Verlängerung Vertrag Momentus

Seit rund 20 Jahren nutzt die Wiener Messe und Congress GmbH die Event-Management-Software „Momentus“ als zentrale Lösung für das gesamte Veranstaltungsmanagement der Messe Wien. Die Software wird für die gesamte Sales Journey, die operative Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung von Kontaktdaten sowie die Verrechnung von Mieten und Nebenleistungen eingesetzt. Seit …

CPV: 79952000 Event-Organisation, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket, 72262000 Software-Entwicklung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Ausführungsort:
Verlängerung Vertrag Momentus
Vergabestelle:
Wiener Messe und Congress GmbH
Vergabenummer:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Wiener Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verlängerung Vertrag Momentus
Beschreibung : Seit rund 20 Jahren nutzt die Wiener Messe und Congress GmbH die Event-Management-Software „Momentus“ als zentrale Lösung für das gesamte Veranstaltungsmanagement der Messe Wien. Die Software wird für die gesamte Sales Journey, die operative Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung von Kontaktdaten sowie die Verrechnung von Mieten und Nebenleistungen eingesetzt.
Kennung des Verfahrens : 08014238-f171-4907-b43c-3b0c9c211ef0
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-7280

Titel : Verlängerung Vertrag Momentus
Beschreibung : Seit rund 20 Jahren nutzt die Wiener Messe und Congress GmbH die Event-Management-Software „Momentus“ als zentrale Lösung für das gesamte Veranstaltungsmanagement der Messe Wien. Die Software wird für die gesamte Sales Journey, die operative Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung von Kontaktdaten sowie die Verrechnung von Mieten und Nebenleistungen eingesetzt.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Qualitätsangebot
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Beschreibung : Preisangebot
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 221 935,8 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die Wiener Messe und Congress GmbH verwendet seit rund 20 Jahren die Event-Management-Software „Momentus“ des Unternehmens Ungerboeck Systems International GmbH als zentrale Plattform für das gesamte Veranstaltungsmanagement der Messe Wien. Die Software ist in sämtlichen betrieblichen Abläufen, die Vertriebs- und Veranstaltungsprozesse sowie in die interne Systemlandschaft der Wien Holding integriert. Ein Anbieterwechsel ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen derzeit nicht möglich, da: • Momentus individuell auf die Gegebenheiten der Messe Wien angepasst wurde (Raumstrukturen, Preislisten, Pricing-Konzepte etc.); • umfangreiche Schnittstellen zu bestehenden Systemen bestehen; • die Software eine zentrale Datenbasis für sämtliche Veranstaltungs-, Kunden- und Vertragsdaten bildet; • in „Momentus“ historische Daten aus rund 20 Jahren sowie alle zukünftigen Veranstaltungsplanungen enthalten sind. Damit liegen die Voraussetzungen des § 37 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 (Leistung kann aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmer erbracht werden) vor.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-7280

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : UNGERBOECK SYSTEMS INTERNATIONAL GMBH
Angebot :
Kennung des Angebots : Q-41139
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-7280
Wert der Ausschreibung : 221 935,8 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Bestellformular Q-41139
Titel : Bestellformular Q-41139
Datum des Vertragsabschlusses : 25/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-1341

Offizielle Bezeichnung : Wiener Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer : 9110016242439
Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 172720
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-5105

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer : 9110019835300
Postanschrift : Muthgasse 62
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1190
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1400038500
Fax : +43 140009938529
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-2227

Offizielle Bezeichnung : UNGERBOECK SYSTEMS INTERNATIONAL GMBH
Registrierungsnummer : 1
Postanschrift : Cecilienallee 6
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721355010
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-7280

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0cff5247-e65e-4537-a092-0d3d532e420c - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/10/2025 17:14 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00699256-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 204/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/10/2025