhteistyö sujuu erinomaisesti. 2. Ongelmanratkaisu o 2 pistettä = Haastateltujen lähestymistapa ei ole relevantti, luova tai lisäarvoa tuottava. Haastatellut eivät ole mieltäneet tavoitteiden saavuttamisen ja brändin kannalta keskeisiä ongelmia tai tekijöitä eikä niiden ratkaisutapoja. o 4 pistettä = Haastatellut ovat mieltäneet brändin ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeisiä ongelmia tai tekijöitä, mutta osa on jäänyt huomioimatta. o 6 pistettä = Haastatellut ovat mieltäneet brändin ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeiset ongelmat tai tekijät ja ratkaisseet ne.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 31/07/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/08/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2 Markkinointitoimistopalvelut
Kuvaus : Osa-alueen 2 mukaiset hankittavat markkinointipalvelut voivat sisältää esimerkiksi: • markkinoinnin konsultointia ja projektinhallintaa • markkinointikampanjoiden suunnittelua ja toteutusta • brändityötä ja brändin kehittämistä • sisällöntuotantoa - graafista suunnittelua (piirrostyötä, grafiikkaa, kuvankäsittelyä jne.) - taittamista (layoutit, roll upit, esitteet, julisteet, ilmoitukset jne.) - tekstintuottamista (copy, ei sisällä uutistekstin tuottamista) - valokuvausta
Sisäinen tunniste : Markkinointitoimistopalvelut

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79822500 Graafiset suunnittelupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta 60 pistettä
Kuvaus : Projektipäällikön hinnan painotettu laskentakaava: 1 * tuntihinta Copywriterin painotettu laskentakaava: 3 * tuntihinta Graafikon painotettu laskentakaava: 3 * tuntihinta Varahenkilön hinnan painotettu laskentakaava: 0,5 * tuntihinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tilaajan sosiaalisen median strategian mukaisen somekampanja, enintään 10 pistettä
Kuvaus : Tarjoajan tulee suunnitella ja laatia Tilaajan sosiaalisen median strategian mukaisen somekampanjan kahdella kielellä (suomi-ruotsi) toimivat julkaisut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen strategisesta mielikuvakampanjasta. Tarjouspyynnön liitteenä on Tilaajan sosiaalisen median strategia (liite A2), jota noudattaen kampanja tulee laatia. Julkaisujen tulee luoda alueesta positiivista mielikuvaa ja ilmentää hyvinvointialueen arvoja; ihmislähtöisyys ja rohkeus. Julkaisut voivat sisältää liikkuvaa kuvaa tai ääntä, tai ne voidaan tehdä pdf-muotoisina. Mikäli tarjoajan julkaisut sisältävät liikkuvaa kuvaa tai ääntä, tarjoajan tulee ilmoittaa linkki, jonka kautta julkaisujen tulee olla ladattavissa yhden vuorokauden ajan tarjousten jättämiselle asetetun määräajan umpeuduttua. Tarjoajien tulee esitellä tarjoukseen liitetyt julkaisut ryhmähaastattelussa. Kampanja pisteytetään siten, että tarjoaja saa 0 pistettä = ei somestrategian mukainen 5 pistettä = täyttää somestrategian vaatimukset 10 pistettä = luova toteutus, joka täyttää somestrategian vaatimukset ja ilmentää annettuja arvoja.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Ryhmähaastattelu, enintään 30 pistettä
Kuvaus : Enintään viisi (5) korkeimmat laatupisteet somekampanjan laatimisesta saanutta tarjoajaa kutsutaan noin tunnin mittaiseen tapaamiseen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tai Teams-tapaamiseen. Ryhmähaastatteluun osallistuvien tulee olla tarjouksessa nimettyjä henkilöitä tai nimetty henkilö. Tarjoajaa, joka ei tulisi muista kohdista saamiensa alhaisten pisteiden vuoksi enää valituksi, vaikka se saisi haastattelusta täydet pisteet muiden saadessa huonoimmat mahdolliset laatupisteet, ei kuitenkaan kutsuta haastatteluun. Haastattelussa arvioidaan nimetyn tiimin luovuutta, esiintymistä ja ongelmanratkaisukykyä siten, että tarjoaja voi saada haastattelusta enintään 12 pistettä. Pisteet painotetaan siten, että eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 30 laatupistettä vertailuun. Haastattelu arvioidaan ja pisteytetään seuraavien kriteerien perusteella: 1. Esiintyminen ja viestintä o 2 pistettä = Kyvykkyys toimia asiakasrajapinnassa, kommunikoida selkeästi, yksiselitteisesti, luontevasti ja innostavasti on puutteellinen. Lisäksi kyvyssä hoitaa vuorovaikutustilanteita on puutteita. o 4 pistettä = Kyvykkyys toimia asiakasrajapinnassa, kommunikoida selkeästi, yksiselitteisesti, luontevasti ja innostavasti on hyvä. Kyvyssä hoitaa vuorovaikutustilanteita on joitain, ei merkittäviä puutteita, pääosin hyvä. o 6 pistettä = Kyvykkyys toimia asiakasrajapinnassa, kommunikoida selkeästi, yksiselitteisesti, luontevasti ja innostavasti on erinomainen. Kyvyssä hoitaa vuorovaikutustilanteita ei ole puutteita ja yhteistyö sujuu erinomaisesti. 2. Ongelmanratkaisu o 2 pistettä = Haastateltujen lähestymistapa ei ole relevantti, luova tai lisäarvoa tuottava. Haastatellut eivät ole mieltäneet tavoitteiden saavuttamisen ja brändin kannalta keskeisiä ongelmia tai tekijöitä eikä niiden ratkaisutapoja. o 4 pistettä = Haastatellut ovat mieltäneet brändin ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeisiä ongelmia tai tekijöitä, mutta osa on jäänyt huomioimatta. o 6 pistettä = Haastatellut ovat mieltäneet brändin ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeiset ongelmat tai tekijät ja ratkaisseet ne.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 31/07/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/08/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221339-3
Postiosoite : Mannerheiminkatu 20 K
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 201111400
Internetosoite : https://itauusimaa.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : eb126a27-4ea5-40b0-9240-ed4c9b161347 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/06/2025 10:59 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/06/2025 15:00 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00402163-2025
EUVL S -lehden numero : 118/2025
Julkaisupäivä : 24/06/2025