1.1 Nabywca
Oficjalna nazwa
:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Zielonej Górze
Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wokół budynków, a także dezynfekcji pomieszczeń Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach organizacyjnych. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz …
CPV: 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77314100 Anlegen von Rasen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90911100 Reinigung von Unterkünften, 90911300 Fensterreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90921000 Desinfektion und Schädlingsbekämpfung, 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen, 45452000 Fassadenreinigungsarbeiten
1. Nabywca
2. Procedura
2.1 Procedura
Tytuł
:
Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach
Opis
:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wokół budynków, a także dezynfekcji pomieszczeń Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach organizacyjnych.
Identyfikator procedury
:
0fe589bd-2fb9-42ad-aa0e-e20b6c8fc00c
Wewnętrzny identyfikator
:
510000.271.01.2023-ZAP
2.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
90911200
Usługi sprzątania budynków
2.1.4 Informacje ogólne
Informacje dodatkowe
:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835 ze zm.) oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). 2. Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych określa pkt 4.4 SWZ.
Podstawa prawna
:
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp
-
5. Część zamówienia
5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000
Tytuł
:
Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach
Opis
:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wokół budynków, a także dezynfekcję pomieszczeń Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych Inspektoratach. Miejsca świadczenia usługi: a) Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65; b) Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15b; c) Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Słubicka 1; d) Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29; e) Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42; f) Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1A; g) Biuro Terenowe w Gubinie, ul. Słowackiego 2 h) Biuro Terenowe we Wschowie, ul. Pocztowa 1 Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia tj. sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo wyłącznie w przypadkach określonych w pkt 1.9.1. SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
:
510000.271.01.2023-ZAP
5.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
90919200
Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
77310000
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
77314100
Usługi w zakresie trawników
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90610000
Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90620000
Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90630000
Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90900000
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90911100
Usługi sprzątania miejsc noclegowych
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90911200
Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90911300
Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90914000
Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90919200
Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90921000
Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
98310000
Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
45452000
Zewnętrzne czyszczenie budynków
Opcje
:
Opis opcji
:
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia (gwarantowanego) o następujący zakres (opcję) tj.: 1.dezynfekcję pomieszczeń i wyposażenia (zakres usługi wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień umowy - Część I pkt 12). Warunkiem skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji jest: 1. Sytuacja, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, 2. Wprowadzenie przez Zamawiającego wewnętrznych wytycznych w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego, nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy (oświadczenia woli), w którym Zamawiający poinformuje o zakresie realizowanej opcji. Zamawiający ma prawo do realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji do 24 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2023 r. Zamawiający będzie realizował zamówienie objęte prawem opcji na podstawie złożonego Wykonawcy odrębnego pisma (oświadczenia woli), o którym mowa w pkt 2.2.3. SWZ, a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do jego realizacji w ciągu 5 dni od jego otrzymania. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych w dni robocze Zamawiającego. Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający dopełni obowiązków w zakresie skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami i warunkami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania usługi w zakresie opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.2 Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Zielonogórski
(
PL432
)
Kraj
:
Polska
Informacje dodatkowe
:
5.1.6 Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
:
nie
Informacje dodatkowe
:
1.Do kryterium „cena” przyjęta zostanie cena ofertowa brutto, obejmująca łączną wartość zamówienia podstawowego i z prawem opcji. 2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN. 3. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp.
5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
:
1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP. 2.Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4.Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5.Odwołanie wnosi się w terminie: 5.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 5.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2. 6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
:
Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu
:
4 286 887,53
Złoty
6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000
6.1.2 Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca
:
Nazwa strony oferującej
:
Clar System S.A.
Lider uczestnika przetargu
:
Clar System S.A.
Oficjalna nazwa
:
Clar Serwis Sp. z o.o. Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Oferta
:
Identyfikator oferty
:
8001279445
Identyfikator części zamówienia lub grupy części
:
LOT-0000
Wartość przetargu
:
4 286 887,53
Złoty
Miejsce na liście zwycięzców
:
1
Podwykonawstwo
:
Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana
:
nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana
:
nie
Opis
:
W ramach zamówienia przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa Krótki opis części zamówienia, która może zostać zlecona podwykonawcom: Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca wskazał części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, tj. prace okresowe oraz doraźne opisane w pkt 1.9.2. SWZ (nie zastrzeżone jako kluczowe).
Informacje dotyczące zamówienia
:
Identyfikator umowy
:
8001279445
Tytuł
:
Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach
Data wyboru zwycięzcy
:
16/06/2023
Data zawarcia umowy
:
30/06/2023
7. Modyfikacja
7.1 Modyfikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
:
439323-2023
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
:
CON-0001
Powód modyfikacji
:
Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego
wykonawcę.
Opis
:
W postępowaniu na kontynuację usługi wpłynęło odwołanie. Zamawiający dokonał zmian w umowie na podstawie § 17 pkt 1 umowy nr 8001279445 z dnia 30.06.2023 r. oraz na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2024 poz. 1320 ze. zm.).
7.1.1 Zmiana
Opis modyfikacji
:
Na podstawie § 17 pkt 1 umowy nr 8001279445 z dnia 30.06.2023 r. oraz na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2024 poz. 1320 ze. zm.) oraz w wyniku przeprowadzonych negocjacji wprowadza się następujące zmiany: 1. „§ 2 pkt 1 Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.07.2025 r. do 31.08.2025 r. 2. „§ 7 pkt 1) przedmiotowej umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wynagrodzenie brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT), należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Strony ustalają na kwotę: 1) Ogółem 6 316 919,15 zł brutto (słownie: sześć milionów trzysta szesnaście tysięcy dziewięćset dziewiętnaście złotych 15/100) - wartość netto: 5 222 120,87 zł (słownie: pięć milionów dwieście dwadzieścia dwa tysiące sto dwadzieścia złotych 87/100) - stawka podatku VAT 8%, wartość podatku VAT: 56 687,75 zł (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy sześćset osiemdziesiąt siedem złotych 75/100) - stawka podatku VAT 23% Wartość podatku VAT: 1 038 110,53 zł (słownie: jeden milion trzydzieści osiem tysięcy sto dziesięć złotych 53/100) 2) Zamówienie podstawowe: 6 142 748,19 zł brutto (słownie: sześć milionów sto czterdzieści dwa tysiące siedemset czterdzieści osiem złotych 19/100) - wartość netto 5 080 518,47 zł (słownie: pięć milionów osiemdziesiąt tysięcy pięćset osiemnaście złotych 47/100) - stawka podatku VAT 8% wartość podatku VAT: 56 687,75 zł (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy sześćset osiemdziesiąt siedem 75/100 ) - stawka podatku VAT 23% wartość podatku VAT: 1 005 541,97 zł (słownie: jeden milion pięć tysięcy pięćset czterdzieści jeden 97/100) 3) Prawo opcji: 174 170,96 zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt cztery tysiące sto siedemdziesiąt złotych 96/100), - wartość netto: 141 602,40 zł (słownie: sto czterdzieści jeden tysięcy sześćset dwa złote 40/100), - stawka podatku VAT 23 %, wartość podatku VAT: 32 568,56 zł, (słownie: trzydzieści dwa tysiące pięćset sześćdziesiąt osiem złotych 56/100) I zostało ustalone na podstawie cen podanych w Formularzach cenowych z dnia 24.01.2024 r. –załącznik nr 1a, nr 1b, nr 1c do Aneksu.
Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
:
ORG-0003
8. Organizacje
8.1 ORG-0001
Oficjalna nazwa
:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Zielonej Górze
Numer rejestracyjny
:
00001775600141
Adres pocztowy
:
ul. Kupiecka 65
Miejscowość
:
Zielona Góra
Kod pocztowy
:
65-426
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Zielonogórski
(
PL432
)
Kraj
:
Polska
Punkt kontaktowy
:
Wioletta Browarczyk
Telefon
:
+48 683294252
Role tej organizacji
:
Nabywca
8.1 ORG-0002
Oficjalna nazwa
:
Clar System S.A.
Numer rejestracyjny
:
7781027841
Adres pocztowy
:
ul. Janickiego 20B
Miejscowość
:
Poznań
Kod pocztowy
:
60-542
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Poznań
(
PL415
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
+48 616601139
Role tej organizacji
:
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0000
8.1 ORG-0003
Oficjalna nazwa
:
Clar Serwis Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny
:
7811881788
Adres pocztowy
:
ul. Janickiego 20B
Miejscowość
:
Poznań
Kod pocztowy
:
60-542
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Poznań
(
PL415
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
+48 616601139
Role tej organizacji
:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0000
8.1 ORG-0004
Oficjalna nazwa
:
Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny
:
7781007933
Adres pocztowy
:
ul. Janickiego 20B
Miejscowość
:
Poznań
Kod pocztowy
:
60-542
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Poznań
(
PL415
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
+48 616601139
Role tej organizacji
:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0000
8.1 ORG-0005
Oficjalna nazwa
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny
:
6040250999
Adres pocztowy
:
ul. Postępu 17a
Miejscowość
:
Warszawa
Kod pocztowy
:
02-676
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
+48 224587801
Faks
:
+48 224587800
Role tej organizacji
:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1 ORG-0000
Oficjalna nazwa
:
Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny
:
PUBL
Miejscowość
:
Luxembourg
Kod pocztowy
:
2417
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Kraj
:
Luksemburg
Telefon
:
+352 29291
Role tej organizacji
:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia
:
b1fe0e80-a9df-4ae9-be1e-77f0df7c70e0
-
01
Typ formularza
:
Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia
:
Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania
:
09/09/2025
11:20 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne
:
polski
Numer publikacji ogłoszenia
:
00589974-2025
Numer wydania Dz.U. S
:
173/2025
Data publikacji
:
10/09/2025