Vernieuwing Salarisadministratiesysteem en Werving en en Selectiesysteem gemeente Rotterdam

Zie documentatie De dienstverlening die uitgevraagd wordt binnen perceel 1 richt zich op een geïntegreerde ICT Prestatie voor een personeels- en salarisadministratie, de uitvoering van de salarisverwerking en ondersteunende functionaliteit voor verzuimmanagement (signalering en opvolging WVP-acties). Deze onderdelen zijn in één perceel samengevoegd omdat er sterke (technische en organisatorische) afhankelijkheden …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72253200 Systemunterstützung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72253100 Help-Desk, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
Frist:
9. September 2025 08:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Vernieuwing Salarisadministratiesysteem en Werving en en Selectiesysteem gemeente Rotterdam
Vergabestelle:
Gemeente Rotterdam
Vergabenummer:
1-D-0008195-25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vernieuwing Salarisadministratiesysteem en Werving en en Selectiesysteem gemeente Rotterdam
Beschrijving : Zie documentatie
Identificatiecode van de procedure : 17c7601e-3c02-4160-bc83-44a5bb69e693
Interne identificatiecode : 1-D-0008195-25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72253000 Helpdesk- en ondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72253100 Helpdeskdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72253200 Systeemondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72265000 Softwareconfiguratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 25 375 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsdocumenten
Faillissement : Zie aanbestedingsdocumenten
Corruptie : Zie aanbestedingsdocumenten
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsdocumenten
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsdocumenten
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsdocumenten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsdocumenten
Fraude : Zie aanbestedingsdocumenten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsdocumenten
Insolventie : Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsdocumenten
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsdocumenten
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie aanbestedingsdocumenten
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumenten
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumenten
Ernstige beroepsfouten : Zie aanbestedingsdocumenten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsdocumenten
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsdocumenten
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsdocumenten
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsdocumenten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsdocumenten

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Personeels- en salarisadministratiesysteem, inclusief salarisverwerking
Beschrijving : De dienstverlening die uitgevraagd wordt binnen perceel 1 richt zich op een geïntegreerde ICT Prestatie voor een personeels- en salarisadministratie, de uitvoering van de salarisverwerking en ondersteunende functionaliteit voor verzuimmanagement (signalering en opvolging WVP-acties). Deze onderdelen zijn in één perceel samengevoegd omdat er sterke (technische en organisatorische) afhankelijkheden zijn tussen de onderscheiden administratieve processen en de dienstverlening rondom de verwerking. Aanbestedende Dienst wil hiervoor één aanspreekpunt hebben.
Interne identificatiecode : 1-D-0008195-25 Perceel 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 2 maal voor de duur van 4 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 22 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/148151

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/09/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/09/2025 08:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : zie documentatie

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Een systeem voor werving en selectie van personeel
Beschrijving : Aanbestedende Dienst wenst een oplossing voor de werving en selectie van personeel. Voor het uitvoeren en ondersteunen van processen voor het vaststellen, opstellen en beheren van vacatures, het publiceren van vacatures (intern en extern) en het selectieproces. Alsmede het versterken van het employer brand van Aanbestedende Dienst.
Interne identificatiecode : 1-D-0008195-25 Perceel 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : maximaal 2 maal voor de duur van 4 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 875 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/148151

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/09/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/09/2025 08:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Rotterdam -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Registratienummer : 24483298
Postadres : Coolsingel 40
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Daniel Beek
Telefoon : 0031 622311783
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : eb21006e-a09f-46f0-a37a-ef64a233c553 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/04/2025 14:07 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/04/2025 14:07 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00287908-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025